労務管理システム

煩雑な人事労務手続きを簡単にするシステム！ DirectHR

煩雑な人事労務の手続きをクラウド化・電子化で効率化し、業務負担とコストを大幅に軽減するシステムです。電子申請にも対応し、あらゆる手続きをオールインワンにカバーします。

【電子申請】
e-Gov電子申請に対応し、社会保険や雇用保険関連書類などの入社に伴う書類作成をスピーディーに行えます。また社員のライフイベントごとに発生する手続き関連も電子申請が可能です。手続き状況は案件一覧画面でまとめて確認できます。また戻ってきた公文書は、そのまま社員に送信できます。

【入社時データ・マイナンバー収集】
入社が決まったら招待メールまたは専用のQRコードからログインしてもらい、社員情報の入力を新入社員個人にPC・スマホでやってもらえます。マイナンバーや身分証明書の添付にも対応し、手間なくスピーディーに収集が可能です。マイナンバーの収集時には、義務付けられている「利用目的通知」も同時に行えます。また入力フォームには詳細なガイダンスが設定されているので、作業時に迷うこともありません。

【給与・賞与明細配信のWEB化】
既存の給与システムからCSV形式の明細データを取り込み、給与・賞与明細書のWEB配信ができます。社員はパソコン・スマホで明細を閲覧し、必要なものだけ印刷が可能です。印刷・郵送コストの削減や作業負担の軽減につながります。

【年末調整データの入力】
一問一答方式と申告書のイメージの2パターンで年末調整データを入力できます。パソコン・スマホの操作に不慣れでも、一問一答ならスムーズに進行可能です。今までに近い形で申告したい人は、申告のイメージで入力できます。入力はスマホでも可能です。また他社の給与システムともシームレスに連携できます。

【社員とのやり取りが必要なポイントを押さえた機能】
本システムは社員と経理・人事担当者間でやり取りが必要な、下記の5業務に対応できる機能を網羅しています。
・社員情報およびマイナンバーの収集
・公文書や社内文書の配信
・給与明細のWEB配信
・労働契約書および労働条件通知書の作成・締結
・年末調整のWEB申告
あらゆる情報の収集・配信をペーパーレス化し、圧倒的な効率化が可能です。社員一人ひとりに電話をかけるなど、面倒な業務は必要ありません。

【必要な機能だけ分割購入できる】
本システムは機能をオールインワンに内包していますが、「年末調整だけやりたい」「給与明細だけ電子化したい」などのニーズに対応できるよう、必要な機能だけを分割して購入できる料金体系となっています。使わない機能のあるシステムを、コストをかけて導入する必要はありません。

【ワークフローと電子申請に対応】
全国2,600を超える社労士に使われる電子申請エンジン「社労夢」を搭載し、入社手続きが来るたびスピーディーな電子申請ができます。もちろん社内で情報を収集するワークフローとしても利用可能です。

【面倒な雇用契約書などの書類をすぐに作成・契約できる】
東京労働局準拠の雇用契約書や労働条件通知を簡単に作成できます。社員側もスマホ・PCで同意のチェックを入れるだけで完結するので、スピーディーな契約締結が可能です。また社員は労働条件をシステムでいつでも確認できるので、安心にもつながります。