オンライン商談システムの導入が進む要因
従来、企業は対面商談での営業を行ってきましたが、テレワークの拡大に伴い商談数が減少し営業活動の変革が必要になっています。その一つとして、オンライン商談のニーズが高まっています。
オンライン商談の実施には、ZoomやSkype、GoogleMeetのようなWeb会議ツールを使用する企業も多いでしょう。しかし、オンライン商談に特化したシステムには資料の共有・自動議事録・名刺交換機能など、商談の成果を高める機能が豊富です。
オンライン商談システムはBtoB向けの製品やBtoCに特化したものがあり、料金体系は利用ユーザー数やWeb会議室の数、利用時間などに応じてさまざまです。営業活動の効率化と商談成功率向上を狙うのであれば、専用ツールの導入がおすすめです。
オンライン商談システムのメリット・デメリット
オンライン商談システムの導入メリットとデメリットを以下にまとめました。
オンライン商談システムを導入するメリット
- ●移動時間が不要になり営業効率が高まる
- ●交通費や旅費などの移動コストが削減できる
- ●相手の興味が冷めないうちに、その場で商談に移れる
- ●営業・接客ノウハウの共有による業務標準化や全体的な向上が見込める
オンライン商談システムを導入するデメリット
- ●導入・運用コストがかかる
- ●有形商材の場合、実物を見せる・触ることは不可能
- ●画質・音声が不安定になる可能性がある
なお最近は、顧客側がシステム・アプリをダウンロードせず、事前準備不要で使用できるものが増えています。できるだけ商談相手にストレスや手間を与えないようなオンライン商談ツールがよいでしょう。
オンライン商談システムの選び方
ここでは、オンライン商談システムの選び方を解説します。
自社の活用方法に適した機能・接続方法があるか
オンライン商談システムには、商談サポート機能がたくさん搭載されています。しかし多機能なものを選ぶと、コストが増えてしまうほか、操作画面が煩雑で使いづらくなるおそれもあるでしょう。そのため、自社の商談に欠かせない機能を洗い出しておくのがおすすめです。
また、システムによって接続方法が異なります。一般的に、専用の番号かURLを発行して相手に伝えるものがほとんどです。電話対応からそのまま商談に移れる製品や、顧客へ商談前にリマインドメールを自動送信する機能がついているツールもあるため、システムの特長をよく比較してみましょう。
安定した通信や高いパフォーマンスを実現できるか
オンライン商談システムにおいて重要なのは、商談相手と快適かつ安全にやり取りできることです。商談相手に不快な印象を与えてしまっては、商談はうまくいきません。円滑なオンライン商談を実現するために、以下のような点に留意して製品を選びましょう。
- ■通信は安定しているか(ノイズやタイムラグがないか)
- ■映像の質は良好か
- ■直感的にわかりやすい操作性か
- ■セキュリティ対策は十分か(暗号化がされているか)
製品によっては、無料トライアルやデモ体験を受けられる場合があります。できるだけ導入前に実際の製品を試してみましょう。
【比較表】おすすめのオンライン商談システムを人気順に比較
ここでは、ITトレンド編集部が厳選したオンライン商談システムを紹介します。
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製品名 |
特長 |
提供形態 |
参考価格 |
無料トライアル |
レビュー評価 |
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どこでもSHOWBY |
個人利用なら無料プランで全機能利用可能 |
クラウド / SaaS |
月1,980円~/1ユーザーまたは5,500円~/1ルーム、初期費用無料(※無料プラン有) |
◯ |
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meet in |
PC・スマホから1秒で会議を始められる |
クラウド |
月30,000円~、初期費用無料 |
ー |
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ビデオトーク |
電話番号だけでビデオ通話ができる多用途ツール |
ASP / SaaS |
12,000円 /1セッション、初期費用別途 |
◯ |
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RemoteMeeting |
議事録作成機能が便利なクラウド型Web会議サービス |
クラウド |
従量制プランの場合:29円/分、定額制プランの場合:月990円/ID |
◯ |
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VCRM |
専門スタッフによる手厚いコンサルティング有 |
クラウド |
月5,000円/1ルーム~、初期費用98,000円 |
◯ |
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ベルフェイス |
金融機関レベルの堅牢なセキュリティ性能 |
SaaS / クラウド / ASP |
ー |
ー |
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B-Room |
業界初のクライアント向けコンシェルジュサービス有 |
クラウド / SaaS / ASP |
月35,000円~/1ルーム、初期費用無料 |
ー |
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ROOMS |
商談中に電子契約を締結できるBtoC向け接客システム |
クラウド / SaaS / ASP |
月38,000円~ |
ー |
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RemoMee |
1対1の商談に特化したオンライン商談システム |
クラウド / SaaS / ASP |
月15,000円~/接続台数、初期費用100,000円 |
◯ |
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Thumva BIZ |
実店舗のような商談環境を再現できる |
クラウド / SaaS / ASP |
ー |
◯ |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
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《どこでもSHOWBY》のPOINT
- 【簡単接続】ワンタイムIDやエントランスから指定するだけでOK
- 【プラス機能でカスタマイズ】各種機能を使いたいときにプラス1
- 【初期費用も月額費用も無し!】
2022年ITトレンド上半期資料請求ランキング1位
「どこでもSHOWBY」は、株式会社かんざしが提供するクラウド型Web商談ツールです。Webサイト上に組み込むことも可能で、バーチャルエントランス・入室通知・ログ管理など、機能も豊富です。
接続方法には専用の番号かURLを発行する、ワンタイム方式を採用しています。オンライン名刺交換や営業資料の送付など、商談をスムーズに進める機能も多くあります。
提供形態 |
クラウド / SaaS |
接続方法 |
番号接続/URL招待 |
参考価格 |
月1,980円~/1ユーザーまたは5,500円~/1ルーム、初期費用無料 |
無料トライアル |
◯(※無料プラン有) |
導入事例 |
オンライン商談/学習塾の質問対応/オンライン診療/不動産のIT重説/コンサル/社内の内線連絡/展示販売 |
meet in
東証一部上場(証券コード:9416)株式会社ビジョン 《meet in》のPOINT
- 移動時間カットで商談件数・アポ獲得数アップ!
- 営業・商談に必要な機能が満載。万全の環境で商談に臨めます。
- 好きなURLを作って相手と共有するだけ!簡単に商談スタート!
2022年ITトレンド上半期資料請求ランキング2位
株式会社ビジョン提供のオンライン商談サービス「meet in」は、好きなURLでルームを作成できます。PC・スマホにかかわらず、複数人での接続が可能です。
資料・画面共有や録画・文字起こし機能のほか、契約書捺印・名刺表示・チャット機能など、ビジネスに役立つものが充実しています。
提供形態 |
クラウド |
接続方法 |
URL招待 |
参考価格 |
月30,000円~、初期費用無料 |
無料トライアル |
ー |
導入事例 |
オンライン商談/採用面接/社内会議 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
→「meet in」利用ユーザーの口コミ・評判を見る!
ビデオトーク
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社 《ビデオトーク》のPOINT
- URLを送ってタップしてもらうだけ!スピーディーに通話を開始!
- スマホカメラでお客様の状況を詳細に把握!きめ細かい対応を
- アプリ・アカウント不要!スマホ操作初心者でも安心!
2022年ITトレンド上半期資料請求ランキング3位
「ビデオトーク」は、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供しています。SMSでURLを送信し、双方がアクセスするだけでつながります。NTTグループならではのセキュリティ対策とサポート体制が強みです。
また、録画・画面共有・写真保存・位置情報取得・テキストチャット・アンケート調査などの機能を搭載しています。さらに、API機能でCTIやCRMとも連携できます。
提供形態 |
ASP / SaaS |
接続方法 |
URL招待(SMS) |
参考価格 |
12,000円 /1セッション、初期費用別途 |
無料トライアル |
◯ |
導入事例 |
オンライン商談・接客/不動産物件の内見/オンライン診療/リフォームや修理の見積もり/不用品の査定/カスタマーサポート/採用面接/面談 |
→「ビデオトーク」利用ユーザーの口コミ・評判を見る!
《RemoteMeeting》のPOINT
- インストール不要!WebRTC採用、ブラウザ環境のみで会議が可能
- 接続コードやURL、招待メールで会議への招待・参加が簡単!
- iOSやAndoroid端末からも会議可能。テレワークにも最適
「RemoteMeeting」は、OrangeOne株式会社が提供するクラウド型Web会議サービスです。利用シーンに応じて従量制と定額制から選択でき、簡単かつ低コストでWeb会議を始められます。
画面・ドキュメントの共有が可能なほか、会議の録画や議事録作成機能にも対応します。また、モバイル端末や低速なネットワーク環境下で画質が落ちないのも魅力の一つです。
提供形態 |
クラウド |
接続方法 |
番号接続/URL招待/招待メール |
参考価格 |
従量制プランの場合:29円/分、定額制プランの場合:月990円/ID |
無料トライアル |
◯ |
導入事例 |
オンライン商談/Web会議 |
《VCRM》のPOINT
- 1ルームでの課金でユーザー登録数無制限!低コストで安心運用
- 録画機能によって、商談の振り返りや新人に対する指導が可能
- 使い方のサポート、運用改善のアドバイスなど手厚いフォロー体制
ナレッジスイート株式会社が提供する「VCRM」は、VCRMのWebサイトを介したオンライン商談システムです。電話応対中でも、すぐに画面を共有して商談を始められます。
最大10人までの同時通話が可能で、画面共有・資料のダウンロード・録画機能も搭載しています。さらに、セールストークのノウハウや実践的なアドバイスなど、専門スタッフによる手厚いコンサルティングサポートも強みです。ルーム課金制のため、ユーザー数に制限なく利用したい企業に適しています。
提供形態 |
クラウド |
接続方法 |
番号接続/URL招待 |
参考価格 |
月5,000円/1ルーム~、初期費用98,000円 |
無料トライアル |
◯ |
導入事例 |
オンライン商談/Web会議/採用面接 |
→「VCRM」利用ユーザーの口コミ・評判を見る!
《ベルフェイス》のPOINT
- 3,000社以上との取引によって蓄積されたDXノウハウ
- 営業に特化した支援機能が充実
- 金融機関での導入実績を誇る強固なセキュリティ
ベルフェイス株式会社提供のオンライン営業システム「ベルフェイス」は、電話営業からスムーズに資料共有できます。ベルフェイスのサイトにアクセスし番号を入力してもらうか、URLをSMSで送付する方法から選択可能です。
商談相手も共有された資料を操作でき、マウスの位置もわかるため、オフラインに近い営業活動が再現できます。録画・録音機能や文字起こし機能、名刺交換機能のほか、第一印象をよくするためのビューティーモードが特徴的です。
提供形態 |
SaaS / クラウド / ASP |
接続方法 |
番号接続/URL招待(SMS) |
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
ー |
導入事例 |
オンライン商談/カスタマーサポート/社内会議 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
→「ベルフェイス」利用ユーザーの口コミ・評判を見る!
《B-Room》のPOINT
- URL共有・ワンタイムパスワードの2通りの接続方法に対応
- クライアント向けのコンシェルジュサービスも提供
- オンライン化による削減コストを可視化
「B-Room」は株式会社Bloom Actが提供する、インターネットブラウザを活用したオンライン商談システムです。複数拠点接続に対応しており、国内外問わず最大4か所から接続できます。
名刺交換・スケジュールアプリ連携・議事録作成機能などを有しています。また自社だけでなく、商談相手にもコンシェルジュサポートを提供しているのがほかにない特長です。直接営業に言いづらい顧客の声を拾い、改善に活かせるでしょう。
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
接続方法 |
番号接続/URL共有 |
参考価格 |
月35,000円~/1ルーム、初期費用無料 |
無料トライアル |
ー |
導入事例 |
オンライン商談・接客/不動産のIT重説/カスタマーサポート/オンライン診療/コンサル |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ROOMS》のPOINT
- AIによるスタッフの自動アサインに対応
- 感情分析でお客様のタイプや相性を診断
- ワンクリックで接続可能な手軽さ
株式会社Bloom Act提供の「ROOMS」は、BtoCに特化したオンライン商談システムです。Webサイトにカレンダーを埋め込んでおくだけで、予約受付から招待メールの送信まで自動的に行います。
スタッフの自動アサインにも対応するほか、表情や音声から感情を分析する機能や、電子契約機能を搭載しています。さらに自社ロゴを入れたオンラインルームの作成ができ、イメージを損なうことなく接客環境が構築可能です。
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
接続方法 |
番号接続/URL共有 |
参考価格 |
月38,000円~ |
無料トライアル |
ー |
導入事例 |
オンライン接客 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《RemoMee》のPOINT
- 同時接続数単位で課金・アカウント作成数は無制限
- 電話回線の利用による安定した通話品質
- 録画や自動議事録作成などサポート機能が豊富
株式会社リンク提供の「RemoMee」は、1対1の商談に特化したオンライン商談システムです。音声通話に電話回線を利用し、安定した接続を実現できます。
自動議事録・録画・カンペ機能など、商談をサポートする機能も充実しています。また、同時接続数に応じた料金体系が特徴です。
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
接続方法 |
番号接続 |
参考価格 |
月15,000円~/接続台数、初期費用100,000円 |
無料トライアル |
◯ |
導入事例 |
オンライン商談 |
《Thumva BIZ》のPOINT
- 保険相談や賃貸不動産など多様な業種で活躍
- メモや録画など商談支援機能が豊富
- エントランスのデザインや相談内容は自由にカスタマイズ可能
「Thumva BIZ」は、株式会社フェイスが提供するオンライン店舗・窓口サービスです。顧客はブラウザからワンクリックで利用でき、店舗に来店しているような接客を体験できます。
エントランスのカスタマイズに対応するほか、時間や担当者を指定しての予約受け付けも可能です。また、商談メモや資料送付・録画機能にも対応します。
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
接続方法 |
顧客入室時にアラートを通知 |
参考価格 |
ー |
無料トライアル |
◯ |
導入事例 |
各種相談窓口(保険相談/賃貸不動産/旅行代理店/地方自治体など) |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
自社に合ったオンライン商談システムを導入しよう
一口にオンライン商談システムといっても、特徴や機能は製品によって異なります。製品を比較する際は、通信の安定性やパフォーマンスを確認し、簡単に接続できるかという点に注目してみてください。最適なオンライン商談システムを導入して、商談の効率を上げましょう。