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電子請求書と会計システムの連携で金額入力がゼロに。企業成長に貢献する月次決算早期化が実現しました。

100円ショップ「DAISO/ダイソー」を国内外で約6,000店舗展開する株式会社大創産業様。国内直営店約3,200店舗(2022年2月末)の工事費用などを集約する本社の経理部では、毎月紙で届く約3000通の請求書を時間をかけて手作業で処理していたそうです。請求書の受取をデジタル化したことで、早期受領やAPI連携によるデータ自動取込などが可能に。目標だった月次決算早期化が実現しました。

導入担当者

この事例のポイント

01

月次決算の締めまでの日数が半分に

請求書業務以外の効率化も進み、月次決算の確定までの日数が導入前の半分に短縮しています。

02

出張先やテレワークでも請求書の承認が可能に

上長が出張先からでも承認でき、テレワークも可能な点が助かるようです。

03

API連携で会計システムにデータを自動取込

API連携で請求データを自動で日々取り込むようにしたため、金額の入力はなくなりました。

導入企業プロフィール

社名株式会社大創産業
業種卸売/小売/商社
部署区分経理・財務
従業員規模5,000名以上
事業内容SPA事業(製造小売)、100円ショップの店舗運営

導入前の課題

毎月紙で届く約3000通の請求書を時間をかけて手作業で処理していました。ピーク時の月初などは大量に届くので開封作業だけでも1日では終わらない作業です。
部署名のない請求書は担当部署探しからはじめねばならず、間違って別の拠点に届いてしまうと時間もかかる上に紛失リスクもあります。まず経理にまわってくるまでに時間を要していたのが課題でした。

導入を決めた理由

大きな理由のひとつに月次決算の早期化があります。適切な事業拡大を行っていくには管理会計の高度化が必須です。経理部として決算早期化は急務の課題でした。
『BtoB プラットフォーム 請求書』は、発行も受取も可能で導入企業数がもっとも多く、弊社の取引先の多くでも既に導入されていた点が採用の決め手でした。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

急務だった月次決算の早期化は達成しました。

10人で行っていた入力作業も半分ほどの人数になり、そのぶん照合作業など他の業務に手をかけられるようになりました。負担はかなり減っています。
今は受領が可視化され、どの部署が何の請求書を受け取ってどういうステータスなのか画面上で確認できます。請求書のボリュームも把握しやすくなりました。

活用している主な機能・工夫点

『BtoB プラットフォーム 請求書』と会計システムの API連携で金額の入力不要に

導入にあたって会計システムを改修しAPI連携で請求データを自動で日々取り込むようにしたため、金額の入力はなくなりました。
仕訳作業も取引先ごとの勘定科目パターンと明細項目ごとの勘定科目パターンを登録して手入力を極力減らし、負担を軽減しています。
デジタルデータなら郵便代のコストは削減できますし発行後すぐに受取が可能です。取引先様にアンケートを実施し、請求書のデジタル化で早期受領ができないか検討し始めました。

取引額が大きく明細の量も多い取引先様から順次導入を進めました。

取引額が大きく明細の量も多い取引先様から順次導入を進め、現在デジタルデータで受け取っている請求書は全体の45%ほどです。
新規の取引先様には『BtoB プラットフォーム 請求書』での発行をお願いしています。今後は改めて経理が舵取りしてデジタル化率を高めていく必要があるでしょう。
制度に対応したシステムで請求書を発行していただくほうが当社としてもありがたいので、今後も『BtoB プラットフォーム 請求書』への切り替えをご案内していきたいと考えています。

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