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受取請求書の「紙」保存で悩む事がなくなりました
この製品のいい点
弊社ではBilloneを採用していますが、利点はたった一つ、しかしとても大きなポイントで「紙」に悩まされる事がなくなったという一点に尽きます。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
Sansan社業務設計上の都合もあると思いますので、ご参考まで。個人的には「請求書の受領」「請求書のデータ化」が同一案件について計2回メールが来るのが面倒くさいなと感じています。正直な所、一般ユーザの観点では「請求書を受領しました」の段階でPDFがDL出来る状態にはなっており、その時点で支払事務に着手する事が可能です。データ化の通知までわざわざ別に必要なんですかね？
システムの不具合がありましたか？
特にありません。前述した要望ぐらいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
今まではPDFファイルを取引先から貰って支払を実施した後も、その「原本」を「何の案件を」「いつ」「誰が」「どうやって」回収していたかという事が別のタスクとして発生していた為、この管理に非常に悩まされていました。また、紙対応が存在するという事はそれだけの為にコロナ禍であっても出勤体制を採らざるを得なければなり、会社の出勤抑制等の方針に反する事になり厳しい目で見られる事もありました。今回の紙廃止によりこれらの問題から解放されました。
検討者にオススメするポイント
皆さんも「紙」に縛られない業務を体験してください。原本が電子データ化する事により、自身の範囲はもとより、会社としてのレコードマネジメント等、大きな成果が得られます！
誰でも簡単に請求書を管理できます
この製品のいい点
請求書の送付は郵送が基本でしたが、BillOneを利用すればオンライン上で簡単に請求書の送付・管理が行えます。送られてきた請求書を紙媒体で管理するよりも、安全かつ簡単です。在宅管理にも適しています。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
BillOneには精算機能が搭載されていないため、このツールを通して一括管理することはできません。経理部門の方々の負担を考えると、精算機能を搭載してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
紙媒体で送付されてきた請求書は管理に困っていました。場所を取る上に、セキュリティ面でも心配が尽きませんでした。しかし、データ化してしまえば場所を取らないのでスムーズです。在宅ワークでも請求書を確認・管理できるので助かっています。
検討者にオススメするポイント
デジタル化を進めたい企業にはお勧めです。
電子帳簿保存法対応の為導入
この製品のいい点
電子帳簿保存法に対応するため、オンラインでの請求書受取のために導入。導入はスムーズに行うことが出来ました。キックオフミーティングから毎月1回のミーティング、その間もメール等での問い合わせにも答えてもらえて、スムーズに導入出来ました。
自動読み込み、管理コード等の入力作業のみでエクセル入力していた時間が避け、月次決算のスピードが上がりました。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
マイページの請求書を各自でタブやフォルダ分けが出来ると、作業しやすく、見やすくなるので導入して欲しいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
エクセルで管理していた毎月の請求書を、自動読み込みしてくれるので、絞込み検索で該当請求書をCSV出力することで、少しの加工でエクセル管理も出来ました。システム内で完結するので、今後はこのエクセルへの出力作業も無くしていく予定なのでよりスムーズに作業が進む予定です。
請求書電子化によるシステム導入
この製品のいい点
クライアントが導入することになり、当社も使用することになりました。簡単に電子請求書を添付することができ、送り先のアドレス選択も見やすくてわかりやすい。電子保管できることで無駄な紙でのやり取りや保管用紙が増えなくて良い。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
まだ導入したばかりという事もあり、改善してほしい点などは現在特にありません。請求書の送付方法や、送り先などもすごくわかりやすく、スムーズに利用できています。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
今まで請求書発行・郵送の為に会社にいっていたので、自宅から送付できるようになったので無駄な動きがなくなった。コロナ禍によりテレワークを導入したため、当初は請求書押印、請求書発行・郵送のためだけに会社に行くこともあった。すぐに電子印は導入していたが、請求書の発行・郵送は会社に行って対応する必要があった。しかしこちらのシステムを導入することで、自宅で請求書作成、押印、発行、郵送が全て行う事ができて大変メリットを感じる。
請求書のデジタル化により、情報共有が効率化
この製品のいい点
請求書がデジタル化されることによりペーパーレス化が進みますし、各部門の担当者がオンラインで請求書を確認できるようになることで業務が効率化されます。大幅なコミュニケーションコストの削減と郵送コストの削減が期待できますね。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
他社などの外部会計サービスとの連携先がより増えると使いやすいです。現在では会計システムを切り替える際にあまり選択肢がありません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は各部門で発生した請求書を経理部門から各部門に回覧し、その後再度経理部門に提出するという手間が発生しており、かなりの時間コストになっていました。現在はクラウド上で閲覧が可能になり、請求書データの一元管理も出来ていますし、テレワークへの対応もスムーズです。
請求書の処理がネット上で完結
この製品のいい点
電子請求書の処理ができたことで紙媒体が減りSDGsの観点からもメリットがあり、サインや捺印までネット上で完結できるため精算処理の効率が上がります。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
具体的に使いにくいと思った点はありませんが、インタフェースに慣れ、使いこなせるようになるまでやや時間を要します。感覚的にわかりやすいインタフェースにしていただければなおさら良いかと思います。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
以前、全ての請求書は紙で、先方から当方へ送っていただいていました。よって、その都度経理の方に原本を送り、出社する必要もありました。しかし、こちらを使ってからはテレワーク中でもパソコン上で精算が終わるため非常にメリットと感じます。
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紙の電子化がスムーズになりました
この製品のいい点
機能アップデートに積極的です。
おそらくサービス開始初期に導入したのですが、サポート、機能更新頻度についてさすがだと思いました。
経理が一番課題に感じていて、かつ解決しにくい課題に対して有効なアプローチといえます。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
経費精算ソフトへの連携もしくはBill One自身が経費精算の機能を付けてほしいです。
そうすることで請求書受取～経費精算まで一連の流れをカバーできるとなお良いです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
経理の課題としては紙の保存をどうするかということが課題になっています。なぜならば電子帳簿保存法というやっかいな法令があるためです。それに対して原本保存＋電子化をやってくれる本サービスは素晴らしいと考えます。
実際に弊社において、経費精算に登録するために請求書の電子化が必要でしたが、本サービスによって紙の保存＋請求書の電子化が実現したため、作業時間の大きな削減につながりました。
検討者にオススメするポイント
紙の保存に困っている、紙のPDFに困っている企業にはお勧めです。
請求書開封を共有できる
この製品のいい点
請求書の保管が全てデータ保管できるようになり、経理担当者が開封したかどうかを共有できるのが大変便利です。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
導入したばかりで、引き継ぎ業務がまだよくわからないです。今のところ、電話やメールで補完している状態なのでなんとも言えず。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
まず、取引先の導入に伴って利用を経験したが、今後のペーパーレスに欠かせなくなると思う。もちろん請求書発行の郵送コストもなくなり、メリット大です。
請求書のための出社がなくなり楽になりました。
この製品のいい点
今までは月初に請求書の確認と判子押しのために本社に行ってましたが、このクラウドサービスにより全てクラウド上で処理できるようになり楽になりました。また過去の書類もすぐに見返せることが出来て良いです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
会社のクレジットカード払いの請求書の処理で出来ないことがあり、手動請求書取り込み時のカスタマイズをもう少し出来るようになると良いです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
テレワークの社員が毎月請求書作成と自分の判子をもらうために月初に出社してましたが、このサービスを導入後、出社せずに処理できるようになり、無駄な出社が少なくなり良かったと思ってます。
検討者にオススメするポイント
紙の請求書の管理から離れられるので良いと思います。経理や経営者の判断になると思いますが。
様々な種類の請求書を自動でまとめてくれる
この製品のいい点
比較的新しいサービスであり、クラウド型の請求書受領サービスです。PDFなどの電子データをアップロードすることにより、Bill Oneのシステムに届き請求書としてアップロードされます。また紙の請求書は郵送することによりセンターが受け取り、スキャンとアップロードを行ってくれます。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書はデータセンターでデータ化されアップロードされるのですが、混み具合、サーバーの状態などにより、時間がマチマチなので、承認作業を急ぐ時など慌てることがありますね。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
社内の誰に請求書が届いているのかをオンラインで確認できるので、請求書の提出をスムーズに促すことが可能になりました。また紙の請求書が必要なくなったので、テレワークにおいてわざわざ請求書の受け取り業務の為に出社する必要がなくなりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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