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月間3,000枚受け取る請求書の9割をデジタル化。処理時間500h/月の削減を目指します。

株式会社大塚商会は1961年に創業、以来、お客様のオフィス業務の情報化や生産性向上、コスト削減の支援に務めてきました。国内各地に支店・営業拠点があり、本社経理に届く請求書は月に3,000枚を超えます。チェックと承認に関わる人数も多く、処理に約800時間かかっていました。請求書の受取業務のデジタル化で、月あたり約500時間の業務時間削減を目指します。

導入担当者

この事例のポイント

01

月間3,000枚の請求書受取をデジタル化

本社経理に届く月3,000枚を超える請求書の9割をデジタル化し、ペーパーレスを実現します。

02

処理時間500h/月の削減を目指す

チェックと承認に関わる人数が多く、約800時間かかっていた処理時間を大幅に削減します。

03

手作業ミスの解消と法令対応

手入力によるミスをなくし、電子帳簿保存法などの法令対応もシステム上でスムーズに行います。

導入企業プロフィール

社名株式会社大塚商会
業種SI
部署区分マーケティング・広報・企画
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容システムインテグレーション事業およびサービス&サポート事業

導入前の課題

国内各地の拠点から本社経理に届く請求書は月に3,000枚を超え、その処理に約800時間かかっていました。
チェックと承認に関わる人数が多く、手作業による確認漏れやミスのリスクが懸念されていました。

導入を決めた理由

お客様の環境にあわせた最適なシステムの実現がメインミッションであり、自社のデジタル化も急務でした。
請求書の受取・発行どちらもデジタル化でき、AI-OCRとの連携で紙の請求書も集約できる点が決め手でした。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

業務効率化をすすめ、処理時間500h/月の削減へ

月間3,000枚受け取る請求書の9割をデジタル化することができ、ペーパーレス化が大きく進みました。
請求書の受取業務のデジタル化で、月あたり約500時間の業務時間削減を見込んでいます。

活用している主な機能・工夫点

デジタル発行と受領機能、AI-OCR、ワークフロー

BtoBプラットフォーム 請求書を利用し、請求書の受取・発行どちらもデジタル化しています。
AI-OCRを活用し、取引先から届く紙の請求書をデータ化してプラットフォームに集約しています。
システム上で法令対応や承認フローを完結させ、手作業ミスの解消につなげています。

社内承認フローの整備と取引先への案内

多数の拠点と担当者が関わるため、事前にシステム上での承認ルートを明確に設定しました。
取引先に対してデジタル化の目的を丁寧に案内し、システムへの切り替えへの協力を仰ぎました。
紙で届く請求書についてもAI-OCRでデータ化するフローを構築し、運用の一元化を図りました。

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