《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の評判・口コミまとめ
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の良い評判・口コミ
送信を1度制御して宛先や添付ファイルの再確認をすることで、送信ミスを未然に防げたとの声があがりました。また、上司が内容を査閲する機能も搭載されているため、内容に対するセキュリティ確保も万全、
あらゆる角度から誤送信防止対策が取られており、クライアントからの信頼にもつながっているようです。
メールによるセキュリティ事故防止に最適な誤送信防止製品
始めて送信する相手など、アドレスを手入力した場合にポップアップで初入力であることを促すメッセージが表示されたり、アイコンで注意喚起を行ってくれます。また上司の承認機能も実装できるため、
外部宛にメールする際に内容を査閲することが可能なため、誤送信だけでなくメール内容に対するセキュリティ確保もできる効率的な製品です。
情報漏洩の防止にピッタリ
今までは送信ボタンを押すとそのまま宛先に送られてしまっていたが、当該サービスの導入によって1度制御してくれるため、改めて宛先の確認や添付ファイルを確認するため事故防止にとても役立っている。
メール誤送信防止機能は効果的
メール誤送信防止機能を利用しています。メーラーで送信ボタン押下後、本ソフトの確認画面が表示されます。宛先・内容・添付ファイルなどを都度都度確認しないとメール送信ができないよう設計されており、利用者観点では手間ではあるものの、一呼吸おいて確認することができるため、ここで救われたミスも数回あります。個人情報保護がうるさい昨今、情報漏洩を未然に防ぐ機能は最重要と思います。
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《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の悪い評判・口コミ
一斉メールをする際は何度もクリックしなければならず、手間がかかり面倒に感じるようです。セキュリティが強固でありがたい反面、
利用者側でセキュリティ段階を設定できたり厳重さを変えられるようになると嬉しいなど、柔軟なカスタマイズ性を望むレビューもありました。
セキュリティ段階を調整できるようにしてほしい
添付ファイルのパスワードの厳重さが煩わしく感じる事があるので、顧客毎にセキュリティ段階を設定し、厳重さを変えられるようにしてほしいです。
誤送信防止の確認が面倒
宛先と文面を確認しないといけないのですが、文面の確認にもワンクリックいります。また一斉メールをするときは、惰性でクリックすることになり、誤送信してしまいそうです。
ユーザーとしては手間がかかり、面倒です。100人くらいにメールするのに、1時間くらいかかります。
フォントが認識されないと重くなる
海外ユーザーとのやり取りで、フォントが認識されないと、非常に動作が重くなる。また、開封確認がついているメールにて開封確認を送る場合もこのシステムを通るため、作業が煩雑。
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使用していくにつれて確認癖が付く
この製品のいい点
誰に対しても一律で同じ基準のチェックを実施するよう取り組みを設定することができる点において、社内の統一基準・対策としての役割を果たせていると思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
一定程度の効力はあるものの、機械的にやるだけでは回避してしまうこともできるため、ユーザーのセキュリティ意識を向上させるような取り組みが同時にできると尚良いと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
繰り返し本ツールによるチェックを行っていくことによって、チェック観点に対する確認癖のようなものが付き事前に防ぐことができることが増えてきました。
新人教育のレビュアーの工数削減に
この製品のいい点
ズボラな人、面倒くさがりな人ほど本ツールによる恩恵を受けやすいと思います。誤送信防止という意識づけにはすごく良いと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
確認内容が毎回同じで、尚且つ、確認する必要のメールでも必ずそれぞれのチェック項目を開いて確認しなければならないので、もう少し柔軟な確認や対応ができるようにしてほしい。例：本文がないものは確認不要など
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
新入社員や不安が残る社員に対して、文章の内容などはさておき、最低限のセキュリティ面でのNGに該当するような内容は弾くことが出来るためメールのレビューなどを行う際にかける時間の短縮につながりました。
油断や安心している人ほど効果あり
この製品のいい点
添付ファイルのタイトルや中身まで確認を促してくれる点は、改めて自分では気が付きにくい、もしくは一度添付すると確認しない点なのでありがたいです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
やはりどこまでいっても自分で確認するしかないという点でしょうか。自分だけでなく第三者に確認させる仕組みを取り入れると良いと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
自分では大丈夫だと思っていて送信していたとしても、本製品によって送られてくる保留メールを確認すると些細な打ち間違いがあったりなど、実際に気づけている点で実用的で実際に効力を発揮しています。
従業員全員に対して誤送信チェックの統一ができる
この製品のいい点
導入が簡単で、難しい設定が必要ないところが魅力だと思います。それにより従業員ごとに対応している・していないといったバラつきを回避できます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
確認観点がザックリなので、その中でも例えば本文中の重要ワードだったり、金額・数字などの部分を強調するような工夫があると良いと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
確認項目がいくつかに分かれており、社外へメールを送信するときは必ずそれらの項目を確認することによって物理的に確認する機会を与えられ、必然的にミスに気が付きやすい構造になっているため、誤送信を減らす要因の一旦になっています。
送信前の再度の確認で安全
この製品のいい点
1人でメール送信時のよくあるミスの事前対策を打つことが出来ます。確認する時間もそんなに要しないため負担も少ないです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
直接的な誤送信対策になっている部分もあるが、結局は本ツールを使う人によるところも大きいと思うのでユーザーの意識をいかに「確認する」という点にもっていけるかの工夫がもう少し欲しい。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誰にでも発生しうる「うっかり」ミスやチェックの漏れによる、メール送信時の誤りをそのまま送信せず、再度確認することができるようになるため、そうしたミスは減っています。
送信ミスの原因の1つ1つにアプローチできる
この製品のいい点
本ツールを使うことで、メール送信におけるミスの原因である宛先や内容の記載ミス・添付ファイルなどのたいていの原因をつぶすことができます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
新入社員であったり、不安がある社員に対してはメールの確認を本人だけでなく上司を設定できるようになれば安心なので第三者を設定できるようにしてほしい。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
社外に送信するメールにおいては、必ず送信される前に保留となり確認する工程を挟むことになるため、少なからず誤送信の減少に貢献しているのと個人のセキュリティ意識の向上に繋がっています。
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成果が出やすい直接的な対策が実施できる
この製品のいい点
メールを送信する前に、きちんと内容を確認してから送信させることを強制的に促す製品のためズボラな人でもしっかりと確認の上、送信することができます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
添付ファイルがある場合、必ずダウンロードしなければいけない仕組みをどうにかしてほしい。そのたびに同じファイルが増えていくので、正直不要な処理だと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの送信誤りによるセキュリティ対策を実施することができます。ヒューマンエラーによる確認ミスが最もインシデントの原因として大きいので、それを直接的に対策できる良い仕組みで成果も出ています。
他の人に頼らずにメールチェックができる
この製品のいい点
自分だけでメールの内容のチェックを2重に行うことができ、他の人の工数を奪ったり確認待ちで送信するのが遅くなるということが無くなるのが良いです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
メール送信後に届く、保留メールが迷惑メールに分類されることがあり、直してもしばらくしたら迷惑メールに振り分けられるため、気が付くのに時間が掛かる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誰でも同じ基準で誤送信の内容をチェックすることができるため、人による影響が少なく組織として一定の成果が出ていると思います。
状況によらず冷静になれる
この製品のいい点
メールソフトに対して難しい初期設定などが必要なく、導入しやすいです。また、使い方もシンプルなため人を選ばないです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
誤りに気が付いた場合に、一度メール自体をキャンセルして書き直さなければいけないのが難点。確認画面でそのまま編集できたら便利になる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
どんなに忙しいときでも、送信前に保留メールを確認することによって、一度冷静な状態で誤りがないかどうか確認することができるので、状況に左右されずミスを軽減することができます。
入念な確認の要求により誤送信を防止
この製品のいい点
本製品の導入によって、メールの送信内容・宛先のミスの検知がしやすい状況が作られており、メールを正確に送信できるようになります。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
送信後、保留メールが届くまで時間が掛かることがあります。急ぎのメールの時は困るため、改善してほしい内容です。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
かなりしっかりとしたチェックを要求され、それをクリアしないと送信することが出来ないため実際に誤送信という観点では防止ができていると思います。
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