社内のコミュニケーションコストを削減できました
この製品のいい点
これまで社内の基本的な情報が複数のツールをまたいで、様々な場所に散らばっている状態でしたが、NotePMを導入したことで情報を一箇所にまとめることができました。
NotePMの改善してほしい点
タイムラインのページをカスタマイズできると嬉しいです！当社の場合はタイムラインの機能は不要だったので。
NotePM導入で得られた効果・メリット
わからないことがあった時にとりあえず人に聞くという人が多かったですが、導入後はまずNotePMに見に行くという状態をつくることができ、コミュニケーションコストを減らすことができたと思います。
社内でのナレッジシェアに重宝
この製品のいい点
インターフェイスがわかりやすく、初心者でも扱いやすいと思います。
また、Slackに連携することで、取りこぼしなく投稿をチェックできます。
NotePMの改善してほしい点
表の挿入機能で、灰色になっている最上列を消したかったのですが、消し方が分からず困ったことがありました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
タグ機能のおかげで、社内で蓄積していくナレッジの整理が容易にでき、自分の興味のあるトピックを絞って閲覧することができるため、ナレッジがただ積み重なる状態になっていないところが良いと思います。
情報の一元化に利用
この製品のいい点
NotePMは社内マニュアルや業務ノウハウ、見積書や会議の議事録など、社内で作成した資料や知識やノウハウなどの情報を社内で一元化して見ることができるサービスです。これにより、部署部署間の技術的な理解を統一することができました。
NotePMの改善してほしい点
レイアウトが決まっており、人によっては必要な情報が違うので、デザインを変えてより便利で使いやすいものにできるとよりいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
NotePM導入で得られた効果・メリット
登録したファイルが自動でフォルダで階層化できるため、整理が楽です。人によって間違えて違うところに書類が混じることもありません。
更新履歴を自動的に記録してくれるため、記録の漏れの心配もありません。
変更箇所はハイライトが自動で表示されるので、後から参照したときに見やすく、手作業で変更管理をしないので漏れることもありません。
検討者にオススメするポイント
情報整理に悩んでいる会社におすすめです。
社内ナレッジシェアツール
この製品のいい点
投稿のしやすさにより、今までクローズドになっていたナレッジがシェアしやすくなった。また、お気に入り機能により後で見返すことが可能になった。
NotePMの改善してほしい点
タグ機能を活用したいが、あまり活用されていない。その理由としてタグが完全手動で付与する必要がある点が挙げられる。タグの補完機能があればより良いと感じた。
NotePM導入で得られた効果・メリット
スタンプやコメント機能があることで、ナレッジシェアする意欲が向上し、より多くの知識や情報が行き交うようになった。
全国で使用できる共有ツール
この製品のいい点
更新を行った場合に、トップページに最新の情報がのり、誰が更新を行ったかが一目でわかるので、最新の情報がわかる。
NotePMの改善してほしい点
どのような時になるか確認が取れてませんが、一度ページを作成してから更新をかけるとそれが全部残っている事がある。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
NotePM導入で得られた効果・メリット
今まで以上に情報共有できる幅が広がったと思います。ほしい時にほしい情報が手に入るので、すごく便利になりました。
以前利用していた製品の解約理由
利用者なので、わかりません
検討者にオススメするポイント
共有できる便利なツールです
知見共有＋検索エンジン
この製品のいい点
閲覧数と閲覧した人が見える点はとても良いと思います。投稿する立場でいえばモチベーションも上がりますし、みんなに見られるといった点でいえば、間違いの指摘や、いろいろな人の意見を得られるので、投稿者の仕事の質の向上にもなると思います。
NotePMの改善してほしい点
今のところ不便に思った点はありません。直感的な操作での投稿と閲覧が可能なので、使いやすいです。しいて言えば、閲覧上位項目のランキングがあれば、みんなこれに困っているのだな。ということがわかるのでその機能は欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルに見舞われたことはありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまでは新規案件ごとに情報確認から始まっていましたが、NotePMを使用することで情報集めの時間が減った気がします。過去の知見が溜まっていくことで、類似案件でのTroubleをFeedbackした仕様策定なども容易になることを期待しています。
検討者にオススメするポイント
社内Wikiのような使い方や、KnowledgeBankとしての使い方がおすすめ
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シンプルUI、シンプル操作が魅力のナレッジマネジメントツール
この製品のいい点
とにかく操作が直感的でわかりやすい。UIも非常にシンプルで、あまりPCが得意では無い層も短時間で触れるようになる。
NotePMの改善してほしい点
NotePMへはスマホのブラウザからアクセスできるが、できれば専用アプリで利用したい。スマホで情報更新の通知が受けられると非常に便利だと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを感じたことはなく、いつも快適に利用できている。
NotePM導入で得られた効果・メリット
異動や退職による業務引き継ぎの際、excelに項目を書き出すのが慣例であったが、NotePMを利用した引き継ぎに変更。関連情報にリンクしやすく、またそのまま更新管理もできるため非常に引き継ぎがスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
あまり社員がナレッジ蓄積に慣れていない場合でも馴染みやすく、導入しやすいツールだと感じています。
情報共有の重要度を再確認出来るツール
この製品のいい点
必要な情報を容易に掲載可能で、全員が見ることが出来るので情報共有のスピードおよび正確性が向上し、誰に情報が届いていないのかなど閲覧履歴で確認することが可能となった。
NotePMの改善してほしい点
ページ内に画像を埋め込み表示する機能がありますが、資料の一部のみを表示させ、実ファイルはダウンロードできないようにする方法が実装されると良いかと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
各地方でのみ共有されていた情報を全国で共有することが容易となったため、今まで時間を掛けて確認していた項目が簡単に確認出来るようになった。
NotePMは業務の効率化に最適！
この製品のいい点
全体でマニュアルを作成・共有・修正ができること
説明する手間が省けて時短になり業務の効率化をはかれる
NotePMの改善してほしい点
確定した画像を修正することができない
文字を入力する際、それぞれの行の先頭の文字が揃わないなど、ビジュアル面がきれいに表示されるようにしてほしい
システムの不具合がありましたか？
特に今のところなし
NotePM導入で得られた効果・メリット
クライアントや部外者にも作成したマニュアル等を公開できるので、簡単に手順ややり方を共有・認識することができる。
情報共有するのに大変便利です
この製品のいい点
部署内の情報共有のツールとして使用していますが、項目ごとにページを分けられるので、見やすく編集時もプレビューが同時に表示されるので入力も簡単でした
NotePMの改善してほしい点
情報共有のツールとしては十分機能はあります。特に改善や要望はありません。強いて言うならテンプレートがあったら助かったかもしれません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前使用していたツールでは入力・変更時にプレビューを押して編集していましたが、編集したくても画面が見づらく時間がかかっていました。こちらに代わり入力と同時に確認きるので編集に前より時間がかからなくなりました。
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