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頻繁に使うことはありませんが、図を書いて説明したい時に便利
この製品のいい点
オンラインミーティングでは資料を共有していますが、込み入った説明をするときに新たに図を書いて説明したい時があります。そんな時に便利です。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
ミーティング中にマウスで書いているためか、あまりきれいな図が書けません。
マウスでも書きやすくなると嬉しいです。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
オンラインミーティングで事前に共有した図以外に簡単な図を共有したい時に役立ちます。今までは後で資料を送りなおしていたため、その手間が省けることが多くなりました。
検討者にオススメするポイント
Teamsを使われている方は、こちらのサービスも使ってみられると良いと思います。
テレワークのブレインストーミングにおいては最適のツール
この製品のいい点
PM業務において、会議でクライアント先にテレワーク上でブレインストーミングを行う場合の最適ツールとして提案しています。フリーフォーマットで、付箋や落書きのような描画、パワーポイントのような図形配置をリアルタイムで各メンバーが更新しながらブレインストーミングを行うことができます。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
人数が増えれば増えるほど更新が重くなり使用感が悪くなる。他の人が更新している途中の箇所に書き込むと、その内容自体が反映されずボツとなるケースも見られる。一方で、テレワーク上では現状最適なツールだと思われるため、他に替えは無い。
システムの不具合がありましたか？
参加人数が多くなればなるほど、リアルタイム更新が難しくなり、使用が難しい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
テレワーク上で自由に意見を出し合う環境が出来た点が大きい。Teamsを用いてミーティングを行う方ならば、ワンクリックでMS-Whiteboardが起動され、全員がアイデアをリアルタイムで書き込める。従来のテレワークだと、口頭のみでリアルタイムで議論が整理されていなかったため、テレワーク上で行うミーティングの質が向上する。
検討者にオススメするポイント
Teamsを使用しているなら、まずは導入しましょう。
使い勝手はいいが、社内利用のみなのは不便
この製品のいい点
ブレーンストーミングなどで付箋を貼ったり、絵を書いて視覚的に説明する場合などに重宝するツール。テンプレートも多く、使いやすい。
ファイルや文章のコピペも簡単にできるため、対面でのミーティングでも重宝する。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
社外の人との会議で共有、共同作業ができないことは非常に使いづらい点となっているので、使えるようにしてほしい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でTeamsでの会議が増えたことにより、対面でしか表現しづらかったホワイトボードを使った表現やファシリテーションを実現することができる。
また上述の通り対面でのミーティングでも重宝する機能が多く、後から見返す際の検索性にも優れるため、会議の議事録を後から作成する必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
社内でのミーティングであれば、オンライン、対面に関わらず非常に便利なツール。アクセスする機器がタッチパネル対応だと手書き感も損なわれず尚良。
オンラインでのイメージ共有に便利
この製品のいい点
WEBでの打ち合わせの機会が増える中、対面ではないので細かいところまで意見を共有するのは難しいところがありましたが、こちらは本当に対面でホワイトボードに書き込んでいるような感覚で使える点が便利です。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
複数人で同時に操作するとどうしても重くなってしまう点を改善してほしいです。他の部分には特に困っていないので、操作性の改善をお願いします。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
パワーポイントのようなイメージで使えるので、導入もそれほどハードルが高くなく、新入社員もすぐに使い方を覚えて会議に参加できました。
実物のホワイトボードに近い感覚
この製品のいい点
会議室やフリースペースで色々な議論を行ってきましたが、コロナ禍のリモートワークでの議論の際に、実物のホワイトボードに変わる使いやすいツールを探しており、導入しました。オンライン会議内でも、ホワイトボードを使う感覚で扱えるので、便利です。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
複数ユーザーで利用しても、重くならないような作りにしてくれると、多人数での会議でも、ストレスなく利用できますね。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
リアルで定期的に会議室などで行われた会議では、ホワイトボードにたくさんの付箋を貼ったりしていましたが、それを違和感なく再現できるのは嬉しいです。ウェブ会議は場所を選ばずに出来るので、以前よりも、スピード感のあるコミュニケーションが可能になっており、その場で資料の編集なども出来て、非常に便利です。
Microsoft Teamsを使っていれば便利
この製品のいい点
Microsoft Teamsで会議時に共通のホワイトボードとして活用できる。また、社内の研修等でも使っている。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
基本的に自由に線を描いたり、図形を置いたり、付箋を付けたりといった機能は問題ないが、テンプレートが結構使いにくい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
集団での研修時、特にグループワークを実施しているときにメンバーの意見をホワイトボードを分割してアイデア出しをしたりしている。
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リモートワークのミーティングでは不可欠
この製品のいい点
リモートワークでの、ホワイトボード代わりに使っています。複数人でアクセスしても、誰がどこを書き込んでいるのか分かりやすい画面表示になっており、びっくりするくらい使いやすいです。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
すごく今のままでも使いやすいので特に文句はありませんが、強いて言うなら、フリーハンドで書いたものを、文字に書き起こしてくれたりしたら、役に立つかもしれないです。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
皆でアイデア出しするミーティングで特に重宝しています。アイデアを書いた付箋を各々張り付けたりすることが簡単にでき、それも色分けも簡単なので誰が書いたのか分かりやすいです。まるで模造紙の上で付箋を貼り替えるかのように、動かして分類したりするのも簡単だし、ペンに持ち替えてコメントやイラストを追記したりも簡単です。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでミーティングするときにあると便利です
Teams会議でのアイデアの共有が楽になりました
この製品のいい点
Teamsでのオンライン会議を多用しているが、説明の際に絵を書いて説明するのが難しかった。Whiteboardを使えば手書きのものを共有できるので良い。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
Whiteboardアプリの起動に時間がかかる点。マウスで手書き文字を書くのが大変な点。Whiteboardと画面共有が並列できれば良い。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
手書き文字の共有によって議論が進んだ。付箋をお互い貼ることができるのでブレインストーミングが進むようになった。
会議でアイディアを共創
この製品のいい点
手書きのアイディアをその場で共有できる。TEAMS連携も非常に便利。アプリ版とブラウザ版があり、端末も選ばない。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
アプリ版も比較して、ブラウザ版は機能に制約がある。ブラウザでほとんどの機能が使えるようにして貰えるとさらによい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
「あとでアイディアをメールで添付します」というオフラインのやり取りではなく、その場で解決できるので、会議の回数が減る。
Teamsのweb会議においてブレストに使えます
この製品のいい点
多人数が参加するTeamsのweb会議において、色々な人の意見が出てきたときに、それぞれの考えをまとめるのに使うことができる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
使い勝手は良いのだが、人数が多いと動きが遅くなってしまう。また、Teamsのweb会議の画面からどのようにWhiteboardを使うのか知らない人もいるので、見つけやすいようにボタンを配置すべきだと思う。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
色々な人の意見が飛び交うweb会議において力を発揮する。情報が多くて整理するのが難しい時、本製品が役に立つと思う。
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