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情報の共有として活用できる
この製品のいい点
マニュアルやノウハウが個人に属しており、別の人がその業務を同じように出来ないケースがありました。仕事が人に属しているので、どんな人でも同じように仕事が出来るように、社内で情報を共有できるのがとても助かります。
NotePMの改善してほしい点
管理上なのか、アクセス記録がすべて残ります。そのため、社内で誰でも見ていいはずなのに、記録が残る理由から閲覧を避けている人もいます。管理の方法を見直して欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内でその人しかわからない情報が、すぐにわかるようになった事です。休暇で本人が不在でも、このツールにアクセスすることで不明点がわかり、仕事がはかどるようになりました。手待ち時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
仕事の情報共有を検討している会社
「紙面・対面ベース0」業務効率化が加速するNotePMの魅力
この製品のいい点
お互いが情報共有する資料や細かな連絡・議事録などNotePM内で作成・完結することができ、アクセス権が与えられている方であれば、誰にでも情報共有できるので、お互いの業務上状況が見える化しやすいメリットがあります。またNotePM内に保存している内容は検索機能が付与されているので、共有サーバーとは異なりすぐに探しだす機能も兼ね添えています。大きな打ち合わせ以外ではほぼ対面でのコンタクトも不要になり、紙面による情報共有や対面ベースの打ち合わせがなくなり、業務効率化に大きなメリットがあります。
NotePMの改善してほしい点
利用ユーザー数が、15人当たり月額1万円のコストがかかります。この点は、利用ユーザー数は企業やプロジェクトによってもまちまちなので、もう少し利用人数に対するプランを増やして頂くと、もっと多くの企業が利用しやすくなるのではないかと感じました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
従来の業務では、紙面での業務連携も多く、印刷コストやその労力や作業の業務負荷も懸念されていました。NotePMの導入を行ったことで、紙面でやりとりの0化が進みました。データや資料の共有もNotePM内にアップロードすることで、情報も担当全ての方に共有され、連携モレも劇的になくなりました。
検討者にオススメするポイント
紙面ベースでのやり取りが多い企業や情報共有体制が確立されていない企業には導入がおすすめです。
社内情報が共有できます
この製品のいい点
弊社では非常に多くの文書を保管しており、かねてから文書の整理について大きな課題となっていました。この度、思い切ってこの製制を導入するとともに、文書整理プロジェクトを立ち上げました。この製品導入により、社内情報を一元的に管理できるようになり、事務作業の効率も向上しました。
NotePMの改善してほしい点
導入費用が思いのほか少し高くつきましたが、導入後におけるメリットが多かったので、満足しています。改善してほしい点はありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
何よりも文書が探しやすくなりました。これまでは膨大にある文書の中から探すだけでもかなりの時間と労力がかかっていましたが、この製品導入後はすぐにターゲットの文書を見つけることができます。特に会議などで資料の要求があった場合においては、迅速に対応できるというのが、非常に大きなメリットです。
社内でのナレッジ共有を一本化できるツール
この製品のいい点
業務に伴うマニュアルや運用手順書を一本化して蓄積・共有できる。個々が担当する業務についてマニュアルを作ることは珍しくないが、そのマニュアルがどこに保管されているのか分からなかったり、データを見つけられたとしてもそれが最新版であるか疑わしい、といったことはよくある。このシステムを導入することで一元管理が可能となり、部署や店舗の壁を越えてナレッジの適切な保管と共有が実現した。
NotePMの改善してほしい点
検索機能の使い勝手に難がある。タグ設定はあるが、検索時には浅い階層までしか検索できず目的のNoteにたどり着かないことがある。また、検索内容も簡素なものであるため、日付や部署名などで絞れる機能があると目的のNoteにアクセスしやすくなると思う。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内に蓄積されているナレッジを一元管理できるため、新入社員の育成時に有効活用できる。分からないことや知りたいことがあればまずここを確認する、という運用を敷くことで社内におけるナレッジの獲得が管理しやすくなり、コミュニケーションコストの削減にも繋がっている。
会社ルールを打ちだし全員で確認が出来る
この製品のいい点
うちの会社は社内ルールやパワハラ、セクハラなどの相談窓口などを記載しています。
紙ベースより皆が持っているスマホで確認出来るのですぐページを開いて出来る所が使いやすく見やすい。誰が投稿しているのか分かり易い。
NotePMの改善してほしい点
まだ入って間もないですが、ふくろうのつぶやきが使い方というのが可愛いと純粋に思った。
主に社内連絡なのですが、見やすく1ページで見れる所がいい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
タイムラインがあり、事務員さんが会社でかわった事などをあげてくれるのですぐに目を通す事ができる。
スタッフが会社に一同に集まるのが不可能な為、業務連絡が今までメールだったが再度確認する際にメールのように探す手間が省けるのがとても助かる
検討者にオススメするポイント
一同に皆に発信が出来、探す手間が省けるので営業マンとしては効率良く仕事が出来るので助かります
社内ナレッジ蓄積に有効!UIは好みによるかも…
この製品のいい点
会計事務所なので、日々様々な専門知識が必要になります。今までは特定の人が知っていてその人に聞きにいく~という流れでしたが、過去の事例に合わせてノート化することで属人化が改善されました。
NotePMの改善してほしい点
UIがちょっと古いデザインで、使っていて気持ちよさはない。あと、数が増えるほど検索性が課題になってくるので、タグ機能やフォルダ分け(事後整理)等をやりやすくして欲しい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
過去の会計・税務的な論点をどのように整理してどう判断したのか、記録に残すことができる。業界的に業務が属人化しがちで、「この処理なんでこうやってたんだっけ…」といったことが当事者しか知らない、という状況を防ぐことができていると実感します。
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社内の業務知識を明文化
この製品のいい点
社内の業務マニュアル管理のために導入。調べたい情報を検索して探し当てることが容易に可能。従来各担当が独自の様式で作成し引き継いできた業務マニュアルを、同じ様式で一元的に管理できるようになったのが便利な点。
NotePMの改善してほしい点
マニュアルを整備する以上、そのメンテナンスが業務負荷として発生する。また、テンプレートのバリエーションがもう少しあると良い。
NotePM導入で得られた効果・メリット
従来よりも新入社員や中途採用の社員が業務にキャッチアップする速度が早まっていると感じる。また、マニュアル管理を始めたことで、逆にマニュアル化されていない要素や、手順が更新されマニュアルが陳腐化している分野などの洗い出しもできるようになった。
社内WIKIでナレッジ共有 NotePM
この製品のいい点
日報の管理目的で使用しております。検索機能もあり、後で見たいと思った時にかなり便利です。また、ファイルも貼り付けられるので良いかと。
NotePMの改善してほしい点
テンプレートの数が少ない。もっと用意してくれてても良いのではと思ってしまいます。他の使い勝手は良いので、そこまで不満はないです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
何か業務変更があるたびに、手書きでホワイトボードに記載してたものが、このツールのお陰で何ヶ月前のものでも見返すことが出来て便利でした。
社内の蓄積されたデータが一元化
この製品のいい点
簡単な操作でデータファイル等を情報共有することができ、全担当がフォルダを作成することもできる為、使い手側がより使いやすさを求めることができる進化型情報共有管理システムとして重宝しています。
NotePMの改善してほしい点
ほとんどの部分で不満点はありませんが、唯一検索タグの使い勝手があまり良くないと思っています。またファイルタグのより深層化があればもっと細かい情報管理ができると思っています。
NotePM導入で得られた効果・メリット
当社では従来、紙で作成したマニュアルや管理表が膨大な量になり過去の実績等を確認しようとするとかなり時間がかかり、又紛失等で内容確認できなくなっていることが問題になっていましたが、このシステムにより一気に解決され、新入社員でも探せるような形式になり、作業効率は格段に向上しました。
社内wikiとしても活用出来る
この製品のいい点
マニュアルやノウハウなどを纏めた社内wikiに使えます。
ツリー化で見易くwiki形式なのでカスタマイズ性も高い。その割にシンプルUIで分かりやすいのでどんな人でも使いこなせるわかりやすさがある。
PDF等も全文検索出来るので情報の取り出し易さも抜群です。
NotePMの改善してほしい点
とくに現状は満足している点が多い。あえて言うなら、テンプレートを充実させて欲しい。スマホアプリで手軽に使えるようになればいい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
昔は分厚いファイルにまとめたマニュアルを何冊も何冊も保管しなくてはいけなかった。場所も資源も無駄にしていた。それが社内wikiを作ることでまるっと要らなくなった。資源を無駄にしなくて良い。
検討者にオススメするポイント
情報を1ヶ所にまとめて検索
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