請求書と支払通知をデジタル化し年間780時間削減。社外パッケージ導入で経理DXを実現
経理部経理室では、インボイス制度への対応を機に長年運用していた自社開発のシステムを見直し、社外サービスのパッケージを利用した業務の標準化へ動きはじめました。現在は、9割超のお客様に電子発行しています。月あたり60時間、年間720時間もの作業時間を削減でき、コストも年間で約120万円を削減できた計算になります。また、支払通知書の発行もデジタル化し業務効率化を実現しました。これまで2時間かかっていた作業時間は30分程度に短縮しました。約50万円かかっていた年間コストも18万円程度と、約32万円の削減効果です。業務時間も、単純計算で年間72時間から12時間になり削減率でいえば80％超と、作業的にも楽になりました。
この事例のポイント
01
請求書発行にかかっていた年間720時間を実質ゼロに
02
9割の請求書をデジタルで発行し、取引先へ即日届く
03
支払通知書の発行もデジタル化し業務効率化を実現
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果作業時間を大幅に短縮し、年間コストも大きく削減
活用している主な機能・工夫点
請求書の発行や支払通知書の機能を活用し業務効率化
招待を送るメールアドレスの確認など事前準備を徹底
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