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年間36,000枚の支払通知書を「電子化」したことは、後世に続く業務改革と自負しています。

民間初のハカリメーカーとして、120余年の歴史を誇る株式会社イシダ様。世界中で大活躍しています。しかしワールドワイドな業務拡大の一方、仕入先数が増えることで経理処理も煩雑化。これに一石を投じるべく生まれた「支払通知書」ベースでの処理業務も、ここへ来て限界を感じるように。そこで導入されたのが『BtoBプラットフォーム 請求書』。その導入効果を、企画管理部経理課のご担当者様に伺いました。

導入担当者

この事例のポイント

01

年間約36,000枚の紙の支払通知書がゼロに

導入から8ヶ月で全取引先の95%となる760社の支払通知書の電子化が実現しています。

02

9割の業務が削減し、月次確定も2日短縮

支払通知書のデータ化で印刷・封詰・返送書類開封作業が不要に。経理業務は6人から1人で対応ができた。

03

期待値以上!約75%のコスト削減

月間コスト約30万円が導入後は約7万円に削減され、請求書業務にかかる約75%のコスト削減を実現。

導入企業プロフィール

社名株式会社イシダ
業種メーカー/製造
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容業務用計量・包装機の製造販売

導入前の課題

会社全体の業務改革が進む中、支払通知書の印刷・封詰めや請求書の開封作業などの単純作業に時間をかけており、業務効率化のための見直しと、業務改善による体制強化が課題となっていました。
ワールドワイドな業務拡大の一方、仕入先数が増えることで経理処理も煩雑化。これに一石を投じるべく生まれた「支払通知書」ベースでの処理業務も、ここへ来て限界を感じるように。

導入を決めた理由

「BtoBプラットフォーム 請求書」の利便性・汎用性が高いことから、今回の導入に至りました。
「支払通知書を発行するシステム」として、運用開始を目指すことになりました。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

約75%もの大幅コスト削減で予期せぬメリットを実感

紙・封筒・印刷、760社への郵送費、人件費等の月間コスト約30万円が導入後は約7万円に削減され、請求書業務にかかる約75%のコスト削減が実現しました。
取引先の金額確認作業も簡素化されスピーディーな処理が実現した結果、月次の支払金額確定が2日短縮されました。

活用している主な機能・工夫点

「支払通知書を発行するシステム」として導入

電子の支払通知書の発行業務としては、基幹システムのデータを『BtoBプラットフォーム 請求書』にそのまま流し込むだけ
支払通知書のデータ化で、印刷・封詰・返送書類開封作業が不要になり、6人を要していた経理業務は1人で対応できています。
プリントアウト、封詰め、ご返送書類の開封作業等が一切なくなったのですから、業務量は導入前に比べ9割は削減。

支払通知書をベースとして経理処理を行っている企業にとって“使えるシステム”

支払通知書発行は今後も必要不可欠な業務です。今回「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入したことで、後世に続く業務改革を実現できました。
企業や組織によって、問題・課題は様々ですが、当社のような支払通知書をベースとして経理処理を行っている企業様にとって、“使えるシステム”です。
まずは“使ってみる”ことをお勧めします。今後は、請求書発行業務の電子化も視野に入れ、業務改革を進めていきたいと思います

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