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月間15万通の請求書を発行。年間1億円以上のコスト削減をめざし、ペーパーレス化に取り組みます。

世界中で愛飲されているコカ・コーラの製造・販売を担う、コカ・コーラ ボトラーズジャパン様。国内最大規模の清涼飲料企業として、月に15万通もの請求書を発行されています。統合を繰り返してきた企業ならではの課題の解決と、請求書業務のコスト削減について、財務本部財務サービス部部長の奥村真弘様と債権管理課課長に伺いました。

導入担当者

この事例のポイント

01

属人化していた業務の標準化を進め、効率アップ

業務を標準化し、誰にでもできるプロセスにすることが必要です。標準化すれば機械化、自動化が可能です。

02

郵送代行サービスの併用で印刷・封入作業が不要に

オプションの郵送代行サービスも併用し、紙で請求書を送りながら電子請求書への移行をご案内しております。

03

将来的には年間1億円規模のコスト削減を想定

最終的に月間15万通の請求書を電子で発行することを目指し、年間1億円以上のコストダウンが見込めます。

導入企業プロフィール

社名コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社
業種メーカー/製造
部署区分経理・財務
従業員規模5,000名以上
事業内容清涼飲料水・アルコール飲料の製造、加工および販売

導入前の課題

旧コカ・コーライーストジャパンも、もともと5社が合併してできた会社だったため、請求書についても別々のシステム、フォーマットを使い続けていました。
ボトラーズジャパン全体では、月に約15万通の請求書を発行しています。人件費を除いた印刷代、封筒代、郵送費等で月間1,000万円以上の経費がかかっており、業務の効率化を早急に進める必要がありました。

導入を決めた理由

請求書は電子発行を導入しました。請求書発行システムに『BtoB プラットフォーム 請求書』を選んだのは、すでに多くの企業が導入し、安定して運用されている点が理由です。
請求書のフォーマットややり取りの仕組みが標準化されており、弊社の請求書業務も標準化できると判断した点が理由です。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

目標数値を2カ月で達成し、大きな手ごたえを感じています。

現時点でも取引先の20%がWEB上で請求書を見てくださっています。導入1年半後の目標数値を2カ月で達成することができ、大きな手ごたえを感じています。
データをアップロードするだけで電子請求書を発行できますので、請求書を何百枚も手で折り込むような作業はなくなりました。

活用している主な機能・工夫点

請求書の受取・発行どちらも電子化

請求書の受取機能と発行機能で、どちらの業務も1つのツールに一元化をして電子化しています。
「通知書機能」を利用し、支払側から請求側に対して支払通知書を作成・発行できる機能です。
「郵送代行サービス」を利用し、電子請求書に対応していない取引先様にも、『BtoBプラットフォーム 請求書』から紙の請求書を自動で送付します。

システム連携と郵送代行サービスの併用によるスムーズな移行

基幹業務のすべてのシステムを統合するプロジェクトと連携させるためのシステム改修もさほど難しくなく、導入が容易でした。
オプションの郵送代行サービスも併用して、紙で請求書を送りながら電子請求書への移行をご案内しております。
単純にWebで請求書が見られるだけでなく、請求書の明細データをダウンロードすることもできる点は、取引先様にもメリットになります。

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