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様々な部署にメリットをもたらすINVOX受取請求書
この製品のいい点
コストパフォーマンス。他社のAIOCRサービスの半額以下で運用できている。
BtoBプラットフォームで受け取った請求書を自動連係できる点も良い。
invox受取請求書の改善してほしい点
社内承認をシステム上で行うときに、最終承認が下りるまで仕訳データが作れないのは月次損益の計算ができないので困る。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
INVOICE制度対応、電子帳簿保存法改正に合わせて導入したが、業務効率化のメリットも大きい。
これまでは、各営業所に請求書が届き→経理部に転送→経理内でデータ入力・決済・ファイル保管をしていた。
電子化することで、営業所においては転送の手間、経理においてはデータ入力・ファイル整理の手間がなくなった。
また、決済がクラウド上で行えるので、上長が別オフィスにいる場合でも対応できるようになった。
弊社では毎月4000枚の請求書を受け取っており、電子化による効率効果は700時間/月を見込んでいる。
常に機能アップデートし続ける素晴らしいサービス
この製品のいい点
使い方はとてもシンプル。設定もわかりやすくシンプルですが、社内規定に沿った複雑なワークフローにも対応できる柔軟性。OCRも常に進化しており、同じ請求書を毎月読み込むたびに精度があがる。月に１回は機能アップデートがありどんどん使いやすくなってます。機能がアップデートされる度に今までできなかったことができるようになったり、こうなればもっと使いやすいのになぁという点が解決されていく。専用チャットがありわからないことはすぐに回答を頂けるのも非常に助かってます。OCRで金額などが設定され、仕訳辞書で計上日だったり勘定科目、費用負担課などが自動設定されるためほとんどなにもせず申請できるので導入後かなり支払処理の工数削減ができました。
invox受取請求書の改善してほしい点
RPAで処理をしてる関係上事前にどこが変わるかわかるとそれまでに対応できるので、事前にアップデート情報が知りたいです。
間違えてアップロードしてしまったり、部門やプロジェクトを間違えた場合、データ化が終わるまで待たないといけないのでデータ化中にキャンセル機能がほしいです。
システムの不具合がありましたか？
使用して１年以上経ってますが特段不具合、トラブルなどありません。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
経理知識がなくても、過去仕訳だったり仕訳辞書を使用することにより簡単に仕訳が作成されるのでユーザーから仕訳に関する質問がほぼなくなりました。取引先より直接請求書を格納できる機能もあり、すぐに処理に回せるのも忙しい月末月初には大変助かってます。
invox受取請求書導入の決め手
導入担当者のレベルが高かったのと、安価なのに機能が充実しており使いやすい
検討者にオススメするポイント
導入担当者の経理知識、IT知識がとても高いので話が早いですし、弊社のニーズからいろいろ提案もしてくれました。また、かなりフットワークの軽い会社なのでどんどん進みます。
AI-OCR、仕訳連携により金額入力、転記の手間を大幅削減。
この製品のいい点
当社は紙ベースの請求書のやり取りが大半。AI-OCRによる請求書の読み取り機能（ScanSnap連携）、仕訳辞書が使いやすく、導入後すぐに使いこなすことができました。不具合が発生した場合、チャットで対話しながらすぐに解決できるのも、評価しております。
invox受取請求書の改善してほしい点
電帳法、インボイス制度対応の機能が実装済もしくは今後実装予定と伺っております。使いやすい機能になっていることを期待しております。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
インターネットバンキングへの連携、会計ソフトへの仕訳連携を行うことでそれぞれのシステムへの金額入力、転記の手間を大幅に削減することができました。また、一カ所に請求書情報を集約したことで、過去分の検索の手間も減りました。
invox受取請求書導入の決め手
他社同製品比コストパフォーマンスが良い点、今後のインボイス対応等が期待できる点。
検討者にオススメするポイント
他社製の同種の製品に比して、コストパフォーマンスが優れていると思います。
毎月の請求書の整理が楽になった
この製品のいい点
操作も簡単で、誰でもすぐアップロードできるので重宝しています。アップロードした請求書を確認しながら、仕訳を入力できるのでいいなと思います。会計ソフトやFBへデータを流し込むことによってこれまでの作業時間が短縮されて良かったです。紙の請求書保管にも手間がかかっていましたが、導入することで解消されました。
invox受取請求書の改善してほしい点
特に困ったことなどはないですが、承認者へ再通知が送られるような機能があるといいなと思います。承認期限を設けてその日までに承認がないと自動で通知されると助かります。
システムの不具合がありましたか？
購買申請で承認者が承認してもシステムに反映されない事象が発生しましたが、チャットを通して担当者へお伝えし、回避方法を教えていただけたので助かりました。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
導入する前にあらゆる企業のシステムの説明を受けて、比較して、invoxは操作も簡単で利用イメージが浮かんだので導入を決めました。画面も見やすかったのが良かったです。紙の請求書が多い企業でも導入することで、請求書の整理が楽になるのでいいと思います。
月次決算が3営業日短縮できました
この製品のいい点
・直感的に誰でも使えるのでユーザー教育の時間は非常に短く行え（1時間未満）、すぐに使い始められます
・AI-OCRにより請求書を自動で読み取りデータ化されるため、入力業務は85％は削減されます
・経費計上仕訳、総振データ作成、支払仕訳作成までできるため、業務効率向上します
・サポートは、画面上のチャットから行うと、すぐにサポートの方（ロボットではなく人間）が応えてくれるため、スピーディーに確認することができます
invox受取請求書の改善してほしい点
仕訳の摘要に関して、経費計上仕訳と支払仕訳の内容が同じにできない点です。現在はそれを許容して支払仕訳を計上してますが同じにできるとさらに良いと思います。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
インボイス制度で課題になってくる、「適格請求書発行事業者登録番号の自動読み取りと、国税庁サイトとの自動照合」に対応してくれるとのことで期待しています。
検討者にオススメするポイント
経理部門の方へ）会計システムに請求書の保存機能ないのであれば、会計システムとは別に導入することをお薦めします
電帳法だけでなく振込業務のスリム化が図れます
この製品のいい点
難しい操作はないので、一度申請方法を学べば、簡単にデータのアップロードから申請まで行うことが出来ます。そのため遠方拠点や他部署からの提出もスムーズになり、原本の郵送・メール・FAX等バラバラだった提出方法も統一出来て、振込スケジュールも立てやすくなりました。
また、振込担当者が急遽お休みしても別の経理部員が申請を見れば進行具合が把握できるため、作業漏れが減り助かっています。
invox受取請求書の改善してほしい点
仕入先の現在・過去の申請状況を一括して閲覧できない。（未承認／承認済みごとにしか閲覧できない）そのため、仕入先ごとに現在・過去の履歴を一目で見たいときは不便。以前は一目で見れていましたが、サーバー不可軽減のためシステムアップデートに伴い見れなくなったそうで、残念です。
申請内容を途中で修正すると、入力した仕訳がクリアされてしまい二度手間になることがあります。（改善方法を私が存じ上げないだけだったら申し訳ありません）
システムの不具合がありましたか？
特にありません。不明点はチャットで問合せが出来るため便利です。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
請求書の提出方法を統一できる。承認がどこの部署の誰で止まっているか把握できる。承認が経理部まで届いていなくても、近々振込依頼をしようとしているものが見えるため、振込スケジュールを前もって立てやすい。振込データの作成をExcelで行っていたが、出力ボタンひとつで作成できるため手間が省ける。
検討者にオススメするポイント
電帳法対応だけでなく、振込業務の見直しを図りたい経理担当者へお薦めです。
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スムーズに導入、チャットサポートも的確でレスポンスが早い
この製品のいい点
初期設定等も特に複雑な事はなく、導入後も直感的に操作ができ辞書登録機能があるので摘要の打ち替えも大幅減することで大変効率的です。オンライン相談で「こういう使い方がしたいけど・・・」といった相談も画面共有で設定して頂いたり、設定・使用方法の提案もしてくださりサポートの質は非常に良いと感じました。
チャットサポート対応も迅速で些細な質問でも丁寧に対応いただけます。
invox受取請求書の改善してほしい点
水道料金で1枚の引落通知書（検針表）に引落2回分の掲載がある場合、仕訳を分けるために2度PDFアップロードが必要になるのでコピー機能があると助かります。
また重複可能性がある場合、メッセージだけではなくポップアップで通知されると解りやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
詳細な表示メッセージは失念してしまいましたが、クラウドである故か時折エラーで「最新情報を取得して更新してください」という表示が出る時がありました。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
まだ100％には足りませんが取引先様にメール・アップロード対応ご了承頂けることでファイリング書類も削減、営業を介さずとも直接経理で受取・確認が出来るので紛失・伝達漏れのリスクが減少しました。
また振込・仕訳データ出力する事で手入力でかかっていた時間を大幅に削減できたことで残業時間減にも繋がりました。
invox受取請求書導入の決め手
利用会計ソフトとの連携
電帳法対応だけでなく、業務改善にもよかった
この製品のいい点
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応で、請求書を電子管理出来るクラウドサービスを探しており、
最終的にINVOXさんを利用するに至りました。
導入の決め手となったのは、「分かりやすいUI」「辞書登録機能など合理化への対応」「インボイスへの対応」そして、「価格」です。
スキャナーからの取込から、仕訳の起票→財務ソフトへの取込と非常に手間のかかる工数を、INVOXを使う事で、新たに人を雇う事なく、合理的に解決出来ました。
また、インボイス制度への対応もされるという事で、今後の憂いなく導入を決定する事が出来ました。
invox受取請求書の改善してほしい点
ワークフローの機能は現在もプランによって備えて頂いておりますが、さらなる機能拡充を求めたいと思います。
具体的には、承認者が任意で新たに承認者を追加（差し込み）出来るようにして頂き、承認を頂く為のコメント等も付けれるとより、助かります。
また、仕訳行が100以上になると、若干重くなりますので、サーバーの強化を合わせてお願い致します。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところ御座いません。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
メリットと致しましては、今後来るであろう、紙保存の無効や、インボイス制度への対応について、請求書関係については、何の憂いもなくなりました。
また、請求書を電子化する事で、過去データーの参照が素早く出来るようになり、スピーディーにニーズに合ったデータを提供出来る体制を構築出来する事が出来、生産性の向上に寄与致しました。
invox受取請求書導入の決め手
価格が安く、紙にも電子請求にも対応しており、既存システムにシームレスに対応できる。
検討者にオススメするポイント
ユーザーに分かりやすいUIなので、導入担当としてはやりやすかったですし、最低限度のITリテラシーがあれば、導入もさほど難しくないと思われます。
使いたいときに使えない
この製品のいい点
部署ごとに専用のメールアドレスを設定するので、送られてきた請求書がPDFで自動的にそれぞれの部署に紐づいてアップロードされるところは楽です。
invox受取請求書の改善してほしい点
月初に大量に請求書が届くと、データ化されるまでに時間がかかるので、サーバーのせいなのか、中の人が少ないのかわからないが何とかしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
月初に大量に請求書が届くと、データ化されるまでに時間がかかります。普段は夕方アップしたものが翌朝できあがるのに、月初だとまる2日かかりました。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
大量に届く請求書の整理が楽になりました。取引先ごとに過去の履歴を検索などもできるのと、どれだけ自動仕分けができたか、請求書の数が毎月どれだけだったか等を記録もしてくれるのがいい。
検討者にオススメするポイント
低コストで電帳法に対応できていいと思います。
業務時間が大幅に削減されました。
この製品のいい点
受取請求書をクラウド上で管理できるので非常に便利です。テレワークにも対応できます。銀行データや会計システムにも連携しているので、支払処理及び記帳が瞬時に可能です。その結果、業務時間が大幅に削減されました。
invox受取請求書の改善してほしい点
質問がチャットでしかできず、緊急性を要する際などに電話で対応していただけるとより良くなるかと思います。
invox受取請求書導入で得られた効果・メリット
今まで紙の請求書で処理していたのでヒューマンエラーが生じておりましたが、invox受取請求書にはAI機能があるため、ヒューマンエラーがなくなりました。銀行口座情報や仕訳情報も登録できるので毎月生ずる定期的な取引はこれらの情報を使ってすぐに処理でき、無駄な時間が削減されました。
検討者にオススメするポイント
料金も安いですし、おすすめです。
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