レポーティングとは
企業で使われる「レポーティング」には大きく３種類の意味や使い方があります。
- レポート
- １つめは、最も利用頻度が高い「レポート」です。言葉の意味は「報告書」で、１日の業務報告や企業の業績報告といったシーンで使う書類を指します。特にITの分野におけるレポートは、システムによって蓄積された情報をグラフや図を使って可視化したものを意味します。
- レポーティング
- ２つめは、システムからレポートを自動出力する機能を意味する「レポーティング」です。データを自動でまとめてレポートを作成することで業務効率化を図ります。
- ビジネスレポーティング
- ３つめは「ビジネスレポーティング」です。企業は財政状況を把握して適切に経営しなければなりません。最適な意思決定をするために必要な情報を提供したり、事業内容や財務状況を公開・報告したりすることを意味します。
ビジネスレポーティングを効率化する方法
企業にとってビジネスレポーティングは健全な経営のために必要なものです。しかし、データを収集・分析・集計する業務の負担は大きいため、どのようにすれば効率化できるか見ていきましょう。
所定のテンプレートを使う
毎回ゼロからレポート作成業務を開始すると工数が増えるため、所定のテンプレートを用意しましょう。ビジネスレポーティングの内容は企業によって異なるため、自社にあったテンプレートを使用しましょう。レポート用のフリーのテンプレートを活用すれば、新規で作成する手間が省けます。
また、レポートに必要なデータはあらかじめマクロを組んだExcelを利用し、自動で集計できるようにしましょう。もし今まで手動で計算していた場合は、大幅な時間の削減が実現できます。毎回同じ作業を行っているのであれば、今ある環境で自動化できないか工夫してみましょう。
レポーティングツールを使う
データ量が膨大で複雑な場合はレポーティングツールを使いましょう。レポーティングツールは企業内のデータを自動で収集・集計し、指定された条件にあわせてレポートを出力します。人手では時間がかかっていた作業を効率化できるだけでなく、人的ミスがなくなるため、正確なデータを可視化できます。
現在ではビジネスを構成する要素が多く、データの総量は膨大です。ビッグデータの分析は難しいですが、企業の財産となるため活用が求められています。レポーティングツールはビッグデータの活用が可能なため、需要が高まっています。
レポーティングツールの機能
レポーティングツールを使いこなせるように、どのような機能があるのか見ていきましょう。
レポートを自動作成する
レポーティングツールのメインとなる機能は、あらかじめ設定したとおりのレポートを自動作成することです。この機能により今まで作成に時間がかかっていたレポートも、一瞬で完成します。
レポーティングツールの種類にもよりますが、BIツールに組み込まれていることが多いです。データを集計するだけでなく、複数パターンのグラフや表を自動作成し、見やすいレポートに加工します。
また、元になるデータはリアルタイムに更新されるため、データ管理の負担も軽減できるでしょう。中にはAIを活用し、現状の報告だけでなく未来の予測もレポートとして出力できるツールもあります。
データを入出力する
企業では業務ごとに別々のシステムを利用しており、それぞれのフォーマットが異なる場合も少なくありません。レポーティングツールであればExcelやCSVだけでなく、連携したシステムのデータを自動で収集できます。
社内データの一元管理によって、検索をかけやすくなり、有効活用できるでしょう。また、データの入力だけでなく、集計したデータを登録したメールアドレスへ自動送信もできます。
このようにデータのインプットからアウトプットまでを自動で行えるため、業務効率を上げられます。
セキュリティを管理する
レポーティングツールは企業にとって重要なデータを扱うため、セキュリティ機能が充実しています。
機密データの持ち出しや、担当者以外がデータを閲覧・操作できないようにアクセス権限・操作権限の付与も可能です。アクセス記録やログ管理機能もあり、誰がどのような操作を行ったかも追跡できます。
もし、情報漏えいが起きた場合でも原因を迅速に追究できるでしょう。
レポーティングツールを比較
最後に、ITトレンド編集部おすすめのレポーティングツールを見ていきましょう。
Smart Report Cloud
- 入力ゼロ！現場の「写真・音声・伝票」をAIが自動解析
- AIが標準フォーマットで報告書を自動生成
- 作成した報告書はデジタル資産として一元管理
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.が提供する「Smart Report Cloud」は、現場で撮影・録音した情報をもとにAIが報告書を自動生成するクラウド型AIソリューションです。写真や音声、手書きメモなどを入力するだけで、標準フォーマットの報告書を作成できます。生成した報告書はデジタル資産として一元管理でき、報告業務の工数削減と業務効率化に貢献します。
| 参考価格 | ー | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | 無料トライアル | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
WebQuery
- 【導入実績 6,400件】幅広い業種・業務で活用中！
- 【安全にデータ公開】金融機関200社以上/銀行70行以上の導入実績
- 【手厚いサポート】純国産！納得・満足するまでサポート！
株式会社システムコンサルタントが提供する「WebQuery」は、Webブラウザからデータベースを検索・集計し、必要な情報を取得できるレポーティングツールです。専門的な知識がなくてもデータを抽出でき、Excel形式の帳票作成や集計業務にも活用可能。現場部門が必要なデータを自ら確認・レポート化したい場合に適しています。
| 参考価格 | ー | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / | 無料トライアル | あり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
FineReport
- ローコードでExcelライクのデザイナにより、分析画面を簡単作成
- データ可視化にデータ入力機能もあり、社内様々な課題が解決可能
- 日本国内大手企業の導入実績が多く、各種事例と安心サポート
バリューテクノロジー株式会社が提供する「FineReport」は、データベースと連携して帳票やレポートを作成・出力できるレポーティングツールです。定型帳票からダッシュボードまで幅広く作成でき、PDFやExcelなどへの出力にも対応。レポート作成を効率化し、社内のデータ活用を進めたい企業に適しています。
| 参考価格 | ー | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト | 無料トライアル | あり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Excellent
- 【導入実績 6,400件】幅広い業種・業務で活用中！
- 【安全にデータ公開】金融機関200社以上/銀行70行以上の導入実績
- 【手厚いサポート】純国産！納得・満足するまでサポート！
株式会社システムコンサルタントが提供する「Excellent」は、Excelを活用してデータベースから必要な情報を抽出・集計できるレポーティングツールです。使い慣れたExcel上で帳票や集計表を作成できるため、新たな操作方法を覚える負担を抑えられます。Excelを使った定型レポート作成を効率化したい企業におすすめです。
| 参考価格 | ー | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト | 無料トライアル | あり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
軽技Web Cloud
- サーバレス運用でインフラ管理の手間と費用を抑制
- AWS・Azureとオンプレデータベースを一括活用
- 簡単操作で検索からダッシュボード表示まで完結
富士電機ITソリューション株式会社が提供する「軽技Web Cloud」は、企業内のデータを検索・集計・分析し、レポートとして活用できるクラウド型BIツールです。Webブラウザから必要なデータを抽出でき、集計結果の出力やレポート作成にも対応。システム構築の負担を抑えながら、データ分析や定期レポート作成を効率化したい企業におすすめです。
| 参考価格 | ー | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | 無料トライアル | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ActiveReports （メシウス株式会社）
- 1998年発売、開発ライセンス累計10万本超のロングセラー製品
- 帳票デザイナで直感的にデザイン可能
- PDF・Excel出力に加えパスワード設定も可能
インターメッセのWeb報告書クラウド （株式会社インターメッセ）
- CSVやPDFから報告書を自動作成・発行。
- マイページで報告書の即時公開と多様な送信に対応
- 報告書をWebで一元管理。検索や過去履歴の参照も容易に
Smart Attack （株式会社G-Smart）
- 現場作業をリアルタイムで報告し、効率的に共有・管理
- 簡単に報告書が作成でき、内容の正確性が向上。
- 報告書のデータ化で、管理・分析を効率化。
レポーティングツールの機能をおさえて業務を効率化しよう！
レポーティング業務は負荷が高いため効率化が求められます。そのためには社内のデータを自動収集・分析・出力できるレポーティングツールの利用が有効でしょう。ぜひ自社に最適なレポーティングツールを導入し、効率化を実現しましょう。
