ナレッジマネジメントツール

社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成 NotePM

ウィキペディアのように、社員がさまざまな情報を書き込み蓄積し、編集・検索・閲覧することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。

「NotePM」が選ばれる理由は以下のとおりです。

1．ナレッジを蓄積しやすい
WEB上で簡単にドキュメントを書くことができる高機能エディタとテンプレート機能があります。

2．強力な検索機能。ほしい情報がすぐ見つかる
フォルダ構造なので情報の整理がしやすく、Word・PDF等のファイルの中身も全文検索が可能です。

3．柔軟なアクセス制限機能
組織の規模に応じて権限の設定が可能です。
参照専用やゲスト権限等、社外メンバーとの共有にも便利です。

■すぐ見つかる検索機能
Word・Excel・PDF等、ファイルの中身を全文検索することが可能。
キーワードハイライトにより、欲しい情報をすぐに見つけることができます。

■フォルダで階層化
情報はツリー構造で管理するので、Windowsエクスプローラーのように簡単に整理することが可能です。

■高機能エディタとテンプレート
WEB上で簡単に文書が書ける高機能エディタとテンプレート。

■コメントでコミュニケーション
チャットのように気軽なコミュニケーションが可能です。
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問等、これまではメールや口頭でやりとりしていた情報もコメントとして残るので、後から探す際にも便利です。

■既読状況がひと目でわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧で表示できます。

■自動でバージョン管理
更新履歴は自動で記録されます。
変更された箇所はハイライト表示されるため、後から参照した際にもわかりやすいです。
そのため、「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作成して変更を管理することは不要です。

■柔軟なアクセス制限
プロジェクト単位や組織単位等、特定メンバー間での情報共有も可能です。
ゲストや参照専用権限にも対応することができるため、社外メンバーとの共有にも便利です。

■タイムライン
タイムラインで最新情報がわかるので、必要な情報を見逃すことはありません。

■マルチデバイス対応
スマホ・タブレットでも、すべての操作が可能です。

【通信はすべて暗号化】
すべての通信はSSLを用いて暗号化。
第三者による内容の盗聴はありません。

【信頼性の高いデータセンター】
非常に高い信頼性とセキュリティ実績の、Amazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用しています。

【安心のデータバックアップ】
全てのデータを適時バックアップしています。
万が一、障害等によりデータが消失した場合も復元できる体制をとっております。
また、すべてのデータをいつでもエクスポートすることができます。

【厳格なデータ管理】
24時間365日のサーバ監視。
サーバへのアクセスは限られたシステム運用担当のみに限定しています。
また、運用担当がお客様のデータを参照することは原則ありません。
※お客様からの依頼や障害対応等によりやむを得ない場合を除く

【２段階認証】
二段階認証を導入しており、セキュリティコードの入力でログインアカウントのセキュリティ強化を実現します。

【プライバシーマーク】
NotePMを運用する株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けています。
厳格なセキュリティ基準に則り、個人情報保護と情報セキュリティの強化、運用を行っています。