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使い勝手はいいが、社内利用のみなのは不便
この製品のいい点
ブレーンストーミングなどで付箋を貼ったり、絵を書いて視覚的に説明する場合などに重宝するツール。テンプレートも多く、使いやすい。
ファイルや文章のコピペも簡単にできるため、対面でのミーティングでも重宝する。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
社外の人との会議で共有、共同作業ができないことは非常に使いづらい点となっているので、使えるようにしてほしい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でTeamsでの会議が増えたことにより、対面でしか表現しづらかったホワイトボードを使った表現やファシリテーションを実現することができる。
また上述の通り対面でのミーティングでも重宝する機能が多く、後から見返す際の検索性にも優れるため、会議の議事録を後から作成する必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
社内でのミーティングであれば、オンライン、対面に関わらず非常に便利なツール。アクセスする機器がタッチパネル対応だと手書き感も損なわれず尚良。
オンラインでのイメージ共有に便利
この製品のいい点
WEBでの打ち合わせの機会が増える中、対面ではないので細かいところまで意見を共有するのは難しいところがありましたが、こちらは本当に対面でホワイトボードに書き込んでいるような感覚で使える点が便利です。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
複数人で同時に操作するとどうしても重くなってしまう点を改善してほしいです。他の部分には特に困っていないので、操作性の改善をお願いします。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
パワーポイントのようなイメージで使えるので、導入もそれほどハードルが高くなく、新入社員もすぐに使い方を覚えて会議に参加できました。
実物のホワイトボードに近い感覚
この製品のいい点
会議室やフリースペースで色々な議論を行ってきましたが、コロナ禍のリモートワークでの議論の際に、実物のホワイトボードに変わる使いやすいツールを探しており、導入しました。オンライン会議内でも、ホワイトボードを使う感覚で扱えるので、便利です。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
複数ユーザーで利用しても、重くならないような作りにしてくれると、多人数での会議でも、ストレスなく利用できますね。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
リアルで定期的に会議室などで行われた会議では、ホワイトボードにたくさんの付箋を貼ったりしていましたが、それを違和感なく再現できるのは嬉しいです。ウェブ会議は場所を選ばずに出来るので、以前よりも、スピード感のあるコミュニケーションが可能になっており、その場で資料の編集なども出来て、非常に便利です。
Microsoft Teamsを使っていれば便利
この製品のいい点
Microsoft Teamsで会議時に共通のホワイトボードとして活用できる。また、社内の研修等でも使っている。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
基本的に自由に線を描いたり、図形を置いたり、付箋を付けたりといった機能は問題ないが、テンプレートが結構使いにくい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
集団での研修時、特にグループワークを実施しているときにメンバーの意見をホワイトボードを分割してアイデア出しをしたりしている。
リモートワークのミーティングでは不可欠
この製品のいい点
リモートワークでの、ホワイトボード代わりに使っています。複数人でアクセスしても、誰がどこを書き込んでいるのか分かりやすい画面表示になっており、びっくりするくらい使いやすいです。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
すごく今のままでも使いやすいので特に文句はありませんが、強いて言うなら、フリーハンドで書いたものを、文字に書き起こしてくれたりしたら、役に立つかもしれないです。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
皆でアイデア出しするミーティングで特に重宝しています。アイデアを書いた付箋を各々張り付けたりすることが簡単にでき、それも色分けも簡単なので誰が書いたのか分かりやすいです。まるで模造紙の上で付箋を貼り替えるかのように、動かして分類したりするのも簡単だし、ペンに持ち替えてコメントやイラストを追記したりも簡単です。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでミーティングするときにあると便利です
Teams会議でのアイデアの共有が楽になりました
この製品のいい点
Teamsでのオンライン会議を多用しているが、説明の際に絵を書いて説明するのが難しかった。Whiteboardを使えば手書きのものを共有できるので良い。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
Whiteboardアプリの起動に時間がかかる点。マウスで手書き文字を書くのが大変な点。Whiteboardと画面共有が並列できれば良い。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
手書き文字の共有によって議論が進んだ。付箋をお互い貼ることができるのでブレインストーミングが進むようになった。
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会議でアイディアを共創
この製品のいい点
手書きのアイディアをその場で共有できる。TEAMS連携も非常に便利。アプリ版とブラウザ版があり、端末も選ばない。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
アプリ版も比較して、ブラウザ版は機能に制約がある。ブラウザでほとんどの機能が使えるようにして貰えるとさらによい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
「あとでアイディアをメールで添付します」というオフラインのやり取りではなく、その場で解決できるので、会議の回数が減る。
Teamsのweb会議においてブレストに使えます
この製品のいい点
多人数が参加するTeamsのweb会議において、色々な人の意見が出てきたときに、それぞれの考えをまとめるのに使うことができる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
使い勝手は良いのだが、人数が多いと動きが遅くなってしまう。また、Teamsのweb会議の画面からどのようにWhiteboardを使うのか知らない人もいるので、見つけやすいようにボタンを配置すべきだと思う。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
色々な人の意見が飛び交うweb会議において力を発揮する。情報が多くて整理するのが難しい時、本製品が役に立つと思う。
紙でのメモ廃止、議事メモ展開の時間短縮
この製品のいい点
会議における全体メモを大きな画面に本機能を使って直接書けるようになった。また、その内容を取り込み即座に関係者に連携することができる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
各機能にカーソルを当てたらチップか何かで機能の説明が出てくれると、この機能なんだっけやこんなことしたいが対応できるので、実装してほしい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
ホワイトボードにて可視化することで、普段会議で話し合いでは出てこない妙案や、課題の整理ができ、次の作業が効率的に進むようになった。
シンプルすぎるぐらいにシンプル
この製品のいい点
思い付いたことをどんどん書き出すことができます。ただしノートパソコンでディスプレイが小さいと、思ったよりも小さく書いていたりという状況も発生します。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
キャンバスのサイズが分かりづらいので、倍率等が表示されるとより良いのではないかと思います。(タッチペン等は使わず、PCキーボードのみを使用)
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
紙に書いた業務におけるアイデアを一旦こちらに書き出し、さらにまとめてからExcel等にまとめることで、自分の考えを論理的にまとめることができました。
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