《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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PC故障に備えたバックアップにオススメ
この製品のいい点
Windows上のエクスプローラから操作できるため、特別なツールを使っているという感覚もなく、使いやすいです。他社とのファイル共有に活用できるだけでなく、自身のpcの故障に備えたデータバックアップも取れるのも良いです。
OneDriveの改善してほしい点
在宅勤務時に意図せず大きなファイルが同期されており、帯域制限がかかったことがあったので、特定のネットワークの接続時(会社のwifiなど)だけ同期する機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合は発生しておりません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
pcにもスマートフォンにもアプリを入れておくことにより、スマートフォンで撮影した画像の転送がシームレスになり、業務効率が上がりました。外出時にPC上で作成したデータをアプリを通してすぐに閲覧できるのも助かっています。
検討者にオススメするポイント
他社とのファイル共有だけでなく、複数端末を持つような外出の多い方には業務効率化も図れますのでオススメです。
1人の管理がグループ全体での共有管理ファイルとして活用できる
この製品のいい点
one driveがある事で会社でのデータ、書類管理もいつでも誰でもがどこにいても確認出来る状態で見落としや不明ファイルとしての探す手間も軽減された。
OneDriveの改善してほしい点
書類保存の時に、たまたま別の所で違うファイルを保存してる人と被ると何らかのエラーが発生したり、どちらかのファイルが取り込まれていなかったりするのが不便。
システムの不具合がありましたか?
上記でもあげた通り保存されてない不具合が時々発生する事。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
グループ書類の1人管理がグループ全体での共有管理ファイルとして活用でき、どの状況でも把握出来る状態である事で時間短縮にも繋がった。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理で作業も簡易なので社外秘以外のファイル管理には便利。
USBなどの外部ストレージが不要になりました。
この製品のいい点
作成したデータや動画ファイルなど、ほとんどすべてのデータファイルがアップロードでき、仕事場と自宅でのデータのやりとりや、他部署とのデータ共有が手軽にできます。
OneDriveの改善してほしい点
自分はデータファイルのやりとりができれば十分なので、特に現時点での改善点は見つかりません。ただ、強いて言うならば容量を増やしてもらえたらと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
データファイルでのやりとりが容易になったことで、プリントアウトすることが減り、業務のペーパーレス化の促進につながっている。
検討者にオススメするポイント
データファイルを利用する万人におすすめできます。
ブラウザからも操作可能なファイル共有のためのツール
この製品のいい点
複数デバイスで複数のファイルをクラウド上で共有でき同時編集も可能なのでファイルサーバ的な使い方以上のことができる。また、保存してあるwordやexcel等のofficeファイルはwebブラウザからファイル編集できるのでパッと内容修正したいときによい。
OneDriveの改善してほしい点
webブラウザ上でofficeファイルを開くとビューが崩れることが多々あったため改善してほしい。ローカルのアプリケーションで開いた時と見た目が変わるので間違って修正しないように気を付けないといけない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルのメール添付と違って複数人へのシェアが容易になるので、添付ミスもない。また、プロジェクトごと、フォルダごと等でシェアすることで、ファイルのやりとりが簡単で書き換えミス等事故も少なくなった。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有することで各メンバーによるファイル更新作業の削減。ファイルのデグレード防止になる
Office365契約でクラウドストレージ導入
この製品のいい点
Office365で利用ができOutlook365メールなどで実ファイルを添付せず、公開しているリンクのみ送付することでメール文章のみで完結できる
OneDriveの改善してほしい点
Oneドライブ機能でOffice365のみしか利用できない場合がある。この制限をなくせばもっと利用者が増えると思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有および相手に送りたい場合に公開設定のみであとは相手側がダウンロードすればよいだけなので受渡時間が効率アップする
検討者にオススメするポイント
サブスクで容量拡張もできるので予算に応じて利用価値あり
自宅や職場でも編集可能になった
この製品のいい点
マイクロソフトのオンラインストレージサービスです。オフィスを使っているときは、基本的にワンドライブに保存して、自宅でも会社でも編集できるようにしています。マイクロソフトのファイル以外も保存できるので便利です。またファイルの共有も簡単にでき、会社の人と共同で編集することもできるので便利で助かっています。わざわざメールなどでその都度送らなくていいのは非常に楽で便利です。
OneDriveの改善してほしい点
他社のオンラインストレージサービスに比べて重いファイルをアップロードする時にスピードが遅い気がするので、その点を改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増える中、自宅でも会社でも自由にアクセスできるオンラインストレージは必須だと思います。これまでファイルを編集するたびにメールで送り会うことがなくなり、非常に楽になりました。また、ファイルの管理も簡単になり、仕事の効率が格段に上がりました。
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社内の共有フォルダとして簡単導入
この製品のいい点
まだ細かい設定までは触れていませんが、アカウント情報さえあれば簡単に設定が出来る点が導入へのハードルが低く良い点だと思います。
また保存容量は5GBまでは無料で利用することが可能のためお試しで使える点も良い点です。
OneDriveの改善してほしい点
まだ使い始めて日が浅いですが、他のアカウントと同期する際にどうすれば良いかが分かりづらく、同期させるために時間がかかった経験があります。もう少し分かりやすくしていただけると顧客満足度が向上すると思います。
システムの不具合がありましたか?
現状、不具合やトラブルに遭遇したことはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
自社のサーバーなどで共有ファイルなどを管理しようとしている場合にOneDriveのサービスを利用することで導入コストを抑えることができる点がメリットです。また自社管理だとどうしてもセキュリティに意識を向けないといけないため労力を割かないといけないですが、こちらのサービスだとセキュリティレベルが高いため安心して利用することができます。
検討者にオススメするポイント
手軽に社内でファイル共有をしたい方にお勧めです。
離れた人とのファイル共有に便利
この製品のいい点
複数人でいろいろな場所からPCやスマホでいろいろなファイル共有が出来て、特にWordやExcel、PowerPiont資料の共同作成が、離れた場所にいるメンバーと共同作業ができるので効率的です。
OneDriveの改善してほしい点
セキュリティ確保のためのアクセス制限の設定が分かり難い。対話式選択で設定が進むようなガイダンス機能も欲しい。
システムの不具合がありましたか?
WordやExcelの自動バックアップタイミングで操作が止まったりすることが時々ある。繁忙時間に発生しやすいようなのでネットワーク負荷の問題かもしれないが、自動バックアップ時に動きが鈍くなることがあるのを改善してほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料情報の共有で共同作業がどこにいてもやれるようになった。特に複数人で共同作業時はメールではもどかしく、どこかに集合して作業を余儀なくされることもあったが、今ではロケーションフリーで共同作業ができる。コロナ禍でもありテレワーク主体の勤務実現に役立っている。
検討者にオススメするポイント
テレワークやロケーションフリーでのビジネスに役立つ使い勝手の良い情報共有ツールです。
ファイルの共有が手間なく簡易的に可能
この製品のいい点
複数人でファイルを共有、同時編集などを行う際に大変便利だと感じる。シンプルなデザインなので、ファイル管理などもしやすい。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを共有して使用する際に若干操作速度の遅さが気になる時がある。また自動起動に関して現状メリットがあまり感じられない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
本製品を使用することで、PCの容量確保が可能であるため、ストレスが軽減する。またチーム内で常にデータを共有することが可能なので、議論する上で食い違いの発生が激減する。
Officeサービスの絶対的主幹サービス
この製品のいい点
Microsoftのサービスなだけあって、Office製品との相性がやはりいいです。
特に共同編集機能が便利で、新人への説明や同時作業など、さまざまな面で活躍します。
家庭用無料アカウントでも有用なほとんどの機能は利用できるので、導入前にかなり深く試せるのも嬉しいポイントです。
あとはよく分かっていない人でも設定さえ済ませればいつものフォルダと同じように使えるのも良いです。
OneDriveの改善してほしい点
価格が高すぎます。
Officeとの相性が強みなのでセットのOffice365で加入するのが普通ですが、社員一人一人にアカウントを設定するべき構造なのに、月額は社員一人分とはとても思えません。工夫した利用が必要です。
また、共有手順が複雑なのもマイナス。
共有元で共有設定の後、共有先のパソコンで「ブラウザ版OneDrive」にログインし、共有フォルダを同期する操作が必要です。
うちではこの謎の手順をマニュアルとしていつでも見られるフォルダに保存していますが、なんでユーザーがこんなことをしなければいけないのかという不満はずっと感じてます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社外に提出するファイル、社外からダウンロードするファイルがほとんどOffice製品の形式なので、OneDriveでの管理を始めてから格段に効率が上がりました。
また、何より素晴らしいのはファイルが誤操作以外では消えないことです。
過去に一度、Windowsアップデートで全フォルダが空っぽになるという事態があったんですが、クラウド保管しておけばその心配はありません。
第二のデスクトップとして重宝しております。
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