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直感的に使えるグループウェア
この製品のいい点
スケジュール共有がしやすく、メッセージ機能もやり取りが簡単にできるため重宝している。すべての機能が直感的に使え、マニュアルが必要ない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの機能が貧弱。スケジュール登録に簡易でいいので承認機能がほしい(スケジュールを入れられ過ぎて自分の時間がなくなることがある)
システムの不具合がありましたか?
たまに、サーバの負荷なのか何なのかわからないが、データアクセス失敗することがある
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社をまたがったプロジェクト組織において、バーチャルなグルーピングをすることにより、情報共有がスムーズに行えた。
社員スケジュールを簡単管理
この製品のいい点
部署ごとにスケジュールを管理でき、なおかつ見る側もワンページで各自のスケジュールを確認できてとても便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少しデフォルトの表示の文字サイズが大きいと見やすいと感じる。ブラウザサイズで対応できるので、困るほどではありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジューリングのほか、メッセージのやりとりも一括して行えます。また、メールのようにアドレス帳から探す手間がなく、部署ごとに登録した名前をクリックするだけで、送信先指定できて便利です。
予定がひと目でわかる
この製品のいい点
他の社員の予定がひと目でわかるため、電話がかかってきた際には助かります。電話メモもあり、活用してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまに1週間後を見たりする時、バグなのか1週間後、2週間後に飛ばずずっと今日のまま動かなかったりします
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
相談をしたい時に打ち合わせ時間を設定しメンバーを入れることでその時間になれば声をかけなくても集まります
スケージュール機能が良い
この製品のいい点
使いやすく、社員全体のスケジュールを把握することが出来る点が良いです。経費申請なども使いやすく気に入っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイルアプリの機能をさらに拡充されるとなお良い。外出先や移動中でもより効果的な業務を行うことができるようになります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの機能で公開非公開を自由に選択できる点が良いです。その結果、あまり上司には知られたくないMTGのスケジューリングを可能にしました。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
主にスケジュール管理に使用しています。保守業務を円滑に遂行するために、出先でもスマホから簡単にスケジュール確認できるのも便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理以外に保守業務記録を取っています。それを用いて、統計を取って対応マニュアルを作りたいと思っていますが、統計を簡単に出せるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日々のスケジュールは変わりやすいので(突発的な保守業務が入ったりする)リアルタイムでスケジュールの確認ができるのがありがたいです。保守対応をする人の采配がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理以外にも多種多様な機能がありますのでオススメします。
万人に使いやすいグループウェア
この製品のいい点
UIがシンプルな為、PCの操作が苦手な人でも比較的早くなれると思う。
社内のスケジュール管理や、設備予約が可視化できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリの表示がPC版のように表示できず崩れてしまうので表示できるようにしてほしい。現状はブラウザ版で対応中。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール確認や設備予約等が可視化できる。
外部連携が多岐にわたる為、トップページにショートカットボタンを配置できるため、サイボウズを起点に社内で利用しているシステムに移ることができる。
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グループ内稟議の一本化
この製品のいい点
ワークフローの内容をある程度自由に設定でき、汎用的に活用できるためプログラミング知識がなくともある程度作成できるためとても便利です。会社独自の書類稟議などの際に非常に役立ちます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リンク機能がないため添付した参照先がクリックでは直接開けないのが不便です。すでに改善されているのかもしれませんが、弊社のシステムバージョンではできません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人数規模が1000人以上のため、社内稟議には不向きですが、社内稟議を上げる前の事業部単位での稟議の承認には、カスタマイズ機能が汎用性があり便利だと思います。
大学教員・職員とのやり取りの履歴が可視化しやすくなりました
この製品のいい点
本製品導入前ではメールでのやり取りが中心で、いつどんなやり取りがあったかわからなくなることがあったが、本製品を使い始めたことで、やり取りの履歴がわかりやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能が分かりにくい点がります。どのようなキーワードを入れればうまく検索できるかわからないことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同一組織での仕事のやり取りの履歴がわかりやすくなり、トラブルが減ったように思います。
プロフィール欄に入れられる情報も幅広くコミュニケーションを促進する工夫もあると思います。
機能が盛りだくさんで社内コミュニケーションが取れる
この製品のいい点
掲示板やメール機能があり、社内に一斉周知するときに良い。別の部署の社員のスケジュールも一目瞭然で助かっています
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に投稿があった場合、通知メールを設定できるようにしてほしい。ワークフローなどは通知可能だが、掲示板は通知設定ができなかった。緊急度が高いものをすぐチェックできたら良い
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
緊急度は高くないが重要度が高いタスクはTodoリストを活用することで定期的に目にしてタスク漏れをなくしている。緊急度が高いタスクは別のTodoリストを使用し使い分けている。
各部署のスケジュール管理に長けている
この製品のいい点
各部署、スタッフのスケジュール管理、タスク管理が確認しやすく、UIもそれなりに優れている。社用車の使用管理スケジュールも一緒に済ませられるのも便利。
画像も含めて全部署で情報共有できるのもありがたいポイント。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使用する項目が限られるため、全く使用しないコンテンツがいくつかあるのが勿体無いと感じます。画面のデザイン性が上がるとよい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いちいち確認せずとも、他部署のスタッフ勤怠や会議室の空き状況が確認できるため、間のやり取りがなく大変スムーズになった。
検討者にオススメするポイント
〜30程度の人数で利用するのにおすすめ。
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