資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. レポーティングツール
  4. レポーティングツールの関連記事一覧
  5. レポーティングツールとは?業務効率化に最適な選び方も解説!

レポーティングツールとは?業務効率化に最適な選び方も解説!

#情報共有
2023年01月27日 最終更新
レポーティングツールの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
レポーティングツールとは?業務効率化に最適な選び方も解説!

レポーティングツールとはどのようなものでしょうか。BIツールとの違いが分からず困っていませんか。導入により、具体的にどんなことが実現するのか知りたい人も多いでしょう。

この記事では、レポーティングツールの概要やメリット、注意点、選定ポイントについて解説します。ぜひ、自社の業務効率化を図る参考にしてください。

レポーティングツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

レポーティングツールとは

レポーティングツールとはどのようなものなのでしょうか。

データを可視化するツール

データを有効活用するためには、まずそれを分かりやすい形で表現しなければなりません。そのためのツールがレポーティングツールです。具体的には、以下の機能を備えています。

レポート作成
レポーティングツールの基本となる機能です。並び替えやグラフ化などにより、視覚的に分かりやすい形でデータを表示します。
データ入出力
レポートを作成するためのデータを入出力する機能です。入力には、ExcelやPDFなどが用いられます。出力機能では、レポートを作成する日時や送信方法を設定できます。
管理・セキュリティ機能
アクセス権限設定やログ管理などが該当します。

BIツールの中でDWH機能がないもの

レポーティングツールとBIツールは、どちらもデータを分析するためのツールです。しかし、BIツールにはDWH機能があるのに対し、レポーティングツールにはそれがありません。

DWHとは、社内に多数あるシステムのデータを集約し、必要な項目を抽出するツールです。社内に膨大なデータがあり、それを管理するために導入されます。そのため、大企業での導入が中心で、利用するには専門知識が求められます。

一方、レポーティングツールはBI・DWHほど複雑なツールではありません。必要なデータを取り込み、それを可視化するシンプルなツールです。したがって、専門知識がなくても扱いやすく、中小企業でも広く利用されています。

レポーティングツールでできること

レポーティングツールでは、どのようなことが実現するのでしょうか。

レポート自動作成による業務効率化

会議資料の作成や対外的な説明会など、データの可視化が必要な場面は多いです。Excelなどでもデータの可視化は可能ですが、多くの労力を要します。

レポーティングツールがあれば、それらの手間は不要です。データを入力すれば、自動でレポートを作成してくれます。さらに、Excelで作るより高度な表現が可能です。より説得力のあるプレゼンや報告が実現するでしょう。

自社のデータ共有による業務の俯瞰

レポーティングツールには、社内でデータを共有するための機能も備わっています。製品によってはリアルタイムで情報を収集・共有できるものもあり、社内の状態をタイムリーに把握可能です。

経営者やマネージャなどは、現場の状況を俯瞰するのに活用できるでしょう。そして、業務に異常や滞りがあれば、それをすぐに見つけられます。実際、レポーティングツールのおかげで、リスクを早期発見したという事例もあります。

レポーティングツールを導入する際の注意点

レポーティングツールにはメリットがありますが、必ずしもそれを活かせるとは限りません。有効活用するためには、導入時に以下の点に注意しましょう。

本当に必要か考える
レポーティングツールは、データをビジネスに活かすためのツールです。しかし、ビジネスを加速させるうえで有効な手段は、レポーティングツールに限りません。
自社が目的を達成するための手段としてレポーティングツールが本当に有効か、よく検討しましょう。
目的を明確化する
一口にビジネスに活かすといっても、達成したい目的は企業により異なるはずです。社内のどの部門で活用し、どのような問題点や改善策を見出したいのか、具体的な導入目的を洗い出しましょう。
活用する体制が必要
データはそのままでは意味を持ちません。そこから意味を見出すことで、初めて活用できるようになります。したがって、データをどのようにアクションに繋げるのか考えたうえで導入を検討しましょう。

最適なレポーティングツールの選定ポイント

レポーティングツールの選定ポイントを見ていきましょう。

自社の業種や業務内容に合っているか

一口にレポーティングツールといっても、必要な機能は業種により変わります。たとえば、製造業では原価やリードタイム、接客業では購買情報など、分析する情報が異なります。それらのデータを可視化するための最適な方法も、また変わってくるでしょう。

したがって、レポーティングツールの選定時には、自社の業務に適した製品を選ばなければなりません。搭載されているグラフのテンプレートなどを確認し、使いやすいものを選定しましょう。

また、同じ業種であっても、目的によって必要な機能は異なります。現状把握でリスクを回避したい、正確に売上を予測したいなど、目的に合った機能を備えた製品を選びましょう。

操作性が良いか

レポーティングツールは、BIツールと比較して操作しやすいのが特徴です。しかし、すべてのレポーティングツールが誰でも簡単に操作できるとは限りません。うまく使いこなせなければ余計な手間がかかり、かえって業務の効率性が低下するでしょう。

機能が豊富なほど分かりやすさは損なわれるため、バランスを見極める必要があります。初心者が使うのであれば分かりやすいもの、ある程度知識がある人が使うのであれば少し複雑な製品でもよいでしょう。

導入前に、実際に使う人がツールの操作性を確認するのが理想的です。

自社に合ったレポーティングツールで業務を効率化しよう!

レポーティングツールとは、データを可視化するためのツールです。レポート自動作成による業務効率化やデータ共有による業務の俯瞰がしたいときに活用すると効果的です。

最適な製品を選ぶためには自社の業務で改善したいことを意識することが重要です。導入時に迷ったら自社の業務にはどんな機能が必要なのか考え直してみてください。

自社に合ったレポーティングツールを導入し、業務を効率化し生産性を高めましょう。

レポーティングツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

このコンテンツの専門家

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
CRM
開発ツール
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

報告書を自動作成するメリットとおすすめツールを紹介!

報告書を自動作成するメリットとおすすめツールを紹介!

レポート作成を自動化するメリットは?より効率化するポイントも解説

レポート作成を自動化するメリットは?より効率化するポイントも解説

クラウド型報告書作成ツール比較!導入に失敗しない選び方も解説!

クラウド型報告書作成ツール比較!導入に失敗しない選び方も解説!

レポーティングとは?業務を効率化できるツールも紹介

レポーティングとは?業務を効率化できるツールも紹介

レポーティングツールの機能を徹底解説!これだけ読めばまるわかり!

レポーティングツールの機能を徹底解説!これだけ読めばまるわかり!

初心者でも実践できる!「レポーティングツール」選び方のポイント

初心者でも実践できる!「レポーティングツール」選び方のポイント

レポーティングツールのメリットとは?データ可視化の必要性も解説!

レポーティングツールのメリットとは?データ可視化の必要性も解説!

レポーティングツールの活用事例とは?職場の課題解決に効果的!

レポーティングツールの活用事例とは?職場の課題解決に効果的!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「レポーティングツールとは?業務効率化に最適な選び方も解説!」というテーマについて解説しています。レポーティングツールの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社インプレス
株式会社インプレス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.8
ご利用中のExcel資産を活用!データ収集~レポート作成まで自動化!iFUSION
各拠点からのデータ収集、集計、レポート作成までを自動化・DX推進! 入力フォームやレポートを使い慣れたExcelフォーマットのままでご利用が可能! 全世界80,000ユーザー以上の豊富な実績!
カテゴリー資料請求ランキング
1月30日(月) 更新
第1位
  • ご利用中のExcel資産を活用!データ収集~レポート作成まで自動化!iFUSION
  • 株式会社インプレス
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • レポーティングとは?業務を効率化できるツールも紹介
    ビジネスにおけるレポーティングとは、企業が最適...
  • 報告書を自動作成するメリットとおすすめツールを紹介!
    報告書を自動作成すると業務効率は飛躍的に向上し...
  • レポート作成を自動化するメリットは?より効率化するポイントも解説
    レポート作成を自動化することで、どのようなメリ...
  • クラウド型報告書作成ツール比較!導入に失敗しない選び方も解説!
    クラウド型報告書作成ツールには、どのようなもの...
  • レポーティングツールの活用事例とは?職場の課題解決に効果的!
    いま自社はどのような状況にいるのか、様々なデー...
  • レポーティングツールの機能を徹底解説!これだけ読めばまるわかり!
    レポーティングツールとは、各種データを取り込ん...
  • 初心者でも実践できる!「レポーティングツール」選び方のポイント
    レポーティングツールは膨大な量のビジネスデータ...
  • レポーティングツールのメリットとは?データ可視化の必要性も解説!
    誤りのない経営判断やビジネス遂行のためには、デ...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

レポーティングツールの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?