無料の議事録作成アプリおすすめ比較！iPhone・Android対応も紹介

議事録作成アプリとは

議事録作成アプリとは、会議や打ち合わせの内容を効率的に記録できるツールです。音声を自動で文字起こしする機能を備えたものが多く、AIを搭載したアプリでは、より記録の正確性を高められます。

クラウド上で保存や共有ができるため、参加できなかったメンバーへの情報共有にも役立ちます。PCやスマホに対応したアプリもあり、外出先やリモートワーク環境でも利用しやすいのが特徴です。

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【比較表】無料で使えるおすすめの議事録作成アプリ

議事録作成アプリの必要性

近年、会議のオンライン化・ハイブリッド化が進む中で、従来の手書きやメモベースの議事録では「抜け漏れ」「記録の属人化」「共有の遅れ」といった課題が顕在化しています。特に複数人が同時に発言するオンライン会議では、手動で正確に記録することは困難です。

議事録作成アプリを導入すれば、AIが自動で発言を文字起こしし、後から見返しやすい形で整理してくれるため、記録作業にかかる時間を大幅に削減できます。さらに、議事録をクラウドで一元管理することで、最新情報を全員が即座に共有でき、意思決定のスピード向上やコミュニケーションの齟齬防止にもつながります。

業務効率化はもちろん、商談記録・社内会議・プロジェクト運営など幅広い場面で活用できるため、現代のビジネス環境において議事録作成アプリは欠かせないツールとなりつつあります。

議事録作成アプリの活用シーン

議事録作成アプリは、会議だけでなく、商談や面接などさまざまなビジネスシーンで活用できます。ここでは、特に利用頻度の高い代表的な場面を紹介します。

社内会議

会議中の発言や決定事項を正確に記録できます。情報量が多い会議でも、AIによる自動文字起こしで抜け漏れを防ぎ、議事録をスムーズに共有できます。

商談・オンラインミーティング

顧客の要望や合意内容を自動で記録でき、聞き漏らしを防げます。ZoomやTeamsと連携すれば、オンライン会議の内容も正確に残せます。

採用面接・面談

候補者の発言や評価ポイントを記録でき、面接官は対話に集中できます。面接後の評価整理や、1on1の振り返りにも活用可能です。

議事録作成アプリの機能

議事録作成アプリには、無料で使える基本機能と、企業利用に適した有料オプション機能があります。まずは個人や小規模チームでも役立つ標準的な機能を確認し、そのうえで議事録作成をより効率化できる高度な機能を検討しましょう。

無料で使える基本機能

議事録作成アプリの基本機能は、個人利用や小規模チームでの活用に便利です。

■音声録音機能

会議や打ち合わせをリアルタイムで録音し、クラウドや端末に保存できます。

■AI自動文字起こし機能

録音した音声をAIが自動でテキスト化します。多言語や話者分離に対応する場合もあります。

■編集機能

誤認された部分をアプリ内で手動修正できます。編集やコメント追加が可能です。

■共有機能

作成した議事録をメールやチャットで共有できます。PDFやWord形式でのエクスポートにも対応。

■検索・保存機能

過去の議事録をテキスト検索でき、フォルダ分けやタグ付けで整理可能です。

有料で使えるオプション機能

有料プランでは、業務での利用時やセキュリティ強化に欠かせない高度な機能を利用できます。

■高度な外部ツール連携機能

ZoomやTeams、Google Meetと自動連携できます。SalesforceやSlackへの自動保存ができる場合もあります。

■高精度AIオプション機能

専門用語に対応するカスタム辞書やノイズ除去、多言語翻訳などで精度を高められます。

■要約・アクション抽出機能

会議内容を自動で要約し、決定事項や次回のタスクの整理まで行います。

■セキュリティ・管理機能

SSOやアクセス権限管理に対応。データ暗号化や国内サーバ保存も選択できます。

■利用管理・分析機能

利用状況の分析やアカウント管理ができ、利用量に応じた課金レポートも確認できます。

議事録作成アプリを導入するメリット・デメリット

導入効果を最大化するためには、メリットとデメリットの両方を理解したうえで、自社の運用に適したツールを選ぶことが重要です。

議事録作成アプリを導入するメリット

議事録作成アプリを導入することで、会議記録の正確性や効率性を高められます。情報共有や活用の幅が広がり、業務全体の生産性向上につながります。

■記録を正確に残せる

AIによる自動文字起こしで、聞き漏れや記録ミスを防げます。発言内容を正確に残せるため、会議後の確認や情報共有もスムーズになります。

■議事録作成の工数を削減できる

録音や自動文字起こしにより、議事録作成の手間を大幅に削減できます。修正や要約の負担も減り、他の業務に時間をあてられます。

■関係者と迅速に共有できる

議事録をクラウド上で共有できるため、関係者へすぐに展開できます。会議に参加できなかったメンバーへの情報共有も容易です。

■必要な情報を検索できる

テキスト化された議事録はキーワード検索が可能です。過去の会議内容もすぐに確認でき、資料作成や振り返りに活用できます。

議事録作成アプリを導入するデメリットと対策

一方で、議事録作成アプリには環境や利用状況によって課題も存在します。導入前にデメリットを理解し、自社の運用にあうかを見極めることが重要です。

■環境によって認識精度にばらつきがある

雑音や発話状況によっては誤変換が発生することがあります。
対策：専用マイクや辞書登録機能を活用し、精度向上を図りましょう。

■セキュリティリスクがある

クラウド保存に伴い、情報漏えいのリスクがあります。
対策：アクセス制御やデータ暗号化などのセキュリティ機能を確認しましょう。

■無料で使える機能に制限がある

無料プランでは録音時間や機能に制限があります。
対策：利用状況に応じて有料プランの導入を検討しましょう。

無料版と有料版の違い

議事録作成アプリは、無料版でも録音や文字起こしなどの基本機能を利用できるものがあります。ただし、録音時間や保存容量、AI要約、話者分離、セキュリティ管理などは有料版で充実する傾向があります。以下の表に、無料版と有料版の主な違いをまとめました。

比較項目	無料版	有料版
録音・文字起こし時間	月間時間や1回あたりの時間に制限がある場合が多い	長時間会議や複数会議の記録にも対応しやすい
AI要約・タスク抽出	非対応、または利用回数に制限がある場合がある	要点整理、決定事項、ToDo抽出などを活用しやすい
話者分離	非対応、または精度・人数に制限がある場合がある	複数人の会議や商談でも発言者ごとに整理しやすい
共有・共同編集	共有方法や保存容量に制限がある場合がある	チームでの共同編集やナレッジ管理に活用しやすい
セキュリティ・管理機能	個人利用向けの機能が中心	権限管理、ログ管理、SSO、監査対応など法人向け機能を利用できる製品もある
向いているケース	個人メモや短時間の会議記録を試したい場合	業務利用、商談記録、チーム共有、機密情報を扱う会議に活用したい場合

無料版は手軽に試せる一方で、長時間の会議や複数人での共同編集、AI要約、話者分離、セキュリティ管理まで求める場合は機能が不足することがあります。業務で継続的に利用する場合は、有料の議事録作成ツールも比較して検討しましょう。

以下のボタンから、議事録作成ツールの各社製品資料を一括請求できます。機能や料金、対応範囲を比較し、自社にあうツールを選びたい方はぜひご活用ください。

議事録作成アプリの選び方と選定ポイント

議事録作成アプリを選ぶ際は、利用環境やサポート体制など複数の観点から比較することが大切です。ここでは導入前に確認すべき主なポイントを紹介します。

利用環境（スマホ・PC対応状況）

利用環境にあわせて、iOSやAndroid、WindowsやMacに対応しているかを確認しましょう。複数デバイスでの同期がスムーズにできると、利便性がさらに高まります。自社の利用シーンを想定して、最適な対応状況をもつアプリを選ぶことが重要です。後ほど紹介するおすすめの議事録作成アプリは、スマホ・PCどちらにも対応しているサービスを厳選しているので、ぜひ参考にしてください。

保存・共有機能（セキュリティ含む）

議事録をチームで活用するためには、保存や共有のしやすさも重要なポイントです。クラウド保存に対応していれば、外出先からでもアクセスでき、複数人での閲覧・編集がスムーズに行えます。また、アクセス権限の設定やデータ暗号化などのセキュリティ対策が備わっていると安心です。社外共有の有無やバックアップ機能もあわせて確認しておくと、運用時のトラブルを防げます。

無料プランやトライアルの有無

導入前に無料で試せるかどうかは大きな判断材料となります。無料プランやトライアルを利用すれば、実際の利用感を確かめながら検証できます。有料版へ移行する前に、必要な機能がそろっているかを確認できるのもメリットです。失敗を避けるためにも、まずは無料で利用できるサービスを選ぶのがおすすめです。

サポート・導入支援

業務で継続的に利用するためには、導入後のサポート体制も重要です。専任担当者による導入支援や、マニュアル・トレーニングの提供があると安心できます。大規模導入に対応できるカスタマイズ支援があれば、企業規模に応じた最適な活用が可能です。長期的な運用を見据えて、サポートの手厚さを比較することをおすすめします。

AI文字起こしの精度

議事録アプリの核となるのは音声認識の精度です。専門用語や業界特有の言い回しに対応できるかどうかが、活用度を左右します。話者を判別する機能があれば、誰の発言かを明確に記録できるため後から確認しやすくなります。雑音の多い環境でも安定した精度を発揮できるかは必ず確認しましょう。

外部ツールとの連携性

業務で広く活用するなら、外部ツールとの連携性が欠かせません。ZoomやTeams、Google Meetと連携できればオンライン会議の議事録化がスムーズです。SlackやGoogle Driveと自動連携できると情報共有がさらに効率化します。API対応のアプリであれば社内システムとの統合も可能になり、活用範囲が広がります。

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【比較表】無料で使えるおすすめの議事録作成アプリ一覧

ここからは、ITトレンドおすすめの議事録作成アプリを紹介します。まずは、無料利用の可否や文字起こし機能、対応環境などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。

製品名	無料利用	AI自動文字起こし	外部ツール連携	文字起こし可能時間	対応OS・デバイス
YOMEL by PKSHA	無料トライアルあり	あり（リアルタイム／話者識別）	Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Webex	月30時間～（フリートライアルは月10時間）	Windows / Mac / スマートフォン
SecureMemoCloud	無料プランあり	あり（AI音声認識／議事録自動作成）	Zoom	月25時間～（無料プランは月1時間）	PC / スマートフォン
LINE WORKS AiNote	無料プランあり	あり（話者分離／AI要約対応）	Zoom / Microsoft Teams / Webex / Google Meet / LINE WORKS	月100時間～（フリープランは月300分）	PC / スマートフォン
ibisScribe	無料トライアルあり	あり（リアルタイム／話者認識対応）	Zoom / Microsoft Teams / Google Meet	プラン・話者認識の有無などにより異なる	Windows / Mac / iOS / Android（録音はWindows / Macのみ）
AutoMemo	無料プランあり	あり（72言語対応）	Zoom / Microsoft Teamsなど	月30時間/アカウント（無料プランは月1時間/アカウント）	PC / スマートフォン

※文字起こし可能時間や機能はプランにより異なるため、詳細は各製品ページをご確認ください。

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無料で使えるおすすめの議事録作成アプリを比較

ここでは、おすすめの議事録作成アプリを比較し、それぞれの特徴を紹介します。

導入前にチェック！スマホ対応議事録作成ツールのデモ画面集

こちらではスマホ対応の議事録作成ツールのデモ画面をまとめてご紹介しています。「どんな操作ができるのか」「使いやすいのか」を事前に確認し、導入イメージを具体化してみてください。また、さらに詳しく知りたい方は製品によって無料トライアルで実際に体験できるので、各製品ページをご確認ください。

YOMEL by PKSHAのデモ画面

「YOMEL by PKSHA」は、録音データの文字起こし結果がチャット形式で表示され、スマートフォンからも議事録の確認や追記編集が可能です。PC版では要点整理やタスク抽出も自動で行われ、音声データと議事録をシームレスに管理できます。

AI議事録取れる君のデモ画面

「AI議事録取れる君」は、チャットアプリのような対話型レイアウトが印象的な画面構成です。AIが自動生成した要約やアクション項目を一覧で確認できます。スマートフォン画面でも見やすく最適化されており、短時間の会議でもスムーズに記録・共有が行えます。

Rimo Voiceのデモ画面

「Rimo Voice」は、シンプルで直感的な構成が特徴です。文字起こし結果と再生プレーヤー、発言者情報が並び、音声とテキストを同時に確認できる設計になっています。スマートフォンでも同様のレイアウトで利用でき、指先でスクロールしながら内容を追えるため、外出先でも快適に議事録確認が可能です。

会議で利用するなら会議効率化ツールもおすすめ

会議の生産性を高めるには、記録だけでなく情報共有や管理を一括で行えるツールの導入が効果的です。会議効率化ツールは、複数の機能を組み合わせて業務全体をスムーズに進められます。以下は主な会議効率化ツールの機能です。

• ●リアルタイム文字起こし
• ●音声ファイルの文字起こし
• ●議事録作成
• ●写真・動画・ファイル共有
• ●メンバーの権限管理
• ●マルチデバイス対応

会議効率化ツールを利用すれば、発言内容を自動で記録するだけでなく、会議後の整理や共有もスピーディーに行えます。ファイルやメディアの共有機能により、資料確認の手間を減らし、議論の質を高められる点も魅力です。さらに、メンバーごとの権限管理やマルチデバイス対応により、場所や環境にとらわれず柔軟に活用できます。

以下の記事では、会議効率化ツールの種類や選び方について詳しく解説しています。ITトレンドおすすめのツールも紹介しているので、気になる方はぜひこちらも参考にしてください。

【FAQ】議事録作成アプリに関してよくある質問

議事録作成アプリの導入を検討する際には、費用や精度、対応デバイスなど気になる点が多くあります。ここでは、よく寄せられる質問とその回答をまとめ、導入判断の参考にできるよう解説します。

■Q１：iPhoneやAndroidで利用できる議事録作成アプリはありますか？

この記事で紹介している議事録作成アプリは多くのサービスがスマホ・PCに対応しています。特に、NottaとOtter.aiにはWindows・Mac向けの専用PCアプリもあります。

■Q２：完全無料で利用できる議事録作成アプリはありますか？

記事内で紹介したサービスのなかで無料トライアルを除き、無料で継続利用できるサービスは以下の通りです。
●AI議事録取れる君：無料プランあり。基本的な議事録作成機能を無料で継続利用できます。
●Otter.ai：無料プランあり。１回30分・月300分まで利用でき、無期限で無料利用が可能です。
●Notta：無料プランあり。月120分までの時間制限があり、フル活用には有料プランが必要です。

■Q３：議事録作成アプリはChatGPTやGeminiで代用できる？

録音から文字起こしまでを自動化するには、議事録専用アプリの導入が欠かせません。一方で、既に文字起こしが用意されている場合は、ChatGPTやGeminiを活用して要約や整理を行うだけでも対応できます。実務でChatGPTやGeminiを利用したい場合は、文字起こしツールの利用を組み合わせるハイブリッド運用がおすすめです。
以下の記事では、会議の文字起こしに便利な、おすすめの音声認識ソフトや選び方を紹介しています。記事を参考にし、精度や機能を比較して選びましょう。

関連記事 おすすめ音声認識ソフト11選比較（無料あり）！選び方も解説

まとめ

議事録作成アプリを導入すれば、会議の記録を正確かつ効率的に残せるようになり、情報共有や意思決定のスピードも高まります。一方で、利用環境やプランによっては精度やコスト面に注意が必要です。導入前には、自社の会議スタイルやセキュリティ要件にあったアプリを選ぶことが重要です。この記事で紹介した選び方や比較ポイントを参考に、自社に最適な議事録作成アプリを見つけてください。