《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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情報の共有ができる素晴らしい製品です
この製品のいい点
手軽に情報の共有が可能なので、なくてはならないアイテムです。非常に便利なので会社だけでなく、個人的にも別アカウントで使用しています。
Google Driveの改善してほしい点
特に困ったことはありません。強いて言うのであれば、無料で使用できるクラウドの容量を大きくしてもらえたら嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveを導入するまでは情報共有をメールでしていましたが、今ではクラウドにあげるだけで共有ができるので非常に手間が少なくなりました。
検討者にオススメするポイント
情報共有が非常に楽です
複数人で同時編集が可能です!
この製品のいい点
Googleドライブを利用したことで、資料をクラウドに置くことができて複数人で同時編集ができました。これを導入する前はある人が開いてる資料はその人が資料を閉じるまで編集できないということもあり、待ち時間が発生してました。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleドライブはGmailのアドレスとパスワードを持っていたら誰でもアクセスできるようになっているので、もう少しセキュリティ強化をしてほしいです。指紋認証や電話番号によるワンタイムパスワードなど発行しても良いかもしれないです。また同時編集は良い機能ですが、同時編集をできなくするロック機能もあったらよいかもしれないです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で同時編集できるようになったため、資料提出の納期を守ることができました。また資料がクラウドにあるため、いつでもチームのみんなが参照できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
無料で使えるので非常にコスパ良いです!
容量がいっぱいになっても複数アカウントを持てる
この製品のいい点
ファイルはメール添付が当たり前だったが、ドライブにアップロードすればアドレスやアカウントで簡単に共有することができる。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの順番を自分が思うように整理できるようになると使いやすい。直感的操作ができるほどは軽くない。ファイルを高速でスクロールしても、サムネが100%表示されていると探しやすい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有すべくメール添付できるように圧縮したり、セキュリティではじかれたり等、お客様とのやりとりが雑然としなくていい。Yahoo BOXや宅ファイル便のように、色々な問題で無くなってしまう可能性が低そうな大きい会社ならではの心強さもある。
スマホとPCのデータ共有に最適です。
この製品のいい点
まず、Google Driveは、スマホとPCのファイル共有に最適なツールだと思います。例えば画像一枚を例に取ったとして、スマホで撮影した仕事の現場関係の画像データを、スマホアプリのGoogle Driveにアップするだけで、後から簡単にPCから確認することができます。メール作成の手間や、画質の劣化なども心配することなく、高スピードでアップロードされる点も非常に良いと思っております。
Google Driveの改善してほしい点
特別改善してほしい点はありませんが、実装されると嬉しい機能として、ファイル整理を色分けすることができたり、アイコンを変更することができるような機能があると嬉しいです。整理用フォルダーを作成し、用途ごとにファイルを分けてはいますが、ファイルの数が多くなってくると、一目でどのファルダかを区別することが難しいです。
システムの不具合がありましたか?
PC用アプリケーションを利用していた際、ファイルのアップロードに時間がかかったり、最新情報への更新が遅かったりしたことがありました。現在はブラウザ版を活用しており、そのようなことがなくなりました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メーカー営業職の為、お客様の工場や現場での立会や対応・打ち合わせを行う機会が多く、その現場現場での課題を解決するために写真等を撮影するのですが、Google Driveを利用することにより、その写真を即時にPCに移すことができ、社内に戻ってからの作業や現場から会議室に移動して打ち合わせを行う際に、直ぐに写真を活用でき仕事の効率化に大いに役立っております。退社時間も大幅に早くなったと言っても過言ではないと思います。
検討者にオススメするポイント
社内外を行き来する情報のクラウドドライブとして、利用をおすすめします。
多人数でのファイルの編集に使用
この製品のいい点
多人数でGoogle driveに入れたスプレッドシート(Excel)を編集するのに使いました。同時編集にも対応しており、業務の連携がスムーズにいきます。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル数が多くなるとかなり重くなってくる点。仕方ないかもしれないがファイルを保存して開く際Google独自のファイルに変換されて開かれることがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一つのファイルの最新版を更新するたびにメールで送信しあっていたのが、Google driveを通して共有することで手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有、保存におすすめ。
資料の保存に最適である
この製品のいい点
営業での資料やアンケートなど、とりあえずクラウドに残しておきたいものをポイポイ入れておける。検索すれば該当するものもすぐ出てくるのでストレスフリー。
Google Driveの改善してほしい点
携帯版だと最近使ったものから上から順に出てくるだけなので、保存形式別にスレッドなどになると良いと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パソコン上にのみ残しておくと災害時など困る(実際に災害で電子機器がダメになったので)、事業再開の際にはクラウドに残してあった資料が非常に役に立った。
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共有するにはとても便利です
この製品のいい点
簡単にクラウドで共有できてしまう点です。リアルタイムに共同利用できるので、作業効率も良く大変便利です。
Google Driveの改善してほしい点
URLが流出したら情報も一気に流れ出てしまうことです。友人はビットコインのアドレスを管理していたようで、300ビット刈り取られたようです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
通話をしながらリアルタイムで共同作業することで、別々のファイルを作成して纏める手間が一気に解消しました。
在宅ワークでもいつもと同じ質と量の仕事ができる
この製品のいい点
以前はファイルサーバをデータセンター利用をしていましたが、クラウド化をすることでVPNソフトなどを事前に設定しなくても会社にいる時と何のそん色もなく仕事をすることができるようになりました。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドサービスなので仕方がない部分があることは承知していますが、サービス内容の変更に伴い、使えなくなる機能やエディションにより使えない機能があることへの対処をコストアップせずに実現してほしい。
システムの不具合がありましたか?
利用開始をしてから、サービス停止などのトラブルはないため、大変満足しています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでコスト面などの問題からリモートワークを取り入れることができなかったが、導入しやすいエディションが提供されたことで、コロナ禍など無理に出勤することなく仕事をすることができるようになった。
検討者にオススメするポイント
リモートワークを主とする働き方改革に取り組まれたい方におすすめです
大変便利でおすすめです。
この製品のいい点
データを持ち歩く必要がなく、スマートフォンからも簡単に閲覧でき、大変便利である。PCを持ち歩く必要がないのが助かる。
Google Driveの改善してほしい点
まれにデータを見るのに重いことがある。こちら側のスマートフォンの問題も多分に関係しているが、改善されるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大切なデータをUSBなどにうつさずにすむので、紛失や漏洩の心配がなくなったのが何よりありがたいと思う。
データ共有に便利です!
この製品のいい点
大量の写真データを参加者に共有するのに使いました。大勢の人に一気にたくさんのデータを共有できるため、それぞれが好きな写真を保存できてとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
時系列で保存されるため、ワードも写真も動画もエクセルもまとまって表示される。保存したものを探すのが大変な時があるため、並べ方を時系列だけでなく、ファイル名で並び替えられたり、フォルダを作れるようにして欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事でたくさんのデータを使用するので、携帯から移行作業をしなくてもデータを見ることができるため、作業効率が上がった。
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