医薬品向け販売管理システムの特徴

「有効期限」と「品質保持期限」

医科器械、歯科材料、理化学機器、製薬業、薬品卸、病院・クリニックなど、医療業界の幅広い企業に利用される医薬品向け販売管理システム。その第一の特徴は医薬品の有効期限と品質保持期限の管理機能にあります。

有効期限とは薬品の有効性を保障しうる期限であり、品質保持期限とは衛生面における安全性を維持できる期限のことです。法律で表記が義務付けられています。化粧品に関しては有効期限ではなく使用期限と表現されています。また、食品衛生法では品質保持期限を賞味期限としています。

医薬品向け販売管理システムでは、製品のロットごとに有効期限と品質保持期限を登録し、定められた期限を過ぎて販売されないよう支援する機能が搭載されています。目視による人為的判断をなくし、安心して出荷できるようになっています。

トレーサビリティを可能にする「ロット管理」

医薬品におけるロットとは、同一条件で連続して製造された製品のグループです。同じ原料・機械・ラインで同時期に製造されているため、製品の品質もまったく同じです。医薬品向け販売管理システムはロット単位で製品を管理する機能が搭載されており、これが第二の特徴です。

ロット管理をすることで、製品を古い順に出荷していくことができます（先入先出）。古い製品が後まで残り、有効期限が過ぎ廃棄するというような在庫ロスを防止できます。

ロット単位で品質管理ができるのも大きなメリットです。ある製品に不良が発覚した際、ロット単位で回収範囲を限定できます。全品回収のリスクを回避できるのです。ロット単位で出荷先を特定し（トレーサビリティ）、お客様に注意を呼びかける、または、高い精度で回収することが可能となるのです。

ロットごとに成分分析表を作成、納品書に添付する機能が搭載されている製品もあります。

柔軟な「単価管理」

３つ目の特徴は、お客様ごとに複数の販売単価を設定できることです。多くの販売管理システムは1アイテム1単価ですが、医薬品向け販売管理システムでは、これでは不便です。包装単位、バラ、箱単位に単価設定が求められます。

これに対応し、包装単位、バラ、箱単位に柔軟な単価設定が可能となっています。お客様ごとへの特価、出荷数での割引、季節やキャンペーンごとの単価設定に対応する機能を搭載している製品もあります。

「JD-NET」と「SDC-VAN」への対応

多くの医薬品向け販売管理システムは業界VANに対応しています。VANとは特定の業界内で広く利用されている、ネットワークを介した受発注システムです。ネットワークを介したデータ転送は、回線に取り決めが多く、お客様ごとに対応するのは大変な負荷となります。そこで、業界特有の取り決めに広く対応するシステムが用意されているのです。

医薬品向けには大きく2種類があります。製薬メーカーと医薬品卸との間で利用されているJD-NETと、卸と医療機関・調剤薬局の間で使われているSDC-VANです。受発注を電子化することで、すばやく正確な取引が可能となります。販売管理システムや購買管理システムとデータ連携することで、データの有効活用が可能です。

さらに、受発注を効率化するばかりではなく、関連するデータ交換も提供しマーケティング活動に活用できます。

まとめ　～ 医薬品向けの特徴を網羅 ～

上記で紹介した機能のみならず、幅広い在庫管理にも対応。病院への預け在庫、製造元からの預かり在庫、直送在庫の管理に対応します。商品マスタも、クラス分類、JANコード、償還コストなど、医療業界で不可欠とされる各項目を搭載しています。

QRコードリーダにより入出庫業務を支援。病院やクリニックの現場では患者様への投薬ミス削減も可能となります。医薬品の最新情報を提供する機能を搭載している製品もあります。

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