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スケジュール管理と言えばコレ
この製品のいい点
スケジュール管理について、どのようにするかが課題になっておりました。
今まではGoogleカレンダーなどを使って運用していましたが、やはり難しく、導入をしました。
全職員のスケジュール把握のしやすさはもちろん、ファイル保存機能やメール機能なども備わっており。これがあることで様々な運用が可能になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールについて、非公開機能があるのですが、私用を入れたい際にこの表示が非公開にしても予定ありと表示はされてしまいます。マスターアカウントで表示しない設定はできるのですが、表示させたい層もおりなかなか聞き入れてもらえません。個人毎に変えられるように改善いただければ幸いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり一番のメリットは全職員のスケジュールが把握できることです。導入にともない会議室の予約もこのスケジュール機能から行うようにしましたが、かなり見やすく、今まで担当に聞かないとわからなかったため、業務の効率がかなり上がりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理だけでも、導入する価値はあります！
慣れれば便利だが、少し時間がかかるかも
この製品のいい点
社内の決裁をペーパーレス化するために導入しました。基本料金で大部分のことができ、費用が安く上がるのは良い点です。Webはややごちゃごちゃとしていますが、アプリは直感的に操作できるので良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Webだと、画面がごちゃごちゃとしていて、情報量が多すぎるのが気になります。カスタマイズはできるのですが、より重要な情報が目立つようにできればよいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まだ完全にペーパーレス化はできていませんが、無駄な書類が減ったことや、承認スピードが上がったことは効率化につながっています。
サイボウズ Office導入の決め手
価格が安いこと 無料体験期間があること
業務効率とチームの生産性が上昇！サイボウズofficeの魅力
この製品のいい点
サイボウズ Officeは、グループウェアとしての機能が豊富で、スケジュール管理や情報共有にとても便利だと感じています。感覚的に使いやすいデザインで、私も入社してから初めて触り、特に説明書を読んだりしていませんが、何となくで使えます。チームで情報を共有するにはとても便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分でカスタマイズしたいと思っても、それが難しいのが難点かなと思います。もう少し、シェア内容の修正や取り消し、自分だけの保管用に設定するなどの操作が分かりやすく簡単にできたらより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特には不具合は感じていませんし、トラブルにあったこともありません。あえて言えば、ネットの調子が悪いと、連動して使用できなくなるリスクはあるのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一番便利でよく使っているのは、メンバーのスケジュール把握です。全国に複数拠点あるので、各人が今何をしているのか、連絡が取れるのかなど目に見えませんが、サイボウズのスケジュールに各人が入力しておくことで、一目で誰でも認識できるのがとても便利です。急な会議などが必要な時も、どのタイミングが一番集まりやすいか等、把握するのにも便利です。また、電話メモもとても便利で、不在メンバーへの伝言も簡単に確実に残せるので、伝言のし忘れ等のミスも減るように感じます。
検討者にオススメするポイント
チームのスケジュール管理や情報共有を一元化し、業務効率を高めたい方にが最適です。メンバーの状況把握、伝言、情報連悪などがとてもスムーズになり、業務的な時短に繋がります。
直感でも操作可能なシステム
この製品のいい点
スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、社員名簿がこのサイボウズのみで管理可能。
スケジュールでは施設の予約も可能で会議室や社用車の予約でも役立っている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの繰り返し登録ができるが、隔週の設定はできないためできるようになると嬉しい。
ワークフローの作成は少しわかりづらいところがあると思う。
システムの不具合がありましたか？
現状は特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人設定が可能なため、自分が確認必要なメンバーだけでグループを作成することも可能。
一覧で確認できるため、作業効率があがった。
以前利用していた製品の解約理由
自社でカスタマイズができなかった
検討者にオススメするポイント
ワークフローでは自社で必要なようにカスタマイズ可能です。
非常に使いやすく、かなりおすすめ。
この製品のいい点
スケジュールの登録方法のバリエーションが豊富。自分だけに表示、繰り返しの予定、複数人の共通の予定の登録など。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ったことはなし。サービスの改善してほしい点も特にないので、不満を全く感じたことはない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールだけでなくちょっとしたメモやタスク管理も同じシステム内で完結できるので、業務が効率化した。
社内のスケジュール等連携がよくなる
この製品のいい点
社内の皆のスケジュールを把握できる。電話メモ、掲示板、メッセージ機能など、社内の連絡が取りやすくなる。勤怠管理もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理は標準のプランだととてもシンプルなものなので、もう少し機能が充実するといいと思う。標準プランでできることが限られている。値上げする予定がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の拠点で勤務している社員のスケジュールを把握しやすくなった。トップ画面にスケジュールやメッセージ、メール、掲示板など全て表示されるので、画面をあちこち見なくても済む。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュールだけならGoogleでも…
この製品のいい点
議事録や通達等の共有資料がアップロードされた際、未読の資料があれば目立つように表示されるため、見落としづらいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数人のスケジュールを同時に確認するのにひと手間かかるため、スケジュール共有がしづらい。Googleカレンダーのように、誰がいつ空いているかが一画面内で分かるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
詳細は不明だが、日報機能のカスタマイズがしにくい、とシステム担当が嘆いていた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
とりあえず資料を置いておく場所、としては便利なのかも知れない。最近、サイボウズを利用している会社に転職したのだが、人事的な資料は「とりあえず後でサイボウズ見といてください」と言われただけでも、必要な情報にアクセスできた。
スケジュール管理タスク管理で重宝してます。
この製品のいい点
ビジネス上のカレンダーとして使用していますが、スケジュール管理とタスク管理で役に立っています。
チームメンバーのスケジュール確認やMTGへの参加依頼もスムーズで良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他者に対してのタスクの振り分けやGoogleチャットなどとの連携でタスク登録ができたりするとさらに便利になります！
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他者の予定はサイボウズを見れば分からないので、人数の多いMTGのスケジュール確保などで役に立っています。
社内の事がこれ一つで完結していた
この製品のいい点
出退勤管理・スケジュール調整・書類管理等社内の事は一通りこれ一つでわかるようになる
各所備考欄もあるのでメモや説明にも役立つ
サイボウズ Officeの改善してほしい点
報告書や資料等の書類系を見返すのは探しづらくて若干手間な印象なのでわかりやすくなればいいと思いました
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室や社用車等予定を確認したり取ったりが非常にスムーズに行えました。
掲示板機能もあるので特定不特定関わらず社内の人間に伝達がわかりやすく行えた
欲しい機能がすべてそろっています。
この製品のいい点
添付文書内の検索にも対応して検索容易です。スケジュール管理も見やすくカスタマイズできます。
アプリが豊富なのですべてを使っているわけではないですが、すべてこれで完結できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプションのカスタムアプリを使用していますが機能がちょっと貧祖。少しでいいので、キントーンに近い機能が欲しかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約が楽になったのと、紙の提出物を減らせてコストと労力の削減につながっています。
また、スケジュール管理も改善されました。
サイボウズ Office導入の決め手
メジャーな製品で機能も豊富だったから
検討者にオススメするポイント
拠点がいくつかある場合スケジュール管理や情報共有が容易です。UIも使いやすくリテラシーが低い人でも使えると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
