運行管理システムアプリとは
運行管理システムアプリとは、車両やドライバーの運行情報をデジタルで管理するための仕組みです。スマートフォンやタブレットを使えば、外出先や車両内からも必要な情報を確認しやすくなります。
運行情報を一元管理するアプリ
運行管理システムアプリでは、車両の現在地や運行予定、点呼結果、日報、作業実績などをまとめて管理できます。管理者は事務所のパソコンから状況を確認し、ドライバーはスマートフォンで報告や確認を行う運用が可能です。
紙の点呼簿や手書き日報、電話確認が多い企業では、情報の確認に時間がかかりがちです。アプリを使うことで、現場と管理部門の情報共有を早めやすくなります。
スマートフォン利用と相性がよい
運行管理は、車両やドライバーが社外で動く業務です。そのため、スマートフォンで使えるアプリとの相性がよい分野といえます。点呼や位置情報の送信、アルコールチェック結果の登録、作業完了報告などを現場から入力できます。
ただし、アプリ対応の範囲は製品によって異なります。ドライバーが使う画面と管理者が使う画面を分けて確認し、現場で迷わず操作できるかを見ておきましょう。
法令対応を支援する役割もある
運送業では、点呼記録や運転日報、労働時間、休息期間などの管理が重要です。運行管理システムアプリは、これらの記録をデジタル化し、確認や検索をしやすくする役割があります。
法令対応そのものを製品任せにするのではなく、自社の運行ルールを整理したうえで活用することが大切です。記録項目や帳票出力、アラートの有無を比較しましょう。
運行管理システムアプリでできること
運行管理システムアプリでできることは、位置情報の確認だけではありません。点呼や配車、日報、安全運転管理、労務状況の把握など、運行に関わる複数の業務をまとめて支援します。
| 機能 | 主な活用例 |
|---|---|
| 動態管理 | 車両の現在地や到着見込みを地図上で確認する |
| 点呼管理 | 点呼結果や健康状態、酒気帯び確認を記録する |
| 配車管理 | 配送先や時間指定をもとに運行計画を作成する |
| 日報作成 | 運転日報や作業実績をスマートフォンから登録する |
| 安全運転管理 | 急加速や急ブレーキなどの傾向を確認する |
動態管理で現在地を把握する
動態管理とは、車両やドライバーの現在地、移動状況、到着見込みを確認する機能です。管理者は地図上で車両の位置を把握できるため、遅延時の連絡や問い合わせ対応を進めやすくなります。
荷主や顧客から配送状況を聞かれた際も、ドライバーへ電話する回数を減らせる場合があります。位置情報の更新間隔や到着予測の精度は製品ごとに違うため、比較が必要です。
点呼やアルコールチェックを記録する
点呼管理機能では、乗務前後の点呼結果や健康状態、酒気帯び確認、指示事項などを記録できます。スマートフォンから入力可能な製品なら、離れた拠点や出先での運用にも対応しやすくなります。
アルコール検知器との連携に対応する製品では、測定結果の入力負担を減らせる可能性があります。本人確認や位置情報記録、点呼簿出力の有無も確認しましょう。
配車計画やルートを作成する
配車管理機能では、配送先や車両、ドライバー、時間指定、積載条件などをもとに配車計画を作成します。複数の訪問先がある場合、地図やルート情報を見ながら計画を調整できます。
配車担当者の経験に頼っている企業では、業務の属人化が課題になりやすいでしょう。アプリで計画を共有できれば、担当者間の引き継ぎや急な変更対応もしやすくなります。
日報や実績をデジタル化する
運転日報や作業実績をアプリで登録できる製品もあります。紙の日報を回収して転記する作業が減るため、管理部門の確認負担を抑えやすくなります。
走行距離や作業時間、荷待ち時間、休憩時間などを記録できれば、運行後の振り返りにも役立ちます。集計や帳票出力まで必要な場合は、標準機能の範囲を確認してください。
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運行管理システムアプリの利用シーン
運行管理システムアプリは、物流会社だけでなく、営業車や送迎車、自社配送を持つ企業でも活用できます。どの業務を改善したいかによって、重視すべき機能は変わります。
配送状況を早く確認したい場合
配送状況の問い合わせが多い企業では、動態管理機能が役立ちます。車両の位置や到着予定を管理画面で確認できれば、電話でドライバーに確認する手間を減らしやすくなります。
特に、複数台の車両を同時に管理する場合は、地図表示やステータス管理が重要です。遅延時の通知や共有機能があるかも見ておきましょう。
点呼業務を効率化したい場合
拠点が分かれている企業や早朝深夜の運行が多い企業では、点呼業務の負担が大きくなりやすいです。アプリで点呼記録を残せる製品なら、紙の保管や検索の手間を抑えられます。
IT点呼や電話点呼への対応、本人確認、アルコールチェック記録など、必要な運用にあうかを確認してください。点呼簿の出力形式も比較ポイントです。
配車の属人化を減らしたい場合
配車担当者の経験や勘に頼る運用では、担当者不在時の対応が難しくなります。配車計画をシステム上で作成し、ルートや車両情報を共有できれば、業務の標準化を進めやすくなります。
ただし、すべての条件を自動化できるとは限りません。車両制限や荷姿、納品ルール、ドライバーの労務状況など、自社特有の条件を反映できるか確認しましょう。
安全運転を管理したい場合
安全運転を重視する企業では、急加速や急ブレーキ、速度超過、運転傾向などを確認できる製品が候補になります。記録をもとに指導すれば、感覚的な注意ではなく、客観的な改善につなげやすくなります。
ドライブレコーダーや車載機との連携が必要な場合は、対応機器も確認が必要です。運転評価の見せ方が現場に受け入れられるかも重要な観点です。
運行管理システムアプリの比較ポイント
運行管理システムアプリを選ぶ際は、機能の多さだけで判断しないことが大切です。利用する車両数やドライバーの操作負担、既存システムとの連携、サポート体制まで確認しましょう。
スマートフォンで使いやすいか
まず確認したいのは、ドライバーがスマートフォンで使いやすいかです。ボタンの位置や入力項目が複雑だと、現場で入力漏れが起きる可能性があります。
高齢のドライバーやITツールに不慣れな従業員が多い場合は、画面の見やすさや操作手順を重視しましょう。デモやトライアルで、実際の運行に近い流れを試すと判断しやすくなります。
必要な機能がそろっているか
運行管理システムアプリには、動態管理に強い製品や点呼に強い製品、配車計画に強い製品があります。自社の課題にあわない機能を重視すると、導入後に活用しきれない恐れがあります。
比較前に、改善したい業務を整理しましょう。例えば、問い合わせ対応を減らしたいなら動態管理、点呼記録を整えたいなら点呼管理、配車作成を効率化したいなら配車機能が重要です。
- ■動態管理を重視する場合
- 位置情報や到着予定、ステータス共有、地図表示の見やすさを確認します。
- ■点呼管理を重視する場合
- IT点呼や本人確認、アルコールチェック、点呼簿出力の対応範囲を比較します。
- ■配車管理を重視する場合
- ルート作成や時間指定、積載条件、労務時間との連携可否を見ます。
- ■安全管理を重視する場合
- 運転傾向の可視化やアラート、車載機やドライブレコーダー連携を確認します。
既存システムと連携できるか
受注管理、倉庫管理、販売管理、デジタルタコグラフ、アルコール検知器などを利用している場合は、連携可否を確認しましょう。連携できれば、二重入力や転記ミスを減らしやすくなります。
一方で、連携には追加費用や設定期間が必要な場合もあります。標準連携か個別開発か、データの取り込み頻度や出力形式まで確認しておくと安心です。
サポート体制は十分か
運行管理システムアプリは、導入後の定着が重要です。現場への説明や初期設定、運用ルールの整理、トラブル時の問い合わせ対応など、サポート範囲を確認しましょう。
特に、点呼や労務管理に関わる運用では、設定ミスが業務に影響します。電話やメール、オンラインサポートの有無や、導入時の支援内容を比較してください。
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おすすめの運行管理システムアプリ（点呼・勤怠管理向け）
ここからは、ITトレンドに掲載されている運行管理システムを紹介します。まずは、点呼や勤怠管理を重視する企業向けの製品です。点呼記録やアルコールチェック、労務時間の把握を効率化したい場合は、点呼機能や勤怠管理機能の対応範囲を比較しましょう。紙の点呼簿や表計算ソフトによる管理から見直したい企業にも向いています。
TUMIXコンプラ
- 中規模以上の運送会社に貢献! 2024年問題、改善基準告示対応!
- 中長距離に対応! 残業・拘束時間をリアルタイムで管理!
- 業務効率化・改善に貢献! 他システム(デジタコ等)との連動多数!
株式会社TUMIX（鈴与グループ）が提供する「TUMIXコンプラ」は、運送会社向けの勤怠管理や運行改善を支援するクラウド型システムです。スマートフォンやタブレットでの打刻、デジタルタコグラフや点呼システムとの連携を検討できます。残業時間や拘束時間を確認しながら、運行管理と労務管理をまとめて見直したい企業に向いています。
点呼Neo
- 対面点呼や電話点呼のほか、IT点呼にも標準で対応
- 点呼記録をクラウドで一元管理！情報を探す手間や紙書類を削減
- 免許証と顔写真を用いた本人確認・有効期限確認・なりすまし防止
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.が提供する「点呼Neo」は、スマートフォンからの点呼管理に対応するクラウド型のIT点呼システムです。対面点呼や電話点呼のほか、IT点呼にも対応し、点呼結果をクラウドで管理できます。免許証確認やアルコールチェック、点呼簿出力まで含めて点呼業務を整えたい企業に適しています。
おすすめの運行管理システムアプリ（動態・配送管理向け）
車両の現在地や到着予定を把握したい場合は、動態管理や配送管理に強い製品が候補になります。配送状況の問い合わせ対応を効率化したい企業や、現場との電話連絡を減らしたい企業は、位置情報の更新頻度やステータス共有のしやすさを確認しましょう。
ビジネスナビタイム動態管理ソリューション
- 経路検索技術を活かした、効率的な配送計画をかんたんに作成
- 今の車両位置だけでなく、正確な到着予想時刻もわかる動態管理
- 大型車の車格を考慮した高性能なカーナビ
株式会社ナビタイムジャパンが提供する「ビジネスナビタイム動態管理ソリューション」は、配車計画や動態管理、カーナビ、作業実績管理に対応するクラウド型の配送管理システムです。管理者はパソコンで配車や車両位置を確認し、ドライバーはスマートフォンでナビや作業報告を利用できます。大型車のルートや到着予想を重視する企業に向いています。
MOVO Fleet 動態管理サービス （株式会社Hacobu）
- 5秒毎の位置情報で車両状況を把握
- 走行データからCO2排出量を算定し日報を自動作成
- 協力会社との一括管理でBCP対策を強化します。
おすすめの運行管理システムアプリ（配車・業務管理向け）
配車計画や受注情報、車両情報をまとめて管理したい場合は、配車や業務管理に対応する製品を比較しましょう。運行前の計画作成から運行後の実績確認まで、どの範囲をシステム化したいかを整理しておくと、自社にあう製品を選びやすくなります。
ブッキングブック
- ネットがあればどこにいても必要な情報が見られるので安心
- 配車状況をリアルタイムで共有でき、業務効率アップに繋がる
- 未配案件がひと目で分かり、配車忘れを防止できる
株式会社ブッキングブックが提供する「ブッキングブック」は、運行管理システムとして比較できる製品です。車両や運行に関わる情報を整理し、管理部門と現場で共有したい企業に向いています。アプリ利用を前提に検討する場合は、スマートフォンで確認できる範囲や、既存の配車業務との相性を確認しましょう。
TCloud for SCM
- 専用の車載端末など機器不要でスマホとネット環境のみで利用可能
- 長年の経験で培ったノウハウを詰め込んだ配送業務システム
- リアルタイムに位置・作業情報を送信し、配送状況を可視化
都築電気株式会社が提供する「TCloud for SCM」は、サプライチェーン領域の業務管理を支援する製品です。運行管理システムの候補として、配送や物流に関わる情報を可視化したい企業に適しています。既存の物流システムや管理業務との連携を確認しながら、運行データの活用範囲を比較しましょう。
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運行管理システムアプリのFAQ
運行管理システムアプリを検討する際は、スマートフォン利用や法令対応、既存機器との連携に関する疑問が多くあります。ここでは、導入前によくある質問を整理します。
- Q１：運行管理システムアプリはスマートフォンだけで使えますか？
- ドライバー側はスマートフォンで利用できる製品が多くあります。一方、管理者側はパソコン画面で配車計画や車両一覧を確認する製品もあります。スマートフォンだけで完結するか、管理画面が必要かを確認しましょう。
- Q２：無料アプリでも運行管理はできますか？
- 小規模な位置共有や簡易的な日報であれば、無料アプリで対応できる場合があります。ただし、点呼簿やアルコールチェック、配車、帳票出力、権限管理まで必要な場合は、法人向けの運行管理システムを比較するのがおすすめです。
- Q３：アルコール検知器と連携できますか？
- 製品によって対応状況が異なります。測定値を自動連携できる製品もあれば、手入力が必要な製品もあります。利用中の検知器がある場合は、メーカー名や型番をベンダーへ伝え、連携可否を確認してください。
- Q４：導入期間はどのくらいですか？
- 車両数や拠点数、連携範囲によって変わります。動態管理や点呼管理を中心に始める場合は比較的スムーズに導入できることがあります。一方、基幹システム連携や配車ルールの整理が必要な場合は、要件定義やテスト期間を見込む必要があります。
- Q５：運行管理システムアプリの比較で重要な点は何ですか？
- 重要なのは、自社の課題にあう機能を選ぶことです。動態管理や点呼、配車、日報、安全運転管理のうち、優先度を決めて比較しましょう。ドライバーの操作負担やサポート体制も、導入後の定着に影響します。
まとめ
運行管理システムアプリは、車両の位置確認や点呼、配車、日報、安全管理などをデジタル化し、現場と管理部門の情報共有を支援します。製品ごとに得意分野が異なるため、まずは自社の課題を整理することが大切です。気になる製品がある場合は、機能や費用、サポート体制を比較するために、資料請求を活用して検討を進めましょう。
