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面倒な社内のファイルサーバ管理から解放されます
この製品のいい点
何と言っても、IT部門としては、社内のファイルサーバ管理から解放される点です。またセキュリティも担保されており、現在のテレワーク環境には適していると思います。
Boxの改善してほしい点
一部、ITに疎いユーザーからは、画面が使いにくいとの指摘を受けています。慣れや、自社でのITリテラシー教育なども必要かと思いますが、もっと感覚的に利用できるようになると、より良くなるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
システムの不具合は特に聞いていません。
Box導入で得られた効果・メリット
社内のファイルサーバ管理が楽になりました。徐々に移行し、オンプレ、NAS管理から解放されたいと思います。
検討者にオススメするポイント
社内ファイルサーバ管理から解放されるためには、検討する価値があるかと思います
海外とのリアルタイムな情報共有ができています
この製品のいい点
・世界中で使用されているサービスである。
・文書の版管理が簡単
・アクセス履歴を簡単に見ることができる
・検索性能が優れている
Boxの改善してほしい点
・機能は多いと思うが、直感的にわかりにくい
・ユーザー管理がしづらい
・権限の管理がもっと柔軟にできるようにしてほしい
システムの不具合がありましたか?
ファイルをまとめてダウンロードするとファイル名が文字化けしてしまい解析不能
Box導入で得られた効果・メリット
メールで文書をやりとりしていると、どれが最新のものかわからなくなってしまうため、
リアルタイムにお互い更新でき、最終更新者などがすぐわかることが良い。
検索性能が優れているので、フォルダの中を探し回らなくてよくなった。
検討者にオススメするポイント
セキュリティが優れている
外部の人とのファイル共有に最適
この製品のいい点
会社で導入しているわけではなく、外部から招待されて使っていて、多くの企業がこのツールを導入していると思います。データのアップロードはもちろん、登録メンバーなども確認でき、会社のロゴなども登録できる優れものです。ブラウザ上だけでなく、エクスプローラーに表示もできるので、クラウドとはいってもデータ管理が非常に楽です。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、登録・ログインするときにどこに属しているかなど聞かれるところが少しだけ煩わしいと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
業務ごとにアクセスできる人を分類でき、またフォルダの中でもこの階層からはこの人たちしかアクセスできないなど、登録した人たちの中でもアクセスレベルを変えることができるのが非常に便利です。最近は添付ファイル付きメールを送るときにzipパスワード付きが多いの中、これがあるとメールに添付する必要がないため外部とのデータのやりとりが便利になりました。
ビジネスの取引先として良く利用されているように感じます
この製品のいい点
メールに添付できないような大きいファイル(そもそも今はそのような運用は推奨されませんが)や社外の相手との共通プラットフォームが無い場合に利用させて頂いてます。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、数多ある同系のサービスとの差別化が重要かと思います。正直、boxの特性やなぜこれを選定したのか、と聞かれたら答えるのに難しいかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
自社では採用しておりませんが取引相手がboxの利用を指定してくる相手も多く、それなりにシェアは高いと感じています。が、先に述べた通り何が良くてboxを利用しているのか知りたいです。(失礼な感じですみません)
ファイルの検索が簡単になりました
この製品のいい点
容量無制限につき、好きなだけスペースを使えること。アクセス権の種類が豊富にあり、適切に利用できること。
Boxの改善してほしい点
クライアント同期ツール以外に、エクスプローラーからLAN内で利用しているかのように、クライアントの容量に影響せず使える機能。
Box導入で得られた効果・メリット
資料の検索の効率化や、モバイルワークに必須のサービスです。様々なサービスとも連携できますので、Teamsの保管先としても利用しています。
boxは在宅勤務には最適です。
この製品のいい点
職場、サテライトオフィス、自宅等で、自由にファイルにアクセスすることができて、とても利便性が良いです。セキュリティーもとても堅牢でオススメです。
Boxの改善してほしい点
Hengeなどの1部のセキュリティーソフトとの相性が悪いような気がします。AWSのようにアプリケーションをインストールできるようにしてくれれば、さらに良いです。
Box導入で得られた効果・メリット
複合機→ユニフロー→ボックスに連携をしております。在宅勤務をするにあたりファイルを自由にアクセスすることができるようになりとても利便性を感じております。
検討者にオススメするポイント
検討から導入までの期間が短く済みます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
大容量の資料共有が楽になりました。
この製品のいい点
これまでは大容量メールを送付するのに、お客様のメール受信容量制限で、依頼いただいた資料が送付できない、あるいは複数回に分け、送付しないといけませんでした。box利用で資料共有が楽にセキュアに送付でき、1作業につき5分効率化できた。
Boxの改善してほしい点
トライアルや商談条件など、コミュニケーションが少ない。上から目線とお客様が感じてしまう対応がもったいない。
システムの不具合がありましたか?
トライアル開始時期など、お客様との丁寧なコミュニケーションがあれば、より良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークを開始されたいお客様の、社内外の情報共有の課題やPPAP対策など、解決できるメリットは大きいと思う。
検討者にオススメするポイント
テレワーク検討のお客様に最適です。
boxでセキュアにファイル共有
この製品のいい点
社内、社外に対して非常にセキュアな状態でファイル共有することができます。ブラウザだけでなく、エクスプローラーライクなUIもあったり、スマホアプリもあったり、幅広いシーンで利用可能です。
Boxの改善してほしい点
Zipファイルをbox上で解凍することができないので、一度ローカルにダウンロードして解凍する必要があります。box上で解凍して参照できれば、もっと使い勝手がよくなるはずです。
Box導入で得られた効果・メリット
既存のファイルサーバーの移行にも対応できます。このサービスはクラウド上にストレージが存在しますが、容量が無制限なので、凄く助かっています。バックアップもしっかり保証されているので、オンプレミスのファイルサーバーからの移行先として充分機能します。
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