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クラウド型報告書作成ツール比較!導入に失敗しない選び方も解説!

#製品比較
2021年12月22日 最終更新
レポーティングツールの製品一覧
クラウド型報告書作成ツール比較!導入に失敗しない選び方も解説!

クラウド型報告書作成ツールには、どのようなものがあるのでしょうか。導入を検討していても数あるツールの中からどれを選べばよいのか分からず、困っていませんか?

この記事ではクラウド型報告書作成ツールの製品紹介はもちろん「選定ポイント」や「紙とクラウドの違い」もあわせて解説します。

この記事は2021年12月時点の情報に基づいて編集しています。

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ITトレンド編集部厳選!クラウド型報告書作成ツール比較

まずはITトレンド編集部が厳選するクラウド型報告書作成ツールを比較していきましょう。

iFUSIONのロゴ画像

iFUSION

株式会社インプレス
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《iFUSION》のPOINT
  1. 【IT導入補助金 登録ツール】低コストでの導入・運用が可能!
  2. 予算作成/予実管理/売上着地見込/在庫管理等、幅広く対応可能!
  3. Excelのままの”使いやすさ”、”応用が利きやすい”と好評!

株式会社インプレスが提供する「iFUSION」はExcel業務を効率化するExcel運用サポートシステムです。既存のExcelデータをノンプログラミングでシステム化し、各拠点からのデータ収集、集計、レポート作成までを自動化します。システムでデータを一元管理できるため、Excelデータの作成から集計までの時間やコストの削減をサポートします。Excelをそのままシステム化することで、新しいシステムの使い方を習得する必要がなく、気軽に導入できるでしょう。

iFUSIONの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios

フィールドプラス

株式会社エス・ケイが提供する「フィールドプラス」は、スマホやタブレット端末から業務報告ができるクラウド型の業務報告システムです。報告書シートのテンプレートは無制限に作成ができ、部署やプロジェクトごとに進捗報告や日報報告として幅広く活用できます。報告者は報告シートを呼び出し、必要事項を入力したらそのまま送信。管理者は報告内容をリアルタイムで確認でき、CSV形式や指定したエクセルフォーマットにて一括出力も可能です。なお、iPhone、iPad、Android、PCなどのマルチデバイスに対応しています。システム初期設定費用無料、1ID500円(税別)から利用できる低価格帯が魅力の製品です。

フィールドプラスの製品詳細はこちら

Web報告書クラウド

「Web報告書クラウド」は株式会社インターメッセが提供するクラウド型報告書作成ツールです。CSV形式のデータをアップロードするだけで報告書を発行できるのが特徴です。アップロードした報告書は内部IDを発行して識別・管理が可能。送信日や顧客でソートして、目的の報告書に即座にアクセスできます。なお、作成した報告書はマイページからダウンロードできるほか、メール添付や専用URLの発行にも対応しています。請求書や明細書の管理機能を備えている点も魅力でしょう。

Web報告書クラウドの製品詳細はこちら

Aipo

TOWN株式会社が提供する「Aipo」は、「報告書」機能がついたスケジュール管理グループウェアです。報告書作成のほかに、スケジュール共有や営業日程調整、オンライン会議など、業務を円滑化する機能が豊富です。クラウド上で報告書を作成・閲覧できるほか、報告書ごとにリンクを生成し、メンバー間で共有も可能。そのほか既読機能により、メンバーが報告書を確認したかの管理もできます。直感的に使えるインターフェースのため、社内に浸透させやすいのも魅力の一つ。導入から運用まで手厚いサポートも受けられます。

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スマートアタック

「スマートアタック」は株式会社G-Smartが提供するクラウド型報告書作成ツールです。地図と連携する専用アプリで作業場所を確認し、データや写真を使用して報告書を簡単作成。電波が届かない場所でもGPSや各種センサーを活用した報告が可能です。使用中のExcelデータを「スマートアタック」で簡単にテンプレート化できるため、アプリに入力するだけで報告書がリアルタイムで生成されます。これまでエクセルで報告書を作成してきた企業であれば、スタイルを大きく変えずに業務の効率化が可能です。また、ほかのシステムとの連携性に優れているのも特徴です。

スマートアタックの製品詳細はこちら

SmartBee

KCCSモバイルエンジニアリング株式会社が提供する「SmartBee」は、作業項目や現場状況を一括管理できるクラウドサービスです。Webシステムで実装しているため、バージョンアップや障害対応時の再配布も不要。デバイスの紛失リスクもありません。主に点検・修理・工事などのフィールド業務に用いられ、現場へのお知らせ機能や現場の緯度経度を確認する機能により、安全で正常な業務を支援します。

SmartBeeの製品詳細はこちら

【2022年05月版】

レポーティングツールの資料請求ランキング

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報告書作成ツールの選び方は?

報告書作成ツールはどのように選べばよいのでしょうか。

導入目的に合っているか

一口に報告書作成ツールといっても、その機能は製品によってさまざまです。

たとえば、単に報告書を作成するだけでなく、従業員の行動を監視する機能を備えたものもあります。このような機能は内部統制を図るうえで有効ですが、報告書の作成さえできればよいのであれば蛇足となるでしょう。

つまり、どのような製品が適しているかは、その導入目的によって異なります。したがって、導入前にはまず目的を洗い出さなければなりません。「必ず欲しい機能」と「可能であれば欲しい機能」に分けて考えることで、理想に近いものを見つけやすくなります。

作成画面は使いやすいか

報告書作成ツールは多くの従業員が使うことになります。そのため、ITに長けた一部のユーザーにしか使えない複雑なツールでは意味がありません。

大切なのは、直感的に操作できることです。マニュアルを見なくても理解でき、一度慣れれば気軽に使えるようなものを選びましょう。使うのが億劫になるようなツールだと、正確な報告が得られなくなる恐れがあります。

クラウドと紙の報告書は何が違う?

紙で行っていた報告をクラウド化することで、どのようなメリットが得られるのでしょうか。報告書をクラウド化した場合のメリットを解説します。

書類作成・管理の簡便性

紙の報告書で大変なのは、作成・送付・保管の3つです。クラウド化すれば、これらをすべてシステム上で完結させられます。

作成する際には、プリントアウトする必要はありません。記入ミスや重複も防ぎやすくなるでしょう。また、インターネットを介してつながっているため、書類の受け渡しの手間もありません。

管理においては、ペーパーレス化できるだけでなく、検索しやすくなるのも特徴です。保管するスペースを圧迫せず、目的の報告書がどこに行ったのかわからなくなることもありません。

電子上であればバックアップデータを保存するのも簡単なため、災害対策としても有効です。

書類作成・管理にかかるコスト

クラウドサービスはコストが低いのが特徴です。一般的にユーザー数に応じた月額料金で利用できるため、スモールスタートも可能です。

一方、紙の報告書を扱う場合は、プリントアウトする用紙とインク代に加え、郵送するのにも費用がかかります。保管にはスペースを要するため、そのスペース分のコストがかかっていることになります。

つまり、クラウド型報告書作成ツールも紙も、一定のコストはかかるということです。それならば、業務を大幅に効率化できるクラウドサービスを使ったほうがよいでしょう。

クラウド型報告書作成ツールの導入で、業務を効率化!

クラウド型報告書作成ツールには多くの種類があり、ツールによって機能が異なります。したがって、ツールを選定する際には自社で必要な機能を洗い出すことが大切です。また、多くの従業員が使うため操作性に優れていることも重要でしょう。

紙の報告書をクラウド化することで、作成や管理の手間を削減できます。一定の費用はかかりますが、業務効率化にもつながるためトータルに見た導入メリットは大きいと言えるでしょう。以上のことを踏まえ、自社に適した報告書作成ツールの導入をぜひ検討してみてください。

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株式会社インプレス
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ご利用中のExcel資産を活用!データ収集~レポート作成まで自動化!iFUSION
各拠点からのデータ収集、集計、レポート作成までを自動化・DX推進! 入力フォームやレポートを使い慣れたExcelフォーマットのままでご利用が可能! 全世界80,000ユーザー以上の豊富な実績!
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現在ご利用されているデータベースに接続し、社内に蓄積されたデータの検索や集計、更新ができるアプリケーションです。 業務効率化を強力にサポートします。
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5月16日(月) 更新
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