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タスクをメンバーで共有できる
この製品のいい点
タスクをメンバーで共有できるので、忘れ防止にもなり納期が近づくとメールで通知が来るので分かりやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
完了したタスクが一覧に残ってしまう。過去にやった事を残しておきたいので消すのは避けたいので、完了タスクのタブみたいなものが欲しい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルでタスク管理をしていたが、エクセルを開かないと見ない/タスク更新をせずに風化してしまっていた。
こちらの製品は簡単にタスク更新ができ、進捗状況もグラフ化されているので分かりやすい。
1日にやることのリスト化と削除がスムーズです。
この製品のいい点
その日にやったことがリストから消されるのではなく「完了済み」としてリストの下に移行する点。やり忘れていないかが一目で見てわかります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
その日にやることを細かく設定できすぎる点。1日にやることがそれほど多くない人には向いていないかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
今のところはありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
マイクロソフトアカウントを使用しているので、会社内でパソコンで入力した内容が、出先ではスマホで確認できる点。予定が入るたびに、手帳を出し入れしたり持ち歩く必要がなくなり管理が効率的になりました。
タスク管理が手軽にできるようになりました。
この製品のいい点
これまでスマートフォン用のToDoアプリを使用していましたが、私は移動中はスマートフォン、それ以外はパソコンで作業することが多いため、どの端末でも利用できるToDoツールを探していました。
本ツールはMicrosoftアカウントさえあれば、どの端末でも同期して使用することができるため、複数の端末で管理する櫃にはとてもお勧めです。
タスクの中にファイル保存もできるので、簡易のスマートフォン - パソコンのファイル共有(移動)も行うことができます。
グルーピングすれば複数のメンバーでタスクを共有・管理できるのも大きなポイントです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
毎日行うタスクをToDo管理したいのですが、日時リセットされるようなリストが作れたら最高だなと思っています。
あとは時々同期が正常にされないことがあるので、その点は改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
手動での即時同期が正常に行われないことが時々あるため、その点は改善してほしいです。
いつもは時間経過とともに同期されるようになっています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タクシーやバス、地下鉄の移動中などの隙間時間にタスク整理をしてスマートフォンで登録、会社や自宅のパソコンに向かい合って本腰を入れて作業をするときにToDoを見ながらタスクをこなすという使い分けができ、作業の効率化が図れるようになりました。
検討者にオススメするポイント
複数デバイスでタスク管理を効率よく行いたい人におすすめです!
タスク管理を容易にできます
この製品のいい点
タスクを列挙するだけのtodoリストの作成だけでなく、カテゴリーの分類で分けられるので仕事毎にタスクを分けて管理ができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
チームでの作業が可視化ができるようにグループ内でのタスク共有ができると作業分担や滞留しているタスク消化に繋げられると思われる。
システムの不具合がありましたか?
特に不都合はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までスケジュール帳にて会議や打ち合わせ等の管理をしており管理がしっかり出来ていたかと言うとできていなかった。特に打ち合わせ等の時間が変更になった際にはスケジュール帳がゴチャつくのはしょうがないと思っていました。ただこちらを使用した事で見やすいtodoリストの作成、outlookとの連携、スマホでも簡単に操作等ができる事で仕事の質の向上と時短等と働き方改善ができました。
検討者にオススメするポイント
初見でも使用できる程に最低限の操作で使用できます。
タスクの抜け漏れが無くなる
この製品のいい点
自身のタスクを多く抱えている方はもちろん、部下のタスクの確認作業に時間を割かれている方にオススメです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの数が増えた際にスマホからだと見づらくなる。(縦に長くなる)なので、タスクを見失う可能性がある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームスと連携されており、タスクの進捗がチームスにも反映されること。複数人の進捗を一度に確認できている。
仕分けがしやすくさまざまなシーンで活用できる
この製品のいい点
プライベートや仕事中、移動中などあらゆるシーンで分けて使える。「今日の予定」で再度スライドすれば、できなくてもまたリマインドできる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルなので使い勝手が良いのはメリットでもありますが、もう少し機能があっても良いかなと思います。ユーザー主体感があります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
特に「今日の予定」を活用することにより、今日のtodoを細かく設定することができるため、タスクのし忘れを防ぐのに役立っています。前回はミーティング前に用意するものを忘れずに済みました。
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タスク管理は効率が向上した
この製品のいい点
アウトルックのメールを使っている人は関連づけたタスク管理が可能なので、圧倒的に使いやすいです。出社、帰社のタイミングでメールチェックとともに確認しています。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
別段問題はありませんが、強いて言うならタスク未処理のものはアラーム機能?がずっと表示されているのでちょっと邪魔です。位置を変えられたらいいのにと思います。
システムの不具合がありましたか?
別段ありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
紙に1日のタスクを書いたり、パソコンのメモを使用していたりしている人で、メールがアウトルックの人はこちらを使うことでデータの関連付けもできるので利便性が向上すると思います。
検討者にオススメするポイント
上記致しましたが、メール情報との関連付けができるので情報を落としにくいです。
タスク管理が効率化できる
この製品のいい点
作りがシンプルながら、タスク管理に必要な機能が揃っている点が優れています。
outlookと連動しているので、メールからすぐにタスクに落とせる点がとても助かってます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスク管理ツールとして必要十分な機能が揃っており、改善してほしい点は特に見当たりません。
gmail等とも連動できるとより使い勝手は良いかもしれませんね。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
outlookからすぐにタスク化することができるので、仕事の抜け漏れ防止に助かります。
またジャンル分けや色分けができるので優先順位付けができ、業務効率改善に繋がります。
検討者にオススメするポイント
メモ帳などでタスク管理するよりも効率化できます。
簡単な操作でToDoリストを作ることができます
この製品のいい点
とにかく簡単な操作だけでToDoリストが作成できます。パソコンからもスマホからもアクセスできるため、使い勝手がいいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプル過ぎるあまり、少し機能が不足しているように感じる。例えば、ガントチャートのようなプロジェクト管理機能を実装してほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ToDoリストとリマインダー機能を組み合わせることによって、タスクの納期遅れが防げるようになりました。
検討者にオススメするポイント
簡単にToDoリストが作れる
ルーチンワークのタスク管理が容易になりました
この製品のいい点
手軽に導入できる点です。現在、ほとんどのPCの運用にはMicrosoftアカウントは必須なため、サービスの導入が容易です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
管理するタスクをカテゴライズできない点です。日常の家事なのか、ビジネスでのルーティンワークのタスクなのかが、色分けなどで、見分けられればさらに良いです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
ルーチンワークのタスクをやり忘れることがなくなりました。MicrosoftToDoは気軽にタスクを追加し、タスク完了できるため、ツール使用の面倒くささがないのが理由だと思います。
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