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機能豊富の上、使いやすく目にも楽しい
この製品のいい点
驚いたのが、アバターの設定や着せ替えが出来、一緒に仕事をしているようでとても可愛いし、楽しい。文書共有管理、ワークフローやメールはよく使う欠かせないツールなので、そのあたりはシンプルな作りでとても使いやすくて助かっている。
また、スマホで連携してメールの通知が来るようにできるのが出先の時にすぐ確認出来るため、非常に便利。
NI Collabo 360の改善してほしい点
あまりにも多機能すぎて、画面のアイコンが少しごちゃついてるように思える。
そんなに使わない設定やツールだと、そこまでたどり着くのに迷ってしまう時があるので、もう少しシンプルな作りにしてもいいかもしれない。
PDFファイルを添付する時、フォルダを移動させないと添付できない時があり、少し面倒に感じる。
システムの不具合がありましたか？
特にない。申し分ない。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
今まで他店にいる他の社員のスケジュールが一切分からなかった為、会議中や休みの日に連絡してしまうことがあった。この製品は、社内全ての人間のスケジュールや勤怠を一目でまとめて閲覧することができ、今どこで何をしているのか把握できるようになった為、コンタクトがとりやすい。相手が連絡されて困るような事態がなくなった。
検討者にオススメするポイント
助手ポジションのカスタム可能なアバターがいるので、遊び心が欲しい方におすすめ。
社内の情報共有と部署間の申請業務などがスムーズ
この製品のいい点
他部者とのやり取り（稟議、申請など）がスムーズにできること。また社内情報や通達などを見逃しにくいこと。サポートしてくれるAIキャラが居て、彼女が更に便利な利用方法や活用方法をサジェストしてくれること。
NI Collabo 360の改善してほしい点
社内通達の過去ログの検索方法が分かりにくいこと。AIサポーターの提案内容が理解出来ないことがあり、残念に思うとかがある。
システムの不具合がありましたか？
AIサポーターの発言内容が不明なことがある。提案内容と実際の機能が噛み合わない箇所がある。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能が便利で、全社、全部署員の同行が見えることにより、互いの行動が把握でき、自身の行動の無駄が削減できると思った。
以前利用していた製品の解約理由
社内担当部署の者ではないので不明
検討者にオススメするポイント
社内情報の共有システムとして、ほとんどのことがこのシステムひとつで完結できるので効率最適化される製品だと思う。
社内稟議やスケジュール管理も一元化
この製品のいい点
社員のスケジュールが全て登録されているので、連絡のタイミングや臨時のミーティングなどの予定が組みやすい。
NI Collabo 360の改善してほしい点
スケジュール機能はiOSアプリもあり携帯でも使いやすいので重宝しています。なので他のワークフロー機能などもアプリで出来るようになると便利だと感じました。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
営業職で外回りや直行直帰が多いのでミーティングなどスケジュールを合わせるのが大変でしたが、NIコラボのスケジュール機能を使えばメンバーの空いている時間も一目で把握出来るので、予定を組みやすくなりました。
紙業務の軽減と業務効率に繋がりました。
この製品のいい点
経費精算の申請をパソコンやスマホから簡単に登録・申請することができます。また、スケジュール等掲示板で社員同士の予定を共有できることが良いです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
サポートがメールやチャットになるため問い合わせに時間がかかります。電話やリモート操作等が充実すればもっと良いかと思います。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
今まで経費精算は規定書類を出力して上司に提出していました。スマートフォンから領収書をアップロードすることにより、申請から承認までの流れが早くなりました。
基本的なものは揃っているかと
この製品のいい点
スケジュールやメール、回覧機能、文書管理と業務で必要なものは一通り揃っているかと思います。アプリと連携できる点も嬉しいです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
スケジュールとGoogleカレンダーなど、他サービスとの連携方法がもう少し簡単だと良い。アクションリストの使い勝手が今ひとつ。タスク共有などさせてほしい。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
導入前は決裁を部署ごとにペーパーで行っており、時間がかかることや関係者以外には中身が分からず不透明感があることが課題だった。ワークフローを導入し、オンラインで運用されることで見える化が進み、他部署からも効率化やコストカットについて活発な意見交換が行えるようになった。
業務の一元管理、効率化が図れる
この製品のいい点
メールやスケジュール管理の他、文書管理や請求書申請等、日常的に発生する様々な業務に対して効率化が図れる。
NI Collabo 360の改善してほしい点
メール機能に関しては、他のメール機能をメインとするソフトに比べるとやや使いづらい面がある。宛先の追加、返信時の添付ファイル等。
システムの不具合がありましたか？
時々動作が不安定になることがある。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
メールで相手先と打ち合わせの日程調整をする際、カレンダー機能が自動的に立ち上がるため、スケジュールの確認が楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
スケジュール管理が不便
検討者にオススメするポイント
業務全般の効率化に有効なシステムだと思われる。
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目に見えて、わかりやすく仕事の効率がよくなった
この製品のいい点
支払い精算や稟議書の入力する時に、一文字打つと口座情報や今まで打った文字の履歴で出てくる所が良いです。手間もなく、
簡単に入力できます。完了がきちんと出来てるか、ログインしたら見れる所も良いです。
NI Collabo 360の改善してほしい点
よく使う所の請求先情報を、設定などで
保存出来ると嬉しいです。毎回入力しないといけないので、チェックだけになるといいなと思いました。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
オンライン上で、支払い申請や稟議書ができるようになり、仕事のスピードが上がりました。効率も良くなり、仕事もやりやすいです。
電子帳簿対策も網羅したクラウドを
この製品のいい点
月額の費用が安く導入できるので導入検討しやすい。クラウドだけでなくグループウェアや経費精算など1つのソフトで様々な使い方ができる。
NI Collabo 360の改善してほしい点
改善してほしい点は特にありません。メールでの問い合わせでも1日以内での返信が早く大変満足して使用しています。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
複数人でファイル共有したいというニーズでクラウドを検討。電子帳簿保存法にも対応しており、コストパフォーマンスも良いという点で導入しました。操作も非常に簡単です。ページを開いた状態で共有したいデータをドラッグアンドドロップするだけでアップロードできます。電子帳簿も見積書や契約書など項目やルール付けをすることで簡単に電帳法に則った形式でデータをアップロードしてくれるので簡単な操作で電帳法対策も取れます。
できることの自由度が高いです。
この製品のいい点
まずは基本的なグループウェアでできることはしっかりできます。スケジュールや備品の管理、伝言メモ等必要な機能はそろっています。
NI Collabo 360の改善してほしい点
機能が多いため、使う機能使わない機能が出てきてしまうがデフォルトのトップ画面に表示されるため、ここで設定を使いやすいようにカスタマイズしていく必要があります。利用する機能によってテンプレートがあればよいと感じます。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
グループウェアの面で機能も多く行動の管理、社内管理が可能です。料金も安く必要な機能は十分にあるため試しで導入してみるのもありだと思いました。
経費精算から連絡事項共有まで一括管理
この製品のいい点
経費申請ツールとしての機能がとても分かりやすい。
申請状況も、一目でわかるのも使いやすい。
通知機能もあるため、新着情報の見逃しも少ない。
文書も管理できるため、会社の各種マニュアルもここで見れるので、全てできるという点が良い。
NI Collabo 360の改善してほしい点
たまたまかもしれませんが、ログインで問題が出た際に問い合わせをしたのですが、2日くらい返信を頂戴するのにかかった記憶があるので、もし現在もそうであれば、すぐに回答のもらえる窓口などを教えて欲しい。
NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット
経費申請だけでなく、各種資格取得による会社からの報奨金の申請もできるのはとても便利だと思いました。
未申請金額などでまとめてくれているので、申請漏れを防ぐことができる。
検討者にオススメするポイント
利用者目線でとても使いかっては良いです。
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