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- ニーズに応じた頻度で新入社員のマイナンバーを収集
- 源泉徴収票の発行などマイナンバー利用も委託可能
- 徹底された安全体制でマイナンバーを管理
マイナンバーの収集と管理を委託できるアウトソーシングサービスです。紙だけでなくスマホやパソコンからの収集にも対応し、大幅なコストカットを図れます。
2025年03月13日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP / サービス | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 初期費用無料・マイナンバー収集は従量課金制 詳細は要問合せ | ||
製品詳細
収集から運用まで！マイナンバー業務を安心してお任せ
マイナンバーサービスとは
マイナンバーの収集を、スマホやパソコン、紙で行う代行サービスです。従業員数や拠点数が多い企業様に適しています。従業員本人からマイナンバーと本人確認書類を収集し、確認したうえで必要な情報を電子データ化します。
初期費用は無料で、マイナンバーの収集作業は従量課金制のため、無駄なコストは発生しません。コストの見通しが立てやすく、安心して委託できます。郵送での収集も可能ですが、電子収集に対応しており、優れたコストパフォーマンスを誇ります。
また、情報漏えいを起こさないよう、安全管理措置を徹底しているのも強みです。社員の重要な個人情報であるマイナンバーの収集を安心して任せられます。
マイナンバーサービスでできること
具体的には以下の2つのサービスを受けられます。
◇収集代行
入社者から継続的にマイナンバーの収集と本人確認を代行するサービスです。イニシャル収集では、既存の従業員を対象にマイナンバーの収集と本人確認を行います。継続収集では、イニシャル収集以降に入社した社員を対象としてマイナンバーを収集します。毎月・3か月に一回・半年に一回など、ユーザー企業様のニーズに合わせてペースを決めることが可能です。
◇管理・運用
マイナンバーの管理を委託できるサービスです。源泉徴収票や年末調整で必要な申告書類など、マイナンバーを利用する業務を委託できます。これにより、ユーザー企業様はマイナンバーの収集のみならず、マイナンバーを使う業務全般から解放されます。収集代行サービスのみを委託する場合は、収集されたマイナンバーがベンダーから納品され、ユーザー企業側で管理することになります。
マイナンバーサービスで解決できる課題
【マイナンバー収集にかかる負担を軽減したい】
マイナンバーの収集作業は煩雑です。マイナンバーだけでなく本人確認書類も提出してもらう必要があります。社員の流動性が高い職場では、新しい社員が入るたびに煩雑な作業に追われることになります。そこで、代行サービスを利用すれば、マイナンバーの収集にかかる負担を全面的に任せられます。ユーザー企業様は、収集されたマイナンバーデータを受け取るだけです。あるいは、運用そのものを委託することもでき、マイナンバー関連の業務負担から解放されます。
【情報漏えいに備えたい】
マイナンバーは極めて重要な個人情報です。十分なセキュリティ環境が求められますが、自社でその環境を構築するのは大変かもしれません。代行サービスを利用すれば、厳重な管理体制の下で自社社員のマイナンバーを管理できます。
【ペーパーレス化を図りたい】
スマートフォンやパソコンからのマイナンバー収集に対応しています。紙からでも可能ですが、初めから電子データとして収集することで、ペーパーレス化によるコストカットを図れます。
仕様・動作環境
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社エコミック |
|---|---|
| 住所 | 北海道札幌市中央区大通西八丁目1-1 朝日生命札幌大通ビル |
| 設立年月 | 1997年4月1日 |
| 従業員数 | 連結：256名 単体：162名（2023年3月31日時点） |
| 資本金 | 3億6,450万1,450円（2023年3月31日時点） |
| 事業内容 | 給与(賞与)計算アウトソーシング 年末調整アウトソーシング 住民税徴収額更新アウトソーシング 勤怠・人事システムの提供 その他のサービスの提供 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 熊谷浩二 |
マイナンバー管理システム
マイナンバー管理システムとは？
マイナンバー管理システムは、マイナンバー（個人番号）の取り扱いを支援する製品です。企業のマイナンバー利用が開始されたことで、すべての企業はマイナンバーを適切に管理し、源泉徴収や税金の支払など必要に応じて使用、不要になれば削除・廃棄することが求められるようになりました。人事、給与、財務、会計などのシステムと連携したり、それらの機能を内包している製品もあります。これらの製品を導入することで、安全で適切なマイナンバー管理を実践できます。
比較表つきの解説記事はこちらマイナンバー管理システム14選比較！選び方やメリットも解説
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社エコミックの 『大人数・多拠点・社員の流動性が高い企業におすすめマイナンバーサービス』（マイナンバー管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
