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東京建物、文書管理サービス「BP Storage」導入で、月間約300件の請求書や領収書を電子保存

創業120年を超える歴史で“街づくり”に関わってきた総合不動産会社、東京建物株式会社様。2024年1月より始まる「電子取引における電子保存」の完全義務化を前に、どんな国税関係書類でも電子保存できる『BP Storage』を導入しました。検索の必要項目や訂正削除の履歴や申請・承認の記録など、法令の要件を満たした正確なデータ化と保存を実現しています。

導入担当者

この事例のポイント

01

アップロードするだけで電帳法に対応

電子帳簿保存法の要件を満たした正確なデータ化と保存を実現しています。

02

請求書や領収書を簡単に電子保管

領収書等の処理は相変わらず残っていましたが、月間約300件の請求書や領収書を電子保存しています。

03

マニュアルなしでもすぐに運用できる

説明書を読み込まなくても直観的に使える操作性の高さに魅力を感じました。

導入企業プロフィール

社名東京建物株式会社
業種建設/不動産
部署区分経理・財務
従業員規模750名以上 1,000名未満
事業内容オフィスビル・商業施設等、マンション・戸建住宅の開発、販売、賃貸及び管理他

導入前の課題

郵便法の改正で配達日数もかかるようになり、関西や九州といった遠方にも販売センターがあり、タイムラグは課題でした。
請求書業務は効率化しましたが、請求書以外の領収書などの処理は相変わらず残っていました。

導入を決めた理由

その他書類の電子化サービスをかねてより探していたところ、ご紹介いただいたのが、新しくリリースされた『BP Storage』です。
どんな国税関係書類でも電子保存できる『BP Storage』を導入しました。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

法令の要件を満たした正確なデータ化と保存を実現

検索の必要項目や訂正削除の履歴や申請・承認の記録など、法令の要件を満たした正確なデータ化と保存を実現しています。
従来はレターパックで郵送していましたが、導入により月間約300件の請求書や領収書を電子保存しています。

活用している主な機能・工夫点

どんな国税関係書類でも電子保存

検索上の必要項目のデータ化は精度重視のオペレーター確認と、スピード重視のAI-OCR入力が選べます。
どんな国税関係書類でも電子保存できます。
検索の必要項目や訂正削除の履歴や申請・承認の記録などのデータ化に活用しています。

精度重視のオペレーター確認とスピード重視のAI-OCR入力

現在はすべてオペレーター確認を利用しています。
慣れてきたらAI-OCR入力も組み合わせていきたいです。
本社から離れた販売センターなどに届く請求書を、現場担当者が所定の箱に格納し、承認フローにまわす運用です。

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