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とても分かりやすい人事システム
この製品のいい点
アイコンで様々なものが直感的に分かりやすいので、タブごとに纏められているので使用する側もとても使いやすいです。年末調整など人事面でとても重宝する物だと感じてます。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
社員の中にはパソコンを持っていない人もいるので、携帯のアプリの使いやすさを重視したようなものを開発して欲しい。ただ、中のシステムについてはとても使いやすく感じているのでとても助かってます。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
やはり、個人事業主などには言い方が悪いかもしれないですが、正直大変で面倒に感じてしまう年末調整です。見る側は必要な情報さえ会社へ提供すればジョブカンを使ってすぐに見ることができる点、処理して年末調整の用紙をpdf化できるようなところへアップロードをすれば使用する側はとても簡単に印刷や閲覧ができます。
ジョブカンシリーズと連携でき、シンプルで使いやすい
この製品のいい点
他のジョブカンシリーズと連携することで真価を発揮します。従業員の入社手続き、ライブイベントの発生、退社手続き、年末調整まで利用でき、使い勝手が良いです。
また、一度退社した従業員が戻ってきた場合でもデータが残っているので簡単に復元できます。私の組織では、ジョブカン給与計算、ジョブカン勤怠管理と連帯しております。
他の似たようなクラウドサービスの中でも料金メリットは1番でした。ヘルプセンターも丁寧で対応が良いので重宝しております。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
人事評価システムも導入されたら、より従業員ごとに紐づいた人事データの一括管理ができ、人事戦略にも役立つかと。
ジョブカンシリーズに一気にログインする共通IDログインと、勤怠管理専用でログインするスタッフマイペースログインがごちゃごちゃしやすく、従業員から問い合わせがよく来ます。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
従業員ごとに紐づいた人事データの整理、照会、進捗の把握が簡単にできるので、いわゆる戦略人事に充てる時間が増えました。
ジョブカン労務HR導入の決め手
価格と他シリーズとの連携という使い勝手の良さ
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーに不安のある中小企業ほど使った方がいい
使い方が分かりやすく、管理が簡単
この製品のいい点
パソコンを使った業務に不慣れな人でも、細かいマニュアルなどを確認しなくても、直感的に使える仕様でありがたい。時間の管理はもちろん、入社退職、再雇用や所属の管理なども分かりやすくなっている。また、連帯したシステムで、現場での打刻も自前の交通系ICカードを登録できるので、カード忘れや紛失も少なくなる印象。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
仕方ないとは思うが電話対応などの理由で、少し操作ができないとすぐにログアウトしてしまう点は改善してほしい。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
複数店舗の管理がオンタイムで出来るため、移動中であっても、細かい確認や修正が出来たりと効率が上がっている。
一般的な労務管理にとどまらない幅広さ
この製品のいい点
通常の勤怠管理はもちろんだが、その他ジョブカンサービス(給与管理・経費精算等)との相互利用が非常に便利。承認システムのカスタマイズや各事業所ごとのサブ要素カスタマイズが充実。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
メリットが他サービスとの相互利用による利便性の向上なので、単体で使用し続けることにやや引け目を感じる。被管理者側にとっては複雑なことは何もないが、無能な管理者においては使いこなせない可能性もある。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
互換利用により、虚偽の勤怠報告はほぼ無しになり、直行直帰の管理もGPSとの連携でしっかりと行えるようになった。またコスト面でも予算削減につながっている。GPSの介入によるプライバシー問題は敏感な社員にとって痛手。
連帯した勤怠管理システムと一体化でき使いやすい。
この製品のいい点
ダッシュボードがシンプルで見やすい。申請状況のステータス、管理者の承認履歴が残る点も良い。住所氏名変更手続きを紙で実施していた頃と比べ、申請者、受領者双方メリットを受けた。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
今年は年末調整は別システムで対応した。なので、年末調整機能を拡充して欲しい。他には、交通費、経費申請機能があると良い。
システムの不具合がありましたか?
特に現時点ではない。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
紙管理の際は、申請者、受領者共に手間を掛けていた。ペーパーレスにより環境への配慮の他、コロナ禍での非接触での対応を実現した。
作成が簡単、ただ年末調整って普通の社員は年1回なので…
この製品のいい点
年末調整にこのシステムを使いましたが、突然の導入だった為、操作方法に戸惑いはありましたが、画面に表示される項目を次々と入力するだけなので作成が簡単でした。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
年末調整について、紙での入力に慣れた部分があった為、紙媒体の表示がすぐに見られると安心します。(今はPDFをダウンロードしなくてはならない為)また、普通の社員は年末調整が年に1回程度だと思いますので、補助的な説明があると助かります。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
紙だと失敗した際の手間がありましたが、デジタルだと記入ミスの心配もなく、自社から間違いの修正があった場合もすぐに修正できて良かったです。
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便利な部分も多いけどサポートは事務的対応
この製品のいい点
労務業務を業者委託から内製化するために取り入れました。他社の製品を利用したことがないので比較は出来ませんが、入社や退職の手続きの際、ToDoリストがあるため、何をすればいいかすぐに分かるのは労務手続きに詳しくない人でも、実務が行いやすい。また、労働保険料や社会保険料の算定基礎届など手計算では面倒なものも、別契約ではあるがジョブカン給与計算を使い、ジョブカン労務管理と連携することで自動で計算してくれるので、有難いです。全ての手続きではないが、電子申請に対応しているものもあるので、少しでもペーパーレスにしたいという会社にはオススメだと思います。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
何か分からないことがある時には、ライブチャットにて相談することができるが、大体はまず人が対応するというより、ヘルプページを見るよう促すことが多い。また、労働保険料の計算結果は出力機能がなく、画面に表示されたものを申告書に転記しなくてはならない。もし紙で確認するならスクリーンショットを印刷しなくてはならないなどがあるため、もうちょっとそういった出力できる機能を向上させて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルはありません。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
社労士の業務委託を辞めたことでコスト削減に繋がったことや、社会保険手続き等では書類の作成が無いため、押印作業が減り業務の効率化にもなった。
ジョブカン労務HR導入の決め手
大手であること、利用料が安価であること。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを少しでも進めたいならお薦めです。
書類管理も簡単にできる、カスタマイズも可能
この製品のいい点
採用書類の管理から、年末調整の申請までこれで出来る。項目の作成も自分たちでカスタマイズできるし、PDF書類を保存できるのが良い。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
採用書類を保存するときに、PDFが書類一つにつき一枚しか保存できなかった。PDF編集で一つにまとめられたから良かったが、何枚も保存できたら良かった。
システムの不具合がありましたか?
特になかったと思う。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
人事書類を総務で取りまとめる→内容確認→スキャン→保存としていたが、提出する本人がそれぞれ出来る様になったので、効率が良くなった。書類を保存するスペースも必要がなくなった。
紙より効率化が図られた。
この製品のいい点
人事情報の管理について、これまで紙で管理していたので、データベース化をすることで保管スペースの削減につながり仕事がしやすくなった。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
画面遷移が遅くなることがあるのでそれの解消と、印刷する際の、セキュリティ権限の制限が設けやすくなるとありがたいと思う。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
過去の蓄積されたデータをもとに、グラフ化してその推移を見ていくのに、データを活用しやすくなったのがいい。
検討者にオススメするポイント
まずは使ってみて合う合わないを考えてみてはいかがでしょうか。
時短仕事の強い味方、ペーパーレス化に向けた労務管理
この製品のいい点
従業員情報をペーパーで管理していましたが、パート従業員も多く情報量が過多でしたが、情報を一元管理出来、非常に仕事が時短出来るようになりました。
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
初期設定がやや複雑。どの設定に基づいて集計されているのかを確認しながら、修正を行わなければいけない。
ジョブカン労務HR導入で得られた効果・メリット
給与計算の内製化。今まで給与計算を外注していたら、毎月の月次決算に間に合わなかった。ジョブカンを取り入れて連携する事によって解決しました。
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