《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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PCドライブが軽くなり、スマホとの情報共有もし易い
この製品のいい点
PCドライブに入っていたファイルをOnedrive保管にすることで、PCが壊れた時でもデータまで失うこともなく、すぐに業務環境を復旧出来た。
OneDriveの改善してほしい点
エクスプローラーからonedriveを見た時に状態マーク(曇りとかチェックマーク)が、何を意味しているのかわからないです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社給のiphoneで撮った写真や録音データをonedrive上のフォルダに共有して、PCからonedriveにアクセスする、など重たいファイルの移動が簡単でいいです。
慣れるまでに時間がかかった
この製品のいい点
資料の共有のしやすさ。
テンプレートなど全社員に共有しておきたいものの管理のしやすさ。
マイクロソフトが出していると言うこともあって、ブランドの安心感。
その他マイクロソフト製品を使ってるなら使いやすいと思う。
OneDriveの改善してほしい点
始めて使うときに、フォルダの階層などがローカルと違って使いにくかった。(慣れていなかったため。)
OneDriveで出きること、シェアポイントで出きることの違いなど知りたい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今までは何か書類の提出などがあると、随時編集しメールで送っていたが、OneDriveを利用してからはメールの添付が不要になったり、
社員への共有も「OneDriveを見てください」ですむようになり手間が減った。
安定した製品で初期設定されているのが魅力
この製品のいい点
ファイル共有により個人だけではなく、グループでも様々なデバイスで活用出来る。クラウドデータのため重要なデータや仕掛かり作成中のものまで共有できるので便利だと思います。
OneDriveの改善してほしい点
今一つ自分が理解していないだけかもしれませんが、ファイルのサムネイルや色付けたりはできないものかと、共有する場合はセキュリティの対策など取れているのか不安です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社と自宅のパソコンで従来は自分宛にメールして他方のメールを開いて作業していたものが、フォルダを開くと即作業できるため効率が上がった。
リモートワークの強い味方
この製品のいい点
在宅勤務になってからOne Driveなしでの仕事は考えられない状況です。社内サーバーに入っていたファイルを少しずつOne Driveに移しながら利用していますが、ファイルの共有も簡単に出来て便利です。
OneDriveの改善してほしい点
One Drive上のファイルをローカルドライブへドラッグ&ドロップできるようになると、使い勝手が良くなると思います。
システムの不具合がありましたか?
Teamsとの連携でファイルの更新があまくいかないことがありました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社外からでも常に最新かつ必要なファイルにアクセスできるので大変便利です。複数のメンバーで同じファイルを扱うこともあるので、他の人が編集中の時に表示されるのも助かります。ファイルの共有が容易になり、作業効率も上がりました。
検討者にオススメするポイント
フレキシブルな働き方を実現するために必須のツールです
データ共有や、容量の大きなデータ保存に便利です
この製品のいい点
作成した報告書やデータを保存し、共有することができ、上司や同僚に確認してもらうことできるため、
情報共有が円滑に行えます。
また、メールで送れない大容量のファイルも共有できるため便利です。
OneDriveの改善してほしい点
URLリンクが長すぎるので、短縮できるようにできたら助かります。
また頻繁に勝手にログアウトしてしまい、都度ログインしなければならないのが手間です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
web上にデータを保存できるため、自宅や別の事業所のPCでも作業ができることで、
ノートPCを持ち歩かなくてよくなり楽になりました。
また社内でのデータ共有のための工数削減につながりました。
毎日勤務先に行く必要性がなくなった
この製品のいい点
これまでは勤務先のローカルPCにデータ保存をしていて、外出先での編集などができなかった。しかし、OneDriveを使うことで外出先での資料編集が可能になり、また取引先とのデータ共有もスムーズに行うことができるようになった。
OneDriveの改善してほしい点
複数人で資料を同時編集できる点がOneDriveの魅力の一つであるが、エクセルについては同時編集ができなくなることが多々あるので、この点の改善をお願いしたい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
容量が大きいデータを取引先に送信する際、メールでは容量オーバーで送信できないことがるが、OneDriveではクラウドのURLを共有することで資料の共有をすることができるようになった。
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自宅からも見られる便利性
この製品のいい点
今まで自宅に持ち帰るのにUSBメモリなどを使用するしかなく、セキュリティの面で不安がありましたが、これを使用する事でその不安もなくなり自宅などから簡単にアクセスできるようになりました。また見てほしい別の人にもすぐに見てもらえるのが良いです。
OneDriveの改善してほしい点
フォルダ共有の操作性でしょうか。共有設定の操作が判りづらくもっと簡単にして頂ければもっと利用者も増えるのではないでしょうか。
システムの不具合がありましたか?
ほぼないですが同期できない時が数回ありました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
部署内などで共有ができ、自宅からでも閲覧が可能で会議や打ち合わせの時に先に目を通す事などができるので、業務効率が上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
会社での情報共有に便利です
安全で便利で使いやすい!
この製品のいい点
仕事を家でする際に、USB等が必要ないので、手軽に持ち帰れるところ。また、データがクラウド上に保存してあるので、持ち帰る際に紛失等の心配がない。
OneDriveの改善してほしい点
システム上必要なのかもしれないが、手続きや認証がわかりづらい。最初にログインするまでに少し苦労しました。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特になし。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
仕事柄、個人情報を扱うことが多いので、仕事を持ち帰る際に紛失等の心配がなく、使い勝手が良い。職場で進めた仕事の続きを家でもスムーズに行えるイメージです。
検討者にオススメするポイント
個人情報を扱う仕事にはとても便利です。
いつでもどこでも自分のデータにアクセス
この製品のいい点
いつも愛用しています、というよりは
このシステムがないと大変です。
年額1万数千円で1TBのクラウドデータをネット上に持つことができ、どのパソコンでも何時でも何処でもアクセスできるのが大変便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ローカルパソコンのハードディスクを圧迫しないように、データをクラウドだけに転送してローカルパソコンからデータを外せるのが大変好きなところですが、稀にクラウドからエクスプローラーのドライブへのシンクロがされないことがあり、WEBに直接読みにいくことはできるのですが、複数ファイルをダウンロードしようとすると圧縮されてしまうので不便です。
強制シンクロができるようにしてほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ハードディスクを持ち歩かなくても済み、複数のパソコンで作業をすると起こりがちな「どのデータが最新版だったっけ?」ということが、「クラウド上のデータが最新」になるように心がけることによりなくすことができ、作業後に「あれ、おかしい、入力したはずのデータがない。ああそうだ、昨日違うパソコンでリバイスした。」というストレスから解放されることが素晴らしいです。
検討者にオススメするポイント
数あるWebデータクラウドですが、Onedriveが秀逸
安定と信頼の使い心地
この製品のいい点
最近になってテレワークが多くなり、情報の共有にかなり苦労していました。
今まで書類を作成して配布すれば良かった場面でも、パソコンで資料作成、メール添付等作業が増えてしまい困っていたところ、このサービスと出会いました。共有のし易さなどかなり便利に感じています。
OneDriveの改善してほしい点
使い心地はかなり良い方なので特にありませんが強いて言うなら、通信環境に依存する面があり、重いデータなどを開くときに時間がかかってしまうことがあるので、データの軽量化などをしてくれるサービスがあると嬉しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
web会議の際に、先方への情報共有がスムーズに行えるようになりました。また、問題点を発見した際や変更点がある際に自分の手元で直した内容がすぐに共有されるのでとても便利でした。
検討者にオススメするポイント
一度導入し、試してみることをお勧めします。使い心地が良く気付けばサービスを愛用しまくっている自分に気付くと思います
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