《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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共同編集した資料の保存場所に
この製品のいい点
クラウド上にさまざまなファイルを保存できるストレージサービス。グーグルのアカウントがあれば誰でも使えるので、ハードルは低く、使いやすいのが特徴。グーグルの他のサービス、例えばDocumentやFormsなどは同僚と共同編集ができるので、そのファイルの保管場所として使っている。また写真や動画ファイルなどのダウンロード、アップロードも簡単に行える。
Google Driveの改善してほしい点
インターネットの接続が切れてしまうと全く訳に立たない点と、無料版では保存できる容量に15ギガまでという制限が掛けられている点は改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出が多く、社内にいないことが多い私だが、部下が作成、保存した会議の議事録など書類はここに保存しておき、スマホからチェックするのが習慣になっている。クラウド上にあるからこそできることで、大変重宝している。また私自身の作成した書類もここに保存して部下に権限を与え、閲覧できるように工夫している。ペーパーレス化の実現に大きな役割を果たしている。
検討者にオススメするポイント
書類の保管場所として便利
GUIが直感的で使いやすい
この製品のいい点
共有したいアイテムがあった場合に、ドラッグアンドドロップで簡単にアップロードができる点が良い。
また、ビジネスメールでセキュアにリンクを送れる点も良い。
Google Driveの改善してほしい点
これといったものはないが、
強いて言えばアカウントが複数あった場合にログインをし直さなければいけない点は面倒。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールで直接ファイルを送付することが禁止されている会社のお客様に対して、
リンクを渡すだけで送付ができる点
クラウド上にファイルを保存
この製品のいい点
動画や写真などファイルの種類を選ばずにクラウド上に保存できるため、インターネットの環境があれば、閲覧も保存も簡単にできるのが特徴のファイルストレージサービス。無料版だと15ギガまでという制限はつくが、ビジネス文書の保存には大変便利である。また現場で撮影した写真などもここに保管。検索性に優れ、ほしい資料がすぐに見つかる。
Google Driveの改善してほしい点
保存した文書を同僚と共同編集することが多いのですが、その権限がうまく与えられず、編集できないことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
設備関係の仕事をしており、現場では確認作業のための写真撮影が求められます。撮影した写真はすぐにGoogleDriveに保存。帰社後に書くお客様への完了報告書へ添付する写真をダウンロードし、役立てています。またその報告書自体もGoogleDriveに保存し、外出先からでも見られるようにしています。
検討者にオススメするポイント
スマホでもPCでも使えます
無料で使えるクラウドストレージサービス
この製品のいい点
Googleアカウントさえ持っていれば無料で使え、インターネットに接続されているデバイスであればどこからでもアクセス可能です。（ただし、無料で使える容量には制限あり）
テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、音声ファイル、ビデオなど、さまざまな種類のファイルを保存できます。また、共有機能を使用して、他の人とファイルを共有したり、同時に編集したりすることもできます。
Google Driveの改善してほしい点
一定の無料ストレージ容量を提供していますが、ユーザーによってはより大容量のストレージを必要としており、より大容量なプランや、低価格で大容量なオプションがあると嬉しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社外の人との間で課題リストを共有したいような場合、Excelファイルをお互いが更新して都度新しいファイルをメールで送り合ってやり取りをしていて非常に効率が悪かった。GoogleDriveだと簡単にファイルの共有、共同での更新作業が出来るようになるので、1つのファイルをお互いがリアルタイムで更新することができ、スムーズな情報共有、意思疎通の効率化が出来るようになった。
デバイスを選ばないのが便利
この製品のいい点
Googleの提供するオンラインストレージのサービスで、利用にはGoogleのアカウントが必要。ネット環境さえあれば、スマホからでもPCからでも写真や映像などあらゆるファイルをダウンロードもアップロードもできるので、うまく利用すればビジネスの生産性が上がる。ただし無料版は15ギガまでという制限つき。
Google Driveの改善してほしい点
動画のアップロードとダウンロードはともに時間がかかりすぎる。もう少し短くできないものか。またアップしたファイルがどこに保存されたのかを明確に示してほしい。今のままではわかりにくい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他のGoogleDocumentやスプレッドシート、GoogleFormsなどGoogleの提供する他のアプリの保管場所として用いており、同僚と共同で編集作業を行っている。最初の編集者がアカウントの権限を設定できるので、それに編集権を与えるだけで、同時に編集ができるようになるのだからすごい。出張でオフィスにいないときでもここに保存しておき、書類作成に役立てている。
検討者にオススメするポイント
オフィスにいなくても閲覧可能
データを社内で共有管理するのに便利
この製品のいい点
スプレッドシートを使って資料やデータを社内で共有管理できるので非常に便利です。検索や編集権限が設定できたりするのも良いです。
Google Driveの改善してほしい点
現在は特に改善してほしい点はありませんが、強いて言えばアプリで使用した時にデータが重いのか動きが遅くなるので、いつでもサクサク動くようになるとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ほとんどGoogleDriveで共有するようになってからペーパーレス化が進みました。また情報が共有のスピードも一段と早くなりました。
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検索性はさすがGoogle先生
この製品のいい点
なんと言っても検索性が素晴らしい！
ドライブ内のどの場所に置いたか忘れても単語さえ覚えていれば検索に引っかかる。
他の製品と比べても良いと思う。
Google Driveの改善してほしい点
当初、共有ドライブ、マイドライフ、管理者、コンテンツ管理者など近しい言葉が多く混乱を招いたのでもっと別の名称にして欲しかった。
システムの不具合がありましたか？
本人の意図しないファイル共有による閲覧権の拡散が時々見られる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内外とのファイル共有はスムーズで効率面としては素晴らしい。
また、ＭＳ製品が無くてもドライブ上で同等の製品が使えるため、ＭＳ製品を触る機会が少なくなってきた。
バックアップに使えます
この製品のいい点
ファイルの共有、バックアップに使用しています。ファイルのアップロード、ダウンロード共に簡単の行え、ファイル検索もわかりやすいので使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
ワード、エクセル等のファイルも開けて便利なのですが、完全には互換性がありません。難しいと思いますがもう少し改善してほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上にバックアップできるのでPCやHDDの故障の際も安心です。ネット環境があれば社内、社外問わずファイルにアクセスできるので出先などでUSBメモリ等を使う必要が無く、便利なだけでなく紛失リスクも減ります。
各種ファイルの保存に便利
この製品のいい点
さまざまなファイルを15ギガまで無料でクラウド上に保存しておけるサービス。利用にはGoogleのアカウントさえあればよい。ファイルの種類は動画でもワードでも何でもよく、ドライブ上にファイルをドラッグするだけで、自動的に保存が始まる簡便さがよい。スマホでも閲覧でき、デバイスを選ばないのも魅力。
Google Driveの改善してほしい点
有料版で容量を増やして用いているが、これだけのオンラインストレージを15ギガまで無料で使えるのは文句がない。共有機能をもう少し簡単にできればもっとよい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クライアントとの広告案のやり取りによく用いている。アカウントをキーにして他者とでも共有できるので、仕上がった広告案をドライブ上に保存し、それをクライアントに確認してもらっている。気になった点などはGoogleDocumentにまとめてもらい、それもドライブ上に保存、修正案の検討に用いている。
検討者にオススメするポイント
ファイルの種類を選ばないのがよい。
ファイルの共有が簡単
この製品のいい点
グーグルクロームをメインブラウザとしている為、アクセスの容易さが一番の決め手。デザインも見やすくファイルの管理が簡単。
Google Driveの改善してほしい点
スマートフォンアプリからアクセスした際にインターフェースの問題か、見づらさ、わかりづらさを感じることがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
取引先とフォルダを共有することでシームレスなやり取りが可能となった。お互いに電話等で事前に打ち合わせすることも減った。
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