見積管理システム

Leaner見積

株式会社Leaner Technologies

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《Leaner見積》のPOINT

すべての見積情報は蓄積・見える化され、面倒な進捗管理も一元化
過去の見積情報や交渉履歴は、データベースに自動蓄積される
およそ50%以上の見積業務が削減され、調達業務の効率化が図れる

メールやFAXで行っているアナログな見積業務をクラウドで一元管理し調達力を強化いたします。
調達を技能型から技術型へと変革し、収益性の改善・企業競争力の向上を実現します。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

アナログな見積プロセスをデジタル化し、見積り業務をもっとスマートに

Leaner見積とは

このようなお悩みございませんか？
・競争力のある原価を実現したいが調達の高度化に必要なデータ蓄積ができずDXが進まない
・ノウハウの継承が困難なためバイヤーのスキルや経験に依存し、見積査定活動が属人的になる
・エクセル・メール・紙中心のアナログな作業のため、非効率的な業務プロセスに追われ、
　本来やりたい付加価値の高い活動（原価低減・取引先探索etc）ができない

購買要求の受取から、見積検討の完了まで、すべてのプロセスをデジタルで実現する
「ソーシングプラットフォーム」です。
要求部門ー調達部門ーサプライヤー間のやり取りをクラウドで一元管理することができます。

Leaner見積でできること

【１】見積作成・依頼機能
直感的な画面での操作ができるため、誰でもかんたんに見積依頼を作成することができます。
（部品表などの）CSV取り込みや品目単位での見積依頼先振り分けや、標準テンプレート等の機能を活用し、
誰でもかんたんに、さまざまな購買品の見積依頼が可能です。

【２】見積一元管理
全社で行われている見積案件のステータス、見積結果、見積履歴をすべて見える化いたします。
タグ付機能や検索機能を活用し、過去の見積の妥当性を容易に確認することができます。

【３】取引先選定
CSVで取引先を一括登録し、ワンクリックで見積先に選択できます。
取引先毎にカテゴリー情報を付与することにより、特定条件に当てはまる取引先を簡単に呼び出しできます。

【４】見積比較表の自動作成
取得した見積は、自動で比較表を作成いたします（エクセルダウンロード可）。
スムーズな取引先選定、および資料作成業務の効率化をダブルで実現できます。

【５】チャット機能
取引先との交渉や質疑などもツール上で完結できます。
やりとりの履歴も担当者のメールフォルダに埋もれてしまいがちですが、
すべてデータ蓄積されるため交渉履歴として確認ができます。

Leaner見積で解決できる課題

●業務の自動化
メール・エクセル中心のため、単純作業や管理業務に工数がかかる
⇒見積取得や比較表作成、サプライヤーへの見積回答納期のリマインドを自動化

●ナレッジ共有
ベテラン社員のスキルや経験が共有されず、人材育成が困難
⇒すべての見積案件のデータを1か所で確認でき、ベテランの交渉ノウハウやスキルを全社で共有

●プロセスの標準化・見える化
バイヤーが個人商店化し、業務の進め方がブラックボックス化
⇒業務の進捗を見える化し非同期で業務が完結、見積業務のテンプレート化も可能

●現場の負荷をかけずにデータを自動蓄積
調達を高度化するためにデータを溜める仕組みがない
⇒データ入力負荷をかけずに、コストデータや交渉経緯、バイヤーの行動データ等を自動蓄積

導入効果

2025年のグルー中期経営計画達成に向け、調達量の増加とコスト査定の徹底を両立

【日本電産モビリティ株式会社様】自動車部品メーカー

●導入前の課題
・材料費のコストが上昇している状況でも、調達コストを適正な水準で管理していきたい
・業務量が増える中で、人員を増やすことがなかなか難しく限られたリソースの中で業務の生産性を向上する必要があった

●導入の決め手
・要求部門の見積依頼から、サプライヤーへの見積依頼・交渉までがシステム上で一気通貫している
・機能改善の要望にも迅速に対応があり、今後の使い勝手の向上にも期待ができた

●目指す姿
・コストダウンにつながるデータを蓄積し、効率化した時間を交渉や取引先との関係構築に使っていきたい
・ベテランと若手のスキル差をなくし、標準化を行っていく
　誰でも最適なRFQを作れるように、調達部門全体のレベルを向上していきたい。

「攻めの調達」実現のため、生産性向上やデータ活用、電帳法への対応を推進

【しげる工業株式会社様】自動車部品メーカー

●導入前の課題
・他の部門と比べ、調達部門は業務プロセスに非常に紙が多く、単純なデータ入力作業などに忙殺されていた
・手作業が多く、原価低減のためアクションや取引先様との関係構築に時間をとれたいなかった

●導入の決め手
・見積業務の中でデータ入力や集計といった作業が無くなる点、過去の取引先とのやり取りが自動で蓄積される点、
見積書の電子帳簿保存法対応が完結する、の3点を評価
・取引先様も無理なく利用できる仕組みである

●目指す姿
・見積業務の単純作業にかかる時間を削減し、本来注力すべき取引様との関係強化、コスト分析の業務に注力したい
・その結果として調達部が社内で評価され、最終的には調達部門全体のモチベーションアップにつながればいい

企業情報

企業名	株式会社Leaner Technologies
住所	〒141-0022 東京都品川区東五反田5-22-33 TK池田山ビル2F
設立年月	2019年2月22日
資本金	521,549,000円
事業内容	支出管理プラットフォーム「Leaner」の開発・提供
代表者名	大平裕介