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業務管理をシンプルに
この製品のいい点
仕事上の日々のタスクをシンプルに管理できるので、非常に便利です。毎週繰り返しのタスクを設定することで、リストを随時更新も可能です。また、作成したリストを他の人と共有できるので、優先的に進めたい業務などをチームで認知できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
一つのタスクに複数のサブタスクを作ることが多々あるのですが、過去の履歴からそのままリストに追加できると更に便利になります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、不具合やトラブルは特にないです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が普及する中、他の人とリストを共有することで、メールでのやり取りを最小限に減らし、業務の一部を簡略化し、作業効率を上げることができた。
検討者にオススメするポイント
リストを使い、作業効率向上
スケジュール管理・タスク管理が効率的に可能になりました。
この製品のいい点
今日の予定、重要、今後の予定、自分に割り当て、フラグを設定したメール、タスクというメニューが設定され、重要案件が一瞥できること、メールからタスクを設定できるので、いつまでの何を行わなければならないかが認識できる。なくてはならないツールです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
自分に割り当てというタスク項目とタスクという項目があり、どのように使い分けるべきなのか自分でも明確にならないところがあります。ぜひ使用例などを明示していただけるとありがたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
海外とのやり取りも多く、かつ、外出も多いため、PCやスマホで管理できるところが助かります。出先から、スケジュールを確認して電話会議に参加する場面なでもあり、Ｔｏ Ｄｏは大変重宝です。
検討者にオススメするポイント
マルチタスクで働く必要がある忙しい人向けです。
Officeに含まれているTask管理アプリ
この製品のいい点
Task管理アプリの本製品。
兎に角シンプルさが売りで、使い易い。GTDの機能もちゃんとついているので、Taskに追われる日々を送っているけど、Task管理はまだ行なっていないという方にはお勧め。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
サブTaskの設定が1階層までしか出来ないところ。大規模プロジェクトの複雑な工程管理には足りない印象。
システムの不具合がありましたか？
特に無し。昔からあるアプリなので、安定していると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Officeに含まれているので、他のマイクロソフトアプリと連動が可能。他者との共有も可能なので、クラウド上でTaskを共有・管理する事が出来る。
検討者にオススメするポイント
シンプルなアプリなので、大規模プロジェクトの管理には役不足感があるが、使い易さは折り紙付き。Task管理をアプリで行った事がない方がはじめの一歩として使われるにはお勧め。
plannerとの連携で使用しています
この製品のいい点
office365の付属として使用しています。
グループでの業務管理はplannerを使用しており、個人的な業務管理にto doを使用しています。簡単なメモ程度の使用がメインですが、スマホアプリとの連携もあり簡単にタスクが登録できるのでとても便利です。
グループで登録された業務もto doに表示されますので、その確認もできます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
plannerで登録されている業務量は非常に多いので、縦方向に一覧でタスクが表示されるとスクロールしないとすべての業務を表示できないのが不便です。ただ、この部分はpannerで保管で来ているので特に問題はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
外出時や業務中に思いついたことを紙にメモするとすぐになくしたり読み返してもわけがわからないことがありましたが、スマホなどからすぐに入力できるし写真なども貼付できるのでそう言ったトラブルが解消しました。
使いやすいTo-doリストアプリです
この製品のいい点
Android端末で使用していますが、やりたいことはほぼ出来ます。具大的にはリストのタグ分け、ウィジェット表示から内容の変更等かなり使いやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ほとんど気になることはありませんが、スマホのウィジェット表示した時にサイズ変更が出来ないので、自分でサイズ指定出来ると更に使いやすいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特に気になることはありませんでした。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクが最初から今日の予定、重要、今後の予定と分かれていているので、重要度によって自分で分けられます。なので、忙しい時にタスクの優先度が分かりやすく忘れる事が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
無料で使えて完成度高いのでおすすめです!
無料でToDoを複数端末で管理できる
この製品のいい点
無料で複数端末で利用できるため使い始めました。視覚的に操作することができるので容易に使用できるでしょう。リストごとにタスク管理ができ、さらにリストのグループ化ができます。ここまで分類できて、無料のタスク管理サービスは他にありません。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
リストの中のタスクが全て完了した際、リストも完了扱いにできるといいなと思いました。現状、リストの削除しか方法がないので、完了グループを作成して完了したリストはそちらに移動させて対応しています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
事務所のPCや、テレワーク用のノートPC、さらにはスマートフォンと、端末を選ばずに使用できるので、たとえ外出先からでも思いついたときにタスクを登録できるので、作業を忘れて思い出せないというミスがなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
複数端末での同期が有料だったため
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Microsoftなので、使いやすく導入しやすい。
この製品のいい点
誰もが利用しているMicrosoftのソフトの為、使い方や操作の仕方が覚えやすい。また、シンプルなので仕事以外でもプライベートでも便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
todoに限った事ではないが、Microsoft関連のサポートサービスが充実している（わかりやすいサポート体制）があると良い。
システムの不具合がありましたか？
操作がシンプルなので、不具合やトラブルは経験したことはない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
クライアントなどの複数の相手先から様々な依頼や相談があると、期日や提出先が曖昧になりやすかったですが、Todoリスト導入で期日の確認や提出先を可視化できるので、改めて確認する頻度が減った。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのソフトを利用している企業であれば、導入したほうが一元管理できるので、便利かと思います。コストもかかりませんし。
タスク管理が簡単にできるようになった。
この製品のいい点
動作が軽く、反応が早い。機能もシンプルなため、簡単なタスク管理にはもってこいの製品。PC版もスマホ版も専用ソフトで動くため、わざわざブラウザで動かすなどの煩わしさもない。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
ToDoの利用をチーム単位でしようとした際、Teamsからプランナーで登録をすると個人のToDoへ反映できるが、個人のToDoアプリからTeamsのプランナーへ連携できないところが不便。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスク管理を細かい単位でできることで、抜け漏れがなくなった。また、登録したToDoにコメントが残せるため、これをタスクの進捗メモにも使えて、同僚や顧客へ素早いレスポンスができるようになった。
チーム・個人のタスク管理に
この製品のいい点
ほかのToDo系ツールと比較して、各ToDo設定が簡単にでき、かつジャンル分けもできるので、使いやすい
Microsoft To-Doの改善してほしい点
完了したToDoの処理やこれまでどれだけToDoを達成してきたかを可視化して達成感を醸成する機能などが充実するとよい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
やはり、タスクをこなすことに意識的になること、日々の業務を計画的にこなそうという意識が醸成されるということに役立ちます。漫然と業務に向かっていたところから日々の意識が変わっていきます。
検討者にオススメするポイント
ハードル低くToDo管理できるようになるので、まずは試してみてほしいです。
仕事のスケジュール管理はこのツールで十分です！
この製品のいい点
今まではスプレットシートで作業の管理をしていましたが、このツールを導入してから管理が楽になりました。
スマホで作業状況や進捗を確認することができるので、出先でのスケジュール調整や打ち合わせ日などすり合わせが手軽にできるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
デザイン性もよくシンプルで使いやすくこれといった改善点ないですが、タスク管理が楽しくなるような機能がもう少しあれば便利だと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
スマホ内蔵のToDOアプリやスプレットシートでは過去に行ったタスクを確認しづらかったですが、終わったタスクに関しても一覧で表示されており、入念に作業をチェックでき作業漏れを防ぐことができました。
検討者にオススメするポイント
タスク管理が苦手な方や社内全体で作業状況の管理をされたい方におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
