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様々なデバイスから利用でき、タスクの見える化に最適
この製品のいい点
業務用のMicrosoftアカウントで利用できるので、webブラウザからログインするだけで、どのデバイスからでも内容を確認できるので便利です。直感的にタスクの登録ができ、フォルダ分けもできるので、どの案件の作業なのかを整理しやすいのもよいと思います。また、outlookでフラグを立てたメールも確認できるので、メールの返信漏れを防いだり、いろいろ活用できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
画像ファイルをtodoリスト表示では確認できない点を改善してほしいです。メモとして画像(スクリーンショットなど)もつけておきたいことがあるのですが、いちいち添付ファイルを開かないと内容が確認できないのでひと手間かかってしまいます。
システムの不具合がありましたか?
特になし。MSのクラウドサービスが停止してしまうと、使えなくなることもあるかもしれない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
工数管理のツールを導入していない部署でも、自身で作業内容の見える化、効率化改善を推進していける点。
メール(outlook)、teamsに散らばった自分のタスクをTo-Doに集中させることで、やるべきことの明確化ができ、1日の業務をスムーズに開始できるようになった。
検討者にオススメするポイント
クラウド版のMSサービスを利用するのであれば、導入に大きな初期費用は不要。サポートも手厚い。
リマインダー機能でタスクの見過ごし回避
この製品のいい点
良い点はリマインダー機能を使えることでタスクの見過ごしがなくなります。スマホ、パソコンから自分の進捗状況を把握できるので場所、時間を選びません。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
1番改善して欲しい点は、やはり個人管理になることです。チームで動くことが多いのでタスクをチーム全体で管理できれば、個々の負担が分散されるので改善検討をお願いしたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Microsoft todoの機能を使い自分が今なにをやるか、明日なにをやるかと予定を細かく追加することで業務の抜け、漏れが大幅に改善されました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品なので安心セキリュティです
リマインド機能が便利!
この製品のいい点
毎日やるべきことを朝リマインドしてくれることで抜け漏れがなくなることと、フラグを設定したメールの内容も実施済みの内容として残り、再度確認ができること。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
困ったことは特にないですが、iPadの背景としてタスクが見えるような形になるとより使いやすいと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
フラグ付したメールの内容も追加されたアイテムでリストに入ってくるため、メールのフラグを見落としても二重でチェックできて良い。
シンプルで利用しやすいタスク管理ツールです
この製品のいい点
軽くてシンプルでタスク管理はこれで必要十分です。
マイクロソフトが開発しているため安心感もありますし、マルチデバイスで利用できるので便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
利用にあたって特に不満な点はありません。
強いてあげるなら、シンプルゆえに複雑な予定が多かったり色々とカスタムして
利用したい方には少々物足りなさを感じるかもしれません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
マルチデバイスのため、通勤の時間にスマホからでも利用できるため時間を有意義に使えます。
朝の頭がすっきりしている時間に一日の仕事の流れを考えることができるので、仕事の漏れなどのミスも少なくなりました。
プロジェクト管理がスムーズに!
この製品のいい点
プロジェクト管理ツールは何度か使ったことがあったが他に比べてUIが圧倒的によい。マイクロソフトということで互換性も抜群。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
正直不満はないがマイクロソフト社ということもあり、もっと利便性が良くなることを期待している。強いて指摘するとしたらユーザーサポートが少し弱い気がする。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理を行う際に適したサービスが今までなかった中、同サービスを使い出したら必須のツールになっている。特に複数プロジェクトが並行しているときに便利。
検討者にオススメするポイント
複数プロジェクトの管理
タスク管理はこれを使うのはアリかも知れません
この製品のいい点
共有サーバーのエクセルで管理していたようなチーム共通のタスクなんかの見える化と、進捗管理にに使ってます。設定もラクで良い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
一部完了と全部完了の違いが分かりにくく毎回間違えてしまうため、インターフェースに何か工夫いただけると嬉しいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
チームで繰り返し毎月起こるタスクの見える化に一役かってます。また引き継ぎ時もどこまで完了しているか一目瞭然なのでスムーズに引き継ぎができます
検討者にオススメするポイント
エクセルでのタスク管理はもう古い
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メールからtodo作成できる
この製品のいい点
メール文章からtodoを作成できるのが楽です。機能も単純で使いやすいです。また期限も設定できるので管理しやすいです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
動作が遅い時があるので、安定的に動作できるといいです。todoの期限に応じて警告メールとか出るとなおいいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
1日の業務の管理がしやすくなりました。また就業前にチェックすることで、その日やり残したことがないかをチェックできるので助かります。
タスクリストの明確化
この製品のいい点
Windowsを利用する方ならとりあえず入っているツールです。ブラウザ版でログインすることもできるので、PCのみならず、携帯からもTO DOリストが確認できます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクは本人のみでこなせるものと、他人に振るもの、チームで行うものなど様々あるのが普通です。その点に対応できる機能があるとすごく使いやすいものになると思います。
システムの不具合がありましたか?
同期に失敗しやすい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分のタスクに関しては期日等も一緒に入力するので、「忘れる」と言うことはなくなった。(できるかどうかは別の話です。)
手軽で便利な個人タスク管理
この製品のいい点
これまでは自分が実施しなければいけないことをメモ帳やスケジューラに登録して管理していましたが、Microsoft To-Doで管理することになってからは手軽にタスク管理ができるようになり、仕事のやり忘れ防止や、タスクの優先順位を以前よりは効率的に設定できるようになりました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
個人のタスク管理としては重宝していますが、他のヒトとの共有は一応、できるものの非常に使用しにくいです。いまの機能はそのままでよいので、併せてタスクの設定で共有設定ができるともっと分かりやすくて便利になると思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タスクの登録がとにかく簡単で、毎週決まった曜日に実施するようなルーチンも繰り返し登録ができるので便利です。
中でもOutlookメールとの連携が気に入っていて、指示メールにフラグを付けるだけTo-Doのタスクに反映されるので、登録も楽だし、結果、タスク忘れがかなり減ったと思います。
一括タスク管理に便利
この製品のいい点
Microsoft社の技術、サポートが無料で提供されているので安心して使用できます。パソコンやスマホなマルチデバイスで管理できるので外出時でも業務内容の更新ができます。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
非常に優秀なツールなのですが、導入しても個々の管理なので煩わしいです。全体共有できたり業務の振り分けができる機能をつけて欲しい
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分のTODOをカレンダーと連携させスマホで管理することで場所や時間を問わず把握ができタスクの期限を決めることにより業務ミスがなくなり顧客が求める指定日数よりも前に全て完了できるため臨機応変なサービスを提供できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
Microsoftなので安心でおすすめ
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