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社内連絡の効率化と、一人一人の社員の予定の把握
この製品のいい点
社内連絡をする時に、社内のどの部署のどの人に連絡するのか。
部署毎に人員を検索できるので、そこの選定がピンポイントで選べるのが非常に良い。
また、誰が何時にその連絡を見たのかを発信側は見ることができる。
なので、誰が見てないも把握して見てない人に直接連絡できる。
NI Collabo 360の改善してほしい点
社内連絡をあげた時に通知は受信者側にいくけど、見てない人にはそのままなのでたとえば一週間その連絡を見ていない人には、連絡を見るように催促の通知が行くシステムがあればいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
利用者側としては特にありません。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
社内連絡時の時に値上げの連絡をしたい時にはその連絡がずっと残るようにその内容を残しておくシステムがある。
逆に1週間後の予定を社内連絡で送りたい時にたとえばその予定が終わればその連絡はいらない情報になるので、その連絡内容の期限を決めて自動的に削除するシステムがある。
これは余計な情報を溜め込まないので非常に良いシステムだと感じた。
検討者にオススメするポイント
社内連絡のやり方に困ってる会社さんは特におすすめと思います。、
NI Collabo 360の良し悪し
この製品のいい点
価格が安く、多くのサービスとの連動が良く使いやすい。操作性も良く、高齢者の社員であっても使いやすかったようです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
社用のスマートフォンとの連動がイマイチに感じる。スマホからでもログインすることができるのだが、メール到着などの通知をスマホにしてくれない。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
社員が個別に持っていたメールアドレス帳などを一本化することができたため、引き継ぎなどが容易になった。
以前利用していた製品の解約理由
経費システムなどとの連動が悪いから
検討者にオススメするポイント
低コストでITにトライしたい会社におススメ。
社内ワークフローで活用
この製品のいい点
スケジューリングがシンプルで見やすい。操作性も慣れるまでチェックアンドフォローが必要な社員もおりますが、時間さえかければ誰でも使用可能な状態になります。
NI Collabo 360の改善してほしい点
シンプルであるがゆえにカスタマイズの幅がさほど広くなく、権限付与が詳細に設定できたり、利用が回覧板など利用項目が限られる点がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
今まで社内メールで一括していた文書などもNIコラボに保存することで時間経過しても引用しやすい状況になりました。
以前利用していた製品の解約理由
従業員数が増え、以前のものだとキャパオーバーしていた為
検討者にオススメするポイント
利用料金も比較的安価でコストがさほどかかりません
スケジュール調整やタスク管理が便利
この製品のいい点
スケジュール機能やタスク、その他ワークフローや経費精算等一般的なポータルにプラスアルファの機能があり
必要最低限のことはこれ一つでこなせる感じです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
デフォルトの設定で変なコンシェルジュが画面上に表示されるのも邪魔なのでデフォルトの設定を変えてほしい。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
社員間のスケジュールが用意になりコミュニケーションがうまく取れるようになったと思います。
またワークフローや経費精算の機能もあるのでWEBの画面から簡単に経費の精算ができるようになったのはよかったと思います。
社内のコミュニケーションツール
この製品のいい点
社内のポータルサイトとして利用しています。ユーザーインターフェース自体は標準的な仕様です。可もなく不可もなく、第一歩としては取り入れやすい価格帯です。
取り立てて回覧板が特にお気に入りで、予定している掲示物の閲覧制限や予約機能があるので非常に使い勝手が良いです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
スケジュールの表示が見づらく、また登録する時もプラスでワンクリック必要な動作を要求されるのは地味に使い辛い。スマホ版のスケジュールも1社員だけしか見れないので集約されて例えば部署毎に表示される等閲覧方法の視野が広くなればいいなと感じます。
システムの不具合がありましたか？
サポートデスクがメールと電話対応ですが、電話はなんと固定電話からの発信しか受け付けてない。。そしてなぜか終業15分前から営業が終了のアナウンスが。
月曜など混んでる時間帯は回線が少ない？のか30分格闘しても拉致があかず、納得できないサポート体制でした。窓口の方自体は丁寧で対応はいいです。
また細かいアプリケーションの設定説明が端折られてマニュアル化されていないためどうしても自分で見つけるかサポートへ逐一問合せしなければならない。（これが電話口が混んでいる理由では？）
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールの基盤となるため、このポータルサイトを見れば社内の情報が集約されていいます。
クラウドの良いところでログインID,PASSがあればどのデバイスからでも容易に情報が確認できます。また、スマホ専用のアプリケーションツールが存在するのでこちらをDLすれば外出先からも承認が必要な稟議だったり勤怠など確認が取れます。
またアプリ自体が20ほど存在しているので、多岐にわたって出来るため、いちいち別にエクセルで社員情報などを更新しなくても済むのが管理側として使いやすいです。
NI Collabo 360導入の決め手
価格が安い、CM広告で認知度が高い、標準的な仕様
検討者にオススメするポイント
ポータルサイトの第一歩として利用するには価格ともに適正ではないでしょうか
タイムカードと日々の作業報告が楽になりました。
この製品のいい点
社員全員の勤怠管理が一目でわかる事と、作業場所・作業内容まで細かく把握できるようになり、緊急の作業依頼等、誰に頼めるかを、スケジュールを見て判断しやすくなりました。
どこにいても、出社退社はもちろんのこと、打合せ・会議・移動・イベント等細かく分類されていて
社員の誰が今何をしているか一目瞭然となり、かなり管理しやすく、連絡も取りやすくなったと思います。
NI Collabo 360の改善してほしい点
機能が沢山ありますが、実際使っているのはタイムカードとスケジュールのみなので、メールや経費精算、社内文書共有等の使い方の講習や説明会等があると、もっと有効に活用できると思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブル・不具合は今のところ発生していません。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
工事会社なので、現場直行・直帰の人達の勤怠管理が難しかったのですが、こちらのnicollaboを導入してからは
家の中～車ではタイムカードを出社・退社に出来ない等の制約（位置情報通知により）もあるので、公平正確な情報で管理できるようになり、密かに遅出や、早く帰宅等を未然に防いでいるようです。
検討者にオススメするポイント
オンラインのタイムカード・作業報告書をリアルタイムに確認できて、見やすく、リーズナブルな製品です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
安価で多機能なグループウェアツール
この製品のいい点
月額360円からと他社ツールと比べても安価であるうえ、ワークフローや文書共有管理、回覧板、スケジュールなど多数の機能が実装されている。
NI Collabo 360の改善してほしい点
各機能、ある程度のカスタマイズが可能だが、その幅が狭く、痒い所に手が届かないといった印象を受ける。権限の付与も同様に細かな設定ができないため、改善してほしい。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
スマホアプリもあり、無料で利用が可能なため、パソコンを付与していない営業社員も外出先からスケジュール入力や各種申請を行うことができる
検討者にオススメするポイント
グループウェアの導入を検討しているが、予算が、、という会社は試してみる価値アリ！
利用期間が短いからか、まだ全然使いこなせない
この製品のいい点
色々な機能がついている点、かゆいところに手が届く感じは非常にいいと思います。フォームが簡単につくれる機能などはすごくいいと思います。
NI Collabo 360の改善してほしい点
色々ありすぎるからこそ、わかりにくというか、とっつきにくくなっているような感じがしていまうす。もう少しわかりやすく配置するなどしてもらえると嬉しいです。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
書類はGoogleドライブに一元管理しているのですが、このサービスから書類を簡単にPDF化でき、既存の運用を大きく変えることなく導入できた点は非常に良かったと思っています。
誰が見ても一目で案件に関する情報がわかる管理システム
この製品のいい点
・顧客の案件の登録やワークフローの申請が一挙にできるため、上司への案件報告に使える
・説明書きなしでも誰が見ても内容が分かりやすい
・案件以外にも社内での勉強会の際にも使用しており、誰が回答しているかいないかや、回答率も一目で見られる
NI Collabo 360の改善してほしい点
特段思い当たるものはないが、案件管理など決まった用途でしか使っていないため、他の使い道があれば知りたい。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
・上司への案件に関する報告(どの案件がどのくらいの金額で動いているのかを確認できる)
・ワークフロー申請をもとに、稟議手続きができる
検討者にオススメするポイント
使い始めれば慣れるまでは早いので、導入のハードルは低いと感じる
低価格で一元管理、NIコラボ360
この製品のいい点
経費精算や顧客管理システムとの連携など、業務に必要なタスクを一つのシステムで管理することが出来るため、とても便利です。
NI Collabo 360の改善してほしい点
ユーザーインターフェースに関しては、トップ画面を自分で変更することが出来るため、各々が操作しやすいように設定できます。
文字の大きさやフォントも変えれるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合等は特にありません。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
従業員のスケジュールなどを分かりやすい操作で直ぐに調べ、把握することが出来るため、会議等の時間を調整しやすいです。
検討者にオススメするポイント
スマホアプリも用意されているため、PCが手元になくても確認することが出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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