AUTOMETAとは？価格や機能・使い方を解説

生成AIを活用して社内資料の管理・検索・作成ができるツールです。

AIが簡単に社内のバラバラに散らばった資料を集約し、自動整理を行います。
その整理は、自動タグ付けによる整理なので、検索したい項目ごとに一覧化され、
クラウドストレージ連携機能により既存のストレージに原本を格納したまま利用できます。
また、PowerPointの場合はページ単位での検索も可能です。

さらに、AUTOMETA内の整理された資料を再活用できる「ページ結合機能」「スライド作成機能」を
搭載しているため、資料作成時間の削減や提案資料の質向上が実現できます。

初期費用なしの固定価格、ユーザー数無制限で利用可能です。

【資料管理の課題】
●拠点や部門間で格納先が異なってたり、利用者と資料作成者が別になっていたりして、
　資料がバラバラで集約されていない
●現在利用中のサーバー・ストレージでの検索性が悪い
●フォルダ構成のルールが存在しない
●フォルダ構成が検索ニーズと一致していない・変えられない
●商材数が多く、ニーズに合致した商材の資料を検索したい
●過去のレポートや論文データから必要な情報のみ抽出したい
●必要な情報が複数のフォルダやファイルに跨っているのでまとめたい

【資料作成の課題】
●どんな構成にしたらいいか、何から手を付けていいかわからない
●資料作成時に過去資料を引用する機会が多いが、過去の資料が整理されていないため時間がかかる
●無形商材の営業にて過去事例を引用したい
●会社概要や研修コンテンツなど、定型的なスライドを引用し、資料作成の質を上げたい

このような資料管理・作成の課題を解決します！

◎ドラッグ＆ドロップで資料をアップロードするだけで、フォルダを探すことなく集約
◎AI自動タグ付け機能により、アップロードと同タイミングでファイルごとにタグを付与し自動整理
◎AI検索・タグ検索・全文によるキーワード検索といった複数の検索機能により検索性が向上
◎AIが資料の自動整理を行うため、過去の参考にしたい資料をすぐに検索可能
◎一人で資料を作るのではなく、AIと対話しながら資料を作成するため、新しい視点を取り入れることが可能
◎資料の内容・構成もAIが最適な提案をしてくれるので、資料作成のブラッシュアップが実現

■資料の集約が簡単
フォルダを選択することなくドラッグ＆ドロップ、またはファイルを選択するだけでAUTOMETAにアップロード
資料が組織で共有されることで、情報・資料作成スキルの属人化を解消
※アップロードできるファイル形式はPowerPoint／PDF／Excel／Wordです。

■ストレージ連携
Google Drive／SharePoint／BOXをご利用の場合は、
資料をアップロードする手間なく、AUTOMETAとの自動連携・同期が可能

■AIが書類カテゴリ・タグを自動生成
AIが同期またはアップロードされた資料のテキスト内容・ファイル名を解析することで、書類カテゴリやタグを自動付与

■豊富な検索機能
AIに直接話しかけて資料を検索するAIアドバイザー機能や、
AIが付与したタグでの検索、全文検索のキーワード検索を搭載

■資料結合（マージ）機能（PowerPointのみ）
複数のファイルを開かずにAUTOMETA内でスライドごとに結合できるため、
提案先に合わせて資料を作り直すことが可能

■資料作成機能
AIと対話しながら提案資料を作成
目的に合わせてAIが構成を考え、全体像を確認しながら資料を作成可能

■利用状況の確認
利用者の方の利用率をサマリで確認可能
どんなキーワードでよく検索されているのか、資料が閲覧されているのかなどのランキングも表示