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動画の読み込みが早く、迅速な共有が可能。
この製品のいい点
リンクの共有→動画の再生までのステップが非常にスムーズであり、また動画の読み込み時間が短いためストレスなく利用することができる。
Boxの改善してほしい点
notesのページに飛んだ際、そこからホームへ戻るためには、ブラウザのタブを移動しなければならない。ボタンで遷移できるようにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
会議で使うファイルの共有が、メールを使うよりも簡単にできる。会議の出席者に特定のリンクを送信するだけで、情報の共有が一瞬で可能。誰が閲覧できているかを簡単に確認できる点も良い。
クラウド上で管理できるから安心
この製品のいい点
サーバでデータ管理をすると、災害やシステムトラブルによりデータが消えてしまう可能性がありますが、クラウド上であればデータが残るので、安心です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上で作業を行うと、上書き削除ができず、エラーになってしまいます。上書き削除ができると作業スピードが上がり、便利だと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータがあるので、在宅ワークでも難なくスムーズに仕事ができて便利です。また、容量も無制限なので、データをストックできて便利です。
検討者にオススメするポイント
データをクラウド上で管理できるのが便利です。
ファイル管理が楽になりました
この製品のいい点
どこからでも必要なファイルにアクセスできるため、USBメモリ等を持ち運ぶ必要がなく、セキュリティ的にも安心できます。
Boxの改善してほしい点
無料で使えるファイル容量をもう少し増やしていただきたいです。また、ファイル当たりの容量制限ももう少し緩和していただきたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
複数のデバイスを使っているが、どのデバイスからも最新のデータにアクセスでき、作業の続きを他のデバイスで行うことが容易になった。
ファイル管理の明確化
この製品のいい点
あらゆるファイルを、保存者以外も誰でも見つけやすく保管できるので、社内でのファイル共有に非常に役立ちます。
Boxの改善してほしい点
少々ページ移管に時間がかかることがあり(こちら側のサーバ問題もあるかもしれませんが)、もう少しPC内のファイルを開くくらいの速度になると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム内、プロジェクト内でのあらゆる種類のファイル共有、送信、展開時に非常に役立っています。ユーザーインターフェイスもわかりやすいです。過去ファイルの履歴が残るのも素晴らしいです。
セキュリティ事故防止の切り札
この製品のいい点
ファイル共有には、セキュリティ事故の可能性が常につきまといます。しかし、この製品はセキュリティ事故時の被害を最小限に食い止められます。
Boxの改善してほしい点
一部の企業にとっては、セキュリティ上、使えない場合があります。その場合は従来通り、メールで送らざるを得ません。企業が使えるような、スタンダードなポジションを獲得して欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
スマホアプリがあるところが便利です。移動時間中にスマホでファイル閲覧しながらプレゼン準備が出来るので、スキマ時間を活用できます。
情報共有がスマートになった
この製品のいい点
自分からも相手からもboxを利用してファイルをアップできるため、非常に使いやすい。
リンクを共有するだけで使えるので、とても手軽。
Boxの改善してほしい点
一気にアップロードしようとすると落ちてしまうことがたまにある。一つ一つやれば確実だが、まとめてアップしたいときに少し不便。
Box導入で得られた効果・メリット
メールに添付しきれないファイルの共有に非常に役立っている。動画も共有できる点が魅力的で、使いやすい。
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容量を気にせずに自分専用のフォルダが作れました
この製品のいい点
これまでは会社全体で何TBなどといった制限がありましたので不便でしたが、現在は容量を気にせずに保存できているので、作業効率が上がりました。
Boxの改善してほしい点
ハードディスク保存だった時代は、写真をクリックしなくてもサムネイルが表示され便利でしたが、現在はクリックして開かなければ、何の写真かわからないので不便。
Box導入で得られた効果・メリット
容量を気にしなくて済むようになったたため、画像圧縮ソフトを利用する必要がなくなり、日々の作業効率上昇につながっている。
他社や一般者とファイルの共有がしやすい
この製品のいい点
ファイル共有用のURLが作成でき、１クリックでファイルを確認できることがとても便利。編集前のデータも残っているので、誤って上書き保存したときに復元できるのが便利。
Boxの改善してほしい点
初めて開くフォルダだと、始めは「このファイルは空です」といったメッセージが出る。少し時間を置いたり、一つ前の画面に戻ってもう一度開くと、データが次々に表示されていく現象が毎回ある。
Box導入で得られた効果・メリット
スマホアプリと連携ができるため、スマホで撮影した写真をそのままアプロードできることがとても便利。外出時や休みの日に、PCを開かなくてもデータ確認ができて、時間短縮になっている。
ファイル共有にとても便利
この製品のいい点
いわゆるファイルサーバの代わりとして使えますが、アプリケーションと連携して自動アップロードといったこともできます。
アプリ使えば出先でPDFとかも見られるので便利です。
Boxの改善してほしい点
昔はファイルシステムの共有フォルダとして使用できたのですが、機能がなくなってしまいました。
また復活することを強く望みます。
Box導入で得られた効果・メリット
スマホアプリがありますので、移動中にテキストやPDFのファイルを見られます。
また、同じパワポやExcel、テキストを複数人で共有し、同時編集もできます。
フォルダごとに通知機能を追加可能
この製品のいい点
現在、プロジェクトメンバーで新製品に関する実験データを、Box内に保存して、共同編集をしながら業務を進めているのですが、Boxには自分が参加しているフォルダを他のメンバーが編集したりや削除した場合には、自分のもとにメールで通知が来るようにできる機能があるので、結果としてメンバーで効率よく情報交換ができる点が良いと思います。
Boxの改善してほしい点
Boxを社内に導入する際、環境設定であったり、アクセス権限などに関する細かい初期設定が必要であったことから、導入までに長い期間を要してしまっていたので、それらの設定をより短い時間でできるようになれば、さらに使いやすくなるかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
業務の中でショートカットキーを押し間違えてしまい、重要な実験データを誤って削除してしまったことがあるのですが、Boxにはゴミ箱機能があったため、重要なデータをゴミ箱内から復元することができましたので、大変便利な機能だと感じました。
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