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データの共有が簡単にできる
この製品のいい点
音声データや動画データのやりとりが主な業務ですが、boxを使うことで、複数人でそれが簡単にできるので、重宝しています。
転送サービスにアップして、それをメールに貼り付けて…という手間が省けるので、時間短縮に繋がります。
またセキュリティが高いとのことで、安心して使っています。
Boxの改善してほしい点
1データのアップロード上限が5GBのため、痒いところに手がとどかないことも。
大きい容量の動画データを扱う場合もあるので、上限サイズを増やしていただけると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
業務内容が基本的にリモートワークで、かつ複数人が関わり、あがったデータを確認して次の工程へ…の繰り返し作業のため、データ共有のスムーズさで、業務の速度も変わってきます。
boxを使うようになり、データの確認がすぐにできるようになったため、業務の遂行もかなりスムーズになりました。
検討者にオススメするポイント
類似ツールよりも若干料金が高い気がしますが、それが無駄にならないセキュリティの高さと、ファイル共有のしやすさです。
情報漏洩対策しながら、資料共有可能！
この製品のいい点
昨今情報漏洩が厳しい中、パスワードをかけて資料共有ができるので、限りなく情報漏洩を減らすことができます。またリンクを発行することができるので、たくさんの資料を簡単に共有可能です。
Boxの改善してほしい点
社内共有向け資料と社外共有向け資料の設定がやや難しく、ある程度慣れてないと、うまく資料共有をすることができないので、もう少しスムーズにできると良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
自分の部署は情報漏洩がかなり多く、PDFの資料共有で毎月情報漏洩が起こっていました。しかし、Boxを使い、共有リンクを取引先に共有することで、情報漏洩の件数が劇的に減りました。
検討者にオススメするポイント
情報漏洩を防ぎたいのであれば、かなりおすすめです。
情報やファイルの保管に活用しています
この製品のいい点
ファイルや文書を保存し、社内のみならず社外の人にも共有できるところ。アクセス可能な範囲や期限を、容易に設定できるところ。
Boxの改善してほしい点
ファイルや文書の所有者が退職してしまうと、それらが消えてしまい、誰もアクセスできなくなってしまうところ。
Box導入で得られた効果・メリット
ビジネスパートナー様に発表文書を共有する際に、公開先を指定して、社外にも安全に情報共有ができるところ。
資料送付の効率化ができます
この製品のいい点
資料送付を、boxに格納したリンクを記載して顧客に送ることができ、かつ、box内でも資料の修正ができるので、いちいち資料を他から出し入れしなくても、boxで完結できるところ。
Boxの改善してほしい点
資料を修正する際に、web上でkeyノートを開くと、少し時間がかかるので、そこが早くなるとより嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客に資料送付する際に提案資料、申込書、導入支援資料など複数送る必要があり、メール添付だと、添付作業も効率が悪かったですが、boxでリンクを貼るだけなので、メール文テンプレ化で効率化ができます。
検討者にオススメするポイント
資料送付が多ければ、導入した方が良いです。
Box Driveならフォルダを操作する感覚で使えるから簡単
この製品のいい点
クラウドサービスで基本的にはWeb画面で使用しますが、Box Driveをインストールすれば、デスクトップからフォルダを操作する感覚で使えるから簡単で便利。Webページのリンクを送れば、共有したユーザーも見れるようになる。また、フォルダ階層を変更しても、そのリンクは有効となるのが良い。
Boxの改善してほしい点
フォルダの所有者になっているユーザーのアカウントが削除されると、その配下のフォルダやファイルが削除されてしまう。所有者を変更するように促してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
動作が軽いので、ファイルにアクセスしやすくなった。ダウンロードやアップロードも速い。保存できる容量も十分な余裕がある。
チャットワークとの連携でより身近なクラウドサービスに
この製品のいい点
価格帯は他社とは変わりないですが、非常にシンプルで導入障壁も低く、手軽につかえるクラウドストレージです。
Boxの改善してほしい点
ローカルとの同期が少し重く感じます。また他社にある様な、大量ファイルをまとめてURLで送れる様なサービスを導入してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のメインのコミュニケーションがチャットワークのため、他社のクラウドストレージサービスでは不便さを感じておりましたが、boxでは連携もあり、ファイルの共有などもスムーズになりました。
Box導入の決め手
チャットワークとの連携があり、導入を決めました。
検討者にオススメするポイント
ローカル同期よりも、オンラインで使う場合は非常に便利です。
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ファイル共有サービスが良い！
この製品のいい点
社内でファイルを共有する際には、boxを用いることが最も多くなっています。利点としては、大容量のファイルを最も手軽に、大人数で共有できることがあります。メールなどを使用するより、とても手軽に共有可能です。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロードに、少々時間がかかってしまう所が少し気になります。
サービスの性質上、仕方がないことなのかもしれませんが、ここが改善されると、大変助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
社外含めたファイル共有で、個別に閲覧範囲を設定することで、適切なセキュリティで運用ができている。
また、ログもしっかり残るので、監査対応も難なく行える。
ファイルをみなで共有でき、便利。
この製品のいい点
社内でファイルを共有する際には、boxを用いことが多い。大容量のファイルを手軽に保存でき、大人数で共有できるので、非常に便利。
Boxの改善してほしい点
同時に複数名でファイルを編集した場合、複製が作成されてしまう。
共同編集できる機能を搭載すると、さらに使いやすくなる（やり方を知らないだけかもしれないが）。
Box導入で得られた効果・メリット
ロック機能でロックをかけることができるため、セキュリティ対策ができている。大容量ファイルを瞬時に共有できるため、会議がはかどる。
共有フォルダと同じ感覚で使えるクラウドサービス
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしていることはもちろん、エクスプローラーと同じように操作できるため、使い勝手もいいです。
Boxの改善してほしい点
基本的に不満点はありませんが、強いていうのであれば、バージョン履歴を見やすくしてもらえると、作業がしやすいです(バージョン履歴はそこまで使わないので、あまり気にならないですが)。
Box導入で得られた効果・メリット
通常の共有フォルダと同じような運用はもちろんのこと、他社と容量が大きいファイルを共有する際にも重宝します。
テレワークでの作業効率UP
この製品のいい点
使いたいエクセルなどのファイルが、いつもの画面サイズで作業できるのがいい。共有用と自分だけ用のファイルがあってよかった。
Boxの改善してほしい点
時々開かない。ずっと丸がクルクルしてるか、無反応の時がある。共通ファイルはロックじゃなくて、他の人が使ってると、知らせてくれる機能があると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
パソコンのデスクトップ上に、ショートカットキーがなくなってスッキリ！ テレワークで快適に作業できるようになった（でも製品は使いこなせてない気がしますが）。
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2位
