医薬品向け販売管理システムとは
医薬品向け販売管理システムとは、医薬品販売における受発注や入出荷、請求、入金などの業務を一元管理するシステムです。医薬品を扱うために必要な機能が搭載されており、主に医薬品卸売業などで利用されています。
医薬品の販売には、品質管理の徹底や医薬品情報の適切な管理、法令への対応、安定した供給などが求められており販売管理が煩雑化しています。人の手で管理するのは容易でなく、重大なミスも発生しかねません。
医薬品業界特有の商習慣に対応した販売管理システムを活用すると、多岐にわたる医薬品の販売管理業務を効率化し、業務負担を大幅に削減できるでしょう。
医薬品向け販売管理システムの機能とメリット
医薬品向け販売管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。
- ●ロット別在庫管理
- ●有効期限・使用期限の管理
- ●単価管理
- ●JD-NETとSDC-VANへの対応
それぞれの機能の詳細と活用メリットについて紹介します。
トレーサビリティを確保する「ロット別在庫管理」
医薬品向け販売管理システムは、ロット単位で医薬品の在庫を管理できます。ロットとは、同一条件で連続して製造された製品のグループのことです。同じ原料・機械・ラインで同時期に製造されているため、製品の品質も同じです。
ロット管理をすることで、古い順に医薬品の在庫を出荷していく「先入先出法」を行えます。古い医薬品が残ってしまい、有効期限が過ぎて廃棄するというような在庫ロスを防止でき、適切な在庫管理が実現します。
また、品質管理ができるのも大きなメリットです。万が一不良品などのトラブルが発生した際、医薬品は命にもかかわるためすばやく適切な処置を行う必要があります。ロット管理によって製品を追跡でき、問題が発生したロット製品の回収・廃棄などをすばやく行えます。このようにロット管理は、トレーサビリティを確保するための重要な要素といえるでしょう。
なお、在庫管理を重点的に行いたい場合は、在庫管理システムを検討してみるのもおすすめです
医薬品の安全管理を徹底する「有効期限・使用期限の管理」
製薬業、薬品卸、病院・クリニックなどでは、扱う医薬品の安全管理を徹底しなければなりません。医薬品向け販売管理システムでは、医薬品の有効期限と使用期限を管理でき、安全性・信頼性を確保します。
- ●有効期限：薬品の有効性を保障できる期限のこと
- ●使用期限：未開封保管の場合に品質を保持できる期限のこと
これらは法律で表記が義務付けられています。有効期限の表記対象は、抗生物質や生物学的製剤、放射性医薬品、インスリン製剤などです。使用期限は、ニトログリセリン、アスピリンなどが対象です。
医薬品向け販売管理システムには、有効期限と使用期限を登録し、定められた期限を過ぎてしまったらエラーを表示する機能が搭載されています。目視による人為的判断をなくし、安全に出荷できます。
取引先ごとに柔軟な対応ができる「単価管理」
医薬品の販売単位は箱単位、包装単位、バラなどさまざまで、単価設定の柔軟性が求められています。医薬品向け販売管理システムは取引先ごとに複数の販売単価を設定できます。
また、取引先単価の一括変更や、薬価改定にともなう新旧薬価の差額計算に対応した製品もあり、価格管理に関する業務負担を削減できるでしょう。
受発注業務を効率化する「JD-NETとSDC-VANへの対応」
多くの医薬品向け販売管理システムは、業界VANに対応しています。業界VANとは、特定の業界内で広く利用される、ネットワークを介して受発注データを転送するシステムのことです。ネットワークを介したデータ転送は、回線に取り決めが多く、取引先ごとに対応するには大変な負荷がかかります。そこで、業界共通の取引先コードや商品コードが標準化された業界VANが用意されており、すばやく正確な取引を可能とします。
医薬品向けのVANは以下の２種類です。
- ●JD-NET：製薬メーカーと医薬品卸との間で利用されているシステム
- ●SDC-VAN：卸と医療機関・調剤薬局の間で利用されているシステム
JD-NETやSDC-VANのデータを販売管理システムに連携することで、データの一括取り込みが可能です。また、手入力によるロットの入力ミスや漏れを防止します。
おすすめの医薬品向け販売管理システム
ここでは、おすすめの医薬品向け販売管理システムを紹介します。システム導入を検討する際の参考にしてください。
アラジンオフィス（医薬品向け）
- 薬品製造・卸業に特化した販売・在庫・購買管理システム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
なお、以下の記事では人気の販売管理システムを紹介しています。選定ポイントなども解説しているため、ぜひ参考にしてください。
医薬品向け販売管理システムで管理効率を上げよう
医薬品向け販売管理システムは、ロットごとの有効期限や使用期限、単価管理が行えます。さらに、業界VANとの連携にも対応しており「データ転記の手間を削減できる」「入力ミスを防げる」などのメリットがあります。
医薬品販売管理の業務効率を上げるために、医薬品向け販売管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。以下のボタンより医薬品向け販売管理システムの一括資料請求が可能なため、導入を検討したい方はぜひご利用ください。
