QuickSolution 利用ユーザーからの口コミ・評判
ほしい文書がすぐに見つかります
この製品のいい点
この製品の良い点は文書がすぐに見つかるという点です。弊社では様々な文書を扱っている関係上、保管する文書量も膨大にあるため、これまでの紙媒体での管理だと、見つけるのに一苦労でした。この製品では瞬時に見つけてくれますので、大変助かっています。
QuickSolutionの改善してほしい点
今のところ特にありませんが、一つ気になるのが容量の問題です。今は容量的に余裕がありますが、これから先どんどん文書をデータ化していくと容量が足りなくなってきて、そうなると、検索スピードも落ちるのではないかと危惧しています。容量を増やすなどの措置を講じるか、製品の検索システムの向上を期待するか、のどちらかで対応したいと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
顧客とのやり取りにおいて文書が必要となる場合、すぐに対応できる点がメリットです。これまでは顧客を待たすことが多く、不満に感じていた顧客も多くいましたが、今では迅速に対応できるので、この点は大きなメリットだと思います。
社内文書の検索時間が圧倒的に短縮
この製品のいい点
探したい文書について、①ファイルを指定出来る（pptなのかexcelなのか・・・）②ファイルの中にある文言までを読み込んで該当の文書候補結果が表示される③、①・②が圧倒的に早い。
QuickSolutionの改善してほしい点
抽出対象が広いので、検索ワードを学習して検索者の好み・傾向に合わせて候補文書がより正確に検索されるとより使いやすい。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
文書検索にかける時間が圧倒的に短くなっているので、業務時間の短縮が実現出来ている。一度使うと分かりやすく効果も高いので、活用されるスピードも早い。
QuickSolution導入の決め手
費用対効果が高い
検討者にオススメするポイント
安い割に効果が高い。
探しているファイルがすぐに見つかりました
この製品のいい点
データ化されているとはいえ、部署や拠点ごとに保存されていて探すことができなかった情報を、全社検索することで、簡単に見つけられるようになります。
QuickSolutionの改善してほしい点
具体的なキーワードが分からなかったり、誤ったキーワードを入力した際に、AIが進歩して、探している情報を推測して見つけてくれると、さらに便利になると思う。
システムの不具合がありましたか？
よくあるキーワードを入れたら、ヒット数が大きくてフリーズしたことがあります。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
情報を探すのに、数時間から問い合わせを含めると数日掛かっていたのが、全社検索を使うことで、数分で終わるようになりました。
『QuickSolution』と
よく比較されているナレッジマネジメントツール
AIを活用したデータ活用
この製品のいい点
社内で蓄積されたデータを簡単に検索できて、すぐに活用が可能となる。非常に便利で、業務の効率化に非常になる。
QuickSolutionの改善してほしい点
あいまい検索がなく、完全一致の検索機能のみとなるので、あいまいな記憶をもとに検索した際に、誤字脱字が生まれると検索結果にヒットしない場合がある。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
提案書を作成しようとした際に、どのようなソリューションを用いて提案書を作成しているデータか検索すればすぐにでてきて、活用が可能となる。とても時短になる。
部署間を超えてサーバー内の検索が可能
この製品のいい点
部署毎に分かれているサーバー内のフォルダを一括で検索することが出来るので、かなりの時間削減に繋がります。
QuickSolutionの改善してほしい点
検索したファイルを形式毎（ExcelやPowerPoint等）に絞り込み出来るのですが、ヒット数が多いと絞り込みが行えない点。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
検索時間の削減に加えて、深い階層にあって普通では見つけられない様なファイルも一度で検索可能なので、昔の貴重な資料が見つかり役に立ったことがあります。
ファイルサーバの奥深くの文書が発見できました
この製品のいい点
全文検索による完全一致キーワードだけでなく、業界辞書や類義語登録などができ、大量文書の中から必要な文書候補が重みづけされ文書検索できる。
QuickSolutionの改善してほしい点
AIによる文書検索の向上が図られているが、キーワード検索結果をフィードバックされ自律的に検索向上されると尚よいと思われる。また海外でも使用したいため、日本語・英語・中国語など多言語辞書にも対応できるとなおよい。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
10年以上前からの人事異動などにより当時の担当でないとどこに必要な文書がファイルサーバのどこにあるのかが分からず埋もれていたが、発見できるようになった。
検討者にオススメするポイント
埋もれていた大量文書の発見
検索時間が劇的に改善しました
この製品のいい点
キーワードや作成年月等の入力により、社内サーバーに保存した文書を瞬時に取り出すことができるようになった。
QuickSolutionの改善してほしい点
現在のところ、非常に重宝しており、特段改善点は見当たらない。簡単に検索履歴などが確認できれば、なお便利なことがあるかもしれないという程度。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
人事異動等で担当が交代し、過去の担当者が作成した文書を検索する機会が少なくない。
自分で作成した文書であれば、タイトルや作成年月等、ある程度記憶を頼りに検索することはたやすいが、他者が作成したものを検索することは非常に難しい。そもそも、保存されているかいなか不明の文書を探すのはなお、難しい。そのような課題を解決することができた。
社内の過去文献の調査に役立つ
この製品のいい点
過去(15年前位)の実験結果や異動者が管理していてどこにあるのかわからない文献もすぐに検索できて、重宝してます。
QuickSolutionの改善してほしい点
検索内容によってはヒット数が多すぎる場合があり、必ず目的のものは見つかるが、時間がかかることがある。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
過去行った実験を、再度行う手間が省けて、思っていた内容と合致した場合は、7日間位のリードタイム削減になった。
社内のデータ・ファイル等が事業所を横断してすぐに検索出来ます
この製品のいい点
社内で古いデータが削除されないまま放置されているせいで、データ・ファイル検索する時に検索に時間が掛かっていましたが、この製品のおかげですぐに探したいデータ・ファイルが抽出出来る様になりました。
QuickSolutionの改善してほしい点
まだ社内で使用している人が少ない為、仕様上操作が分かりづらい点がもしかしたらあるのかもしれません。まだ改善出来る余地があればお願い致します。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合等ありません。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
データ・ファイルの検索が部署を横断してすぐに検索出来る事によって、過去に既に誰かが作成済みのものを、また一から作らなくても良くなりました。
検討者にオススメするポイント
過去のファイル等サーバー上の中から探す事に時間が掛かっている様であれば、こちらの製品をお薦め致します。
スピーディーに検索できるのでストレスありません
この製品のいい点
検索のしやすさが何より良い点です。弊社では財務データが膨大に蓄積されていますが、このソフトを使えばほしいデータを瞬時に見つけることができ、とても効率的です。
QuickSolutionの改善してほしい点
今のところ十分満足して使用していますので、特段改善してほしい点はありません。ただ、導入してからまだ1年経過していませんので、これから使用していく中でもしかしたら改善点が見つかるかもしれません。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
膨大なデータの中から瞬時に欲しいデータを見つけてくれるという点がメリットです。しかもブラウザ上でも見やすく閲覧できるのも良い点です。
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