出向労務費の請求書を電子化。請求書フォーマットを統一し、全体の効率化を進めます。
世界最大手の自動車メーカー、トヨタ自動車株式会社様。グループ会社や関連会社からの出向者も多く、月に約4,000人分の請求書を受領し精算処理を行っているそうです。基幹システム刷新を期に、これまで各部門で受け取っていた出向労務費の請求書のデジタル化、一元処理を検討。プロセスを変え請求書フォーマットを標準化した、トヨタ流業務改善のポイントを伺いました。
この事例のポイント
01
社内の各部門で処理していたものを一元化
02
統一レイアウトを作成し、取引先と一緒に業務を効率化
03
プロセスの見直しとセットで、業務改善を実現
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果導入直後から「月初の業務がとても楽になった」という声があがっています。
活用している主な機能・工夫点
請求書の受取・発行どちらもデジタル化
ツールにフローを合わせて「電子化・一元化・共通フォーマット」を三本柱とする解にたどりつきました。
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