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無料で使用できるToDo管理ツール
この製品のいい点
無料で使用できてWunderlistからの移行も簡単にできるということで、グループ間のToDo管理ツールとして移行先には良いと思う。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
スマホアプリでの今日のTodoのバッチ表示がないので不便と感じた。他のタスク管理アプリと比較して、入力方法に改善の余地があると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Outlookとの連携でメールからタスクを作成することができ、個人のタスクを一元管理できるようにはなった。
検討者にオススメするポイント
無料でタスク管理ツールを試してみたい方向け
脱・紙のタスク管理でタスクを可視化
この製品のいい点
今まで紙やExcelのフォーマットで行なっていたタスク管理をToDoで行うことによってOutlookと連携させて通知を出したりも出来るためタスクの漏れなどが減った。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特にはありませんが、他のユーザーとタスクを共有する機能などが実装されるとより一層社内でも活用が進みそうな気がします。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まで紙やExcelのフォーマットにてタスク管理を行なっていたが、テレワークの導入もありなかなか紙で印刷して〜という事が出来なくなったため、ToDoでその管理を代用するようにしてから携帯からもPCからもタスクを確認できるようになった。
無いものは無い、TO DO LIST
この製品のいい点
基本的な機能は全て揃っていて、不満を感じたことがないです。広告なども無いですし、無料です。
なによりMicrosoftアカウントがあれば、PCやスマートフォン、iPadなどで全て同期ができますし、とてもスムーズです。またPDFや写真等のファイルもすぐに同期でき、URLなどもリンク設定が自動でされるので本当に使い勝手は良いです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
本当に便利なので特に不満は感じていないのですが、あえて1つ挙げるならば、PCアプリで開くとタスク欄のURLも自動でリンク設定されのですが、iPhoneのアプリ上だとメモの詳細欄に書いてあるURLはリンク設定されるのに、タスクの箇条書きのところにあるURLはリンク設定が自動でされないので多少不便を感じる事ぐらいです。
ただ本当に些細な事ですので全く気になりません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
基本的にはすべて予定をこのアプリ上でまとめているので、プロジェクトの進捗度合いが見やすい。またカレンダー機能や通知設定などもあるのでそれを使ってうまい具合にスケジュール管理をしています。
検討者にオススメするポイント
欲しい機能は全て揃っているTo Doアプリですので、使ってみてそうはないと思います。利便性も抜群ですし必要十分なアプリです。
やることが明確に見やすく
この製品のいい点
パソコンからでもスマートフォンからでも、どこからでもTODOリストを作成して閲覧可能になり、ビジネスにおける時間の効率化に役立つ
Microsoft To-Doの改善してほしい点
オンラインが基本だが、オフラインでもデータ管理が可能になればより色々なシーンでも使うことが可能になると思う
システムの不具合がありましたか？
アップデート中だったのかログイン出来ない時があった
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
TODOを可視化することで、自分の時間の使い方に工夫するようになった。共有することでチームとしてのTODOも見える化出来て効率化が進んだ
検討者にオススメするポイント
導入のハードルは低い
タスクをメンバーで共有できる
この製品のいい点
タスクをメンバーで共有できるので、忘れ防止にもなり納期が近づくとメールで通知が来るので分かりやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
完了したタスクが一覧に残ってしまう。過去にやった事を残しておきたいので消すのは避けたいので、完了タスクのタブみたいなものが欲しい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルでタスク管理をしていたが、エクセルを開かないと見ない/タスク更新をせずに風化してしまっていた。
こちらの製品は簡単にタスク更新ができ、進捗状況もグラフ化されているので分かりやすい。
１日にやることのリスト化と削除がスムーズです。
この製品のいい点
その日にやったことがリストから消されるのではなく「完了済み」としてリストの下に移行する点。やり忘れていないかが一目で見てわかります。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
その日にやることを細かく設定できすぎる点。１日にやることがそれほど多くない人には向いていないかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
今のところはありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
マイクロソフトアカウントを使用しているので、会社内でパソコンで入力した内容が、出先ではスマホで確認できる点。予定が入るたびに、手帳を出し入れしたり持ち歩く必要がなくなり管理が効率的になりました。
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タスク管理が手軽にできるようになりました。
この製品のいい点
これまでスマートフォン用のToDoアプリを使用していましたが、私は移動中はスマートフォン、それ以外はパソコンで作業することが多いため、どの端末でも利用できるToDoツールを探していました。
本ツールはMicrosoftアカウントさえあれば、どの端末でも同期して使用することができるため、複数の端末で管理する櫃にはとてもお勧めです。
タスクの中にファイル保存もできるので、簡易のスマートフォン - パソコンのファイル共有（移動）も行うことができます。
グルーピングすれば複数のメンバーでタスクを共有・管理できるのも大きなポイントです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
毎日行うタスクをToDo管理したいのですが、日時リセットされるようなリストが作れたら最高だなと思っています。
あとは時々同期が正常にされないことがあるので、その点は改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
手動での即時同期が正常に行われないことが時々あるため、その点は改善してほしいです。
いつもは時間経過とともに同期されるようになっています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タクシーやバス、地下鉄の移動中などの隙間時間にタスク整理をしてスマートフォンで登録、会社や自宅のパソコンに向かい合って本腰を入れて作業をするときにToDoを見ながらタスクをこなすという使い分けができ、作業の効率化が図れるようになりました。
検討者にオススメするポイント
複数デバイスでタスク管理を効率よく行いたい人におすすめです！
タスク管理を容易にできます
この製品のいい点
タスクを列挙するだけのtodoリストの作成だけでなく、カテゴリーの分類で分けられるので仕事毎にタスクを分けて管理ができる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
チームでの作業が可視化ができるようにグループ内でのタスク共有ができると作業分担や滞留しているタスク消化に繋げられると思われる。
システムの不具合がありましたか？
特に不都合はありません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
今までスケジュール帳にて会議や打ち合わせ等の管理をしており管理がしっかり出来ていたかと言うとできていなかった。特に打ち合わせ等の時間が変更になった際にはスケジュール帳がゴチャつくのはしょうがないと思っていました。ただこちらを使用した事で見やすいtodoリストの作成、outlookとの連携、スマホでも簡単に操作等ができる事で仕事の質の向上と時短等と働き方改善ができました。
検討者にオススメするポイント
初見でも使用できる程に最低限の操作で使用できます。
タスクの抜け漏れが無くなる
この製品のいい点
自身のタスクを多く抱えている方はもちろん、部下のタスクの確認作業に時間を割かれている方にオススメです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの数が増えた際にスマホからだと見づらくなる。(縦に長くなる)なので、タスクを見失う可能性がある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームスと連携されており、タスクの進捗がチームスにも反映されること。複数人の進捗を一度に確認できている。
仕分けがしやすくさまざまなシーンで活用できる
この製品のいい点
プライベートや仕事中、移動中などあらゆるシーンで分けて使える。「今日の予定」で再度スライドすれば、できなくてもまたリマインドできる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルなので使い勝手が良いのはメリットでもありますが、もう少し機能があっても良いかなと思います。ユーザー主体感があります。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
特に「今日の予定」を活用することにより、今日のtodoを細かく設定することができるため、タスクのし忘れを防ぐのに役立っています。前回はミーティング前に用意するものを忘れずに済みました。
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