在庫管理システムを基礎から理解して製品を比較しよう！

在庫管理の重要性

製造業の重大な業務に「在庫管理」があります。ここからは在庫管理の重要性について説明していきます。

在庫管理とは

在庫管理とは自社で製造したものや、取り扱っているものを倉庫で管理することです。単純な個数ではなく、製造日や原材料の情報も同時に管理します。

▼在庫管理について理解しよう！
参考記事：在庫管理とは？概要から方法・ポイントまでまるわかりガイド

在庫管理が抱える課題

在庫管理を人手で行うと業務負担が多くなる課題が発生します。どのような課題があるのでしょうか。説明していきます。

人的ミスが生じやすい

在庫管理を人手で行うと人為的なミスが発生しやすくなります。製造物の個数に比例して管理する量は増えるため、その業務量に応じてミスも発生しやすくなります。

管理者によって管理品質にばらつきが出る

通常の業務では在庫全てを１人で管理するわけではなく、複数の管理者が存在します。しかし、各管理者によって管理する手法が異なるケースが多く、管理品質に差が生まれます。

データと在庫状況が一致しない

人手で行うとカウント漏れなどの人為的ミスや、在庫状況をまとめる際に転記ミスが生じて、管理しているデータと実際の在庫状況が一致しないことが多くあります。

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは在庫管理で発生する様々な課題を解消するツールです。ここからは在庫管理システムについて説明していきます。

在庫管理システムの基本機能

在庫管理システムは人手で行っていた業務を自動化しますが、具体的にどのような機能があるのでしょうか。説明していきます。

在庫一覧機能

商品を登録しておけば、在庫一覧を表示し、商品名や数量を表示できます。

入出庫管理機能

登録している商品の出荷数と返品で入庫した数を管理できます。

在庫移動機能

複数の倉庫や店舗を保有している場合、在庫を移動した記録を管理できます。

ピッキングリスト機能

倉庫で管理している商品の中から、出荷する商品をピックアップしたリストを作成できます。

棚卸機能

在庫管理では実際の数とデータの数が合っているか照合する棚卸を行います。棚卸のデータを管理し、分析できます。

マスター管理機能

企業によって在庫管理を行う商品の情報は異なるため、企業に合わせて管理するメインとなる情報を登録し、管理できます。

▼在庫管理システムの基本機能とは？
参考記事：在庫管理システムの基本機能をご紹介！導入前におさえておこう！

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムには複数の機能がありますが、どのようなメリットがあるのでしょうか。説明していきます。

人的エラーを防げる

商品のカウントも人手で行わず、ハンディターミナルを用いてカウントするため人為的なミスを予防できます。

在庫状況をリアルタイムで可視化できる

カウントした商品の数を登録・管理できるため、在庫の状況をリアルタイムで把握できます。

在庫管理業務の効率化・標準化ができる

計画・スケジュールに差が発生していれば、その原因を究明し改善できます。PDCAサイクルを回し業務を効率化・標準化できます。

▼メリットだけでなくデメリットも把握しよう
参考記事：在庫管理システムのメリット・デメリットを解説

在庫管理システムの導入の失敗を防ぐ６つのポイント

在庫管理システムを活用すれば業務を効率化できますが、在庫管理システムも万能ではないため、有効活用できないケースも発生します。

ここからは在庫管理システムの導入失敗を防ぐ６つのポイントを紹介していきます。

導入する目的を明確にする

１つめは導入する目的を明確にすることです。製品の品質向上が目的であれば、在庫管理システムでは目的を達成できません。

業務のマニュアル化を行う

２つめは導入後の業務をマニュアル化することです。システムも人手で動いているため、データの入力方法や商品登録の方法をマニュアル化し、担当者に周知する必要があります。

ABC分析で管理する在庫の優先度を決める

３つめは在庫の優先度を決めることです。商品数が多い場合、全てを良い状態で管理することが難しくなるケースがあります。その場合は、今までのデータから分析を行い優先順位を決めます。

需要予測を行うことで適切な在庫数を保つ

４つめは適切な在庫数を保つことです。在庫管理システムを使っても、需要に合わない生産計画を立てた場合は、在庫切れや過剰在庫が発生してしまいます。

生産リードタイムを短縮し、無駄な在庫を作らない

５つめは在庫管理システムに頼るだけでなく、生産にかかる時間を短縮して在庫を作らないようにすることです。

日次棚卸をきちんと行う

６つめは日次棚卸を行うことです。システムを用いても、管理している数字に誤りがあれば意味がありません。日々の数字が正確か確認する必要があります。

在庫管理システムの選定ポイント

在庫管理システムの導入検討をするときには、自社に合ったシステムを選択する必要があります。ここからは在庫管理システムの選定ポイントを５つ紹介していきます。

自社の業務内容と合うか

在庫管理システムにも種類が多くあるため、自社の業務内容に合う機能があるか確認する必要があります。

カスタマイズ性と柔軟性があるか

在庫管理システムには、在庫管理以外にも会計管理など様々な機能がセットになった「パッケージタイプ」が多いですが、自社に必要な機能をカスタマイズできる柔軟性があると便利です。

情報の登録が簡単にできるか

商品の情報登録を現場の複数担当者が行う場合は、誰でも簡単に登録できる操作性が必要になります。

自社の設備や規模と合うか

最も重要なことは、自社の規模や工場・倉庫などの設備の規模に合うかどうかです。規模が合っていないと費用や機能面で問題が発生します。

他のシステムと連携できるか

既に生産管理システムを活用している場合は、生産数と在庫数は密接な関係があるため、他のシステムと連携できるかが重要です。

▼さらに詳しく選定ポイントをご紹介！
在庫管理システムの選定から導入後まで～失敗しないポイントとは？～

在庫管理システムの製品を見てみよう

具体的に在庫管理システムにはどのような機能があって、どんな使い方ができるのか、詳しく見ていきましょう。

ITトレンド編集部厳選！在庫管理システム10選

ここからはおすすめの在庫管理システム10製品を紹介していきます。

ExeQuent

ExeQuentは株式会社センチュリーシステムズが提供している販売管理システムです。販売管理業務全体をサポートする機能が備わっているだけでなく、加工管理・EDI連携・会計連携のオプションによって業務をより効率化できます。

アラジンオフィス

アラジンオフィスは株式会社アイルが提供している在庫管理パッケージソフトです。導入実績5,000社と豊富な知識とノウハウから生まれたソフトのため、販売業務を効率化できます。導入前のコンサルティングから、カスタマイズ開発まで対応可能です。

eee CLOUD 在庫管理システム

eee CLOUD 在庫管理システムはテービーテック株式会社が提供している在庫管理システムです。名前の通りクラウド型の在庫管理システムのため、オンプレミス型のシステムよりも低価格で導入可能です。

業務デザイナー

業務デザイナーは株式会社ユニオンシンクが提供している在庫管理システムです。製造記録から在庫管理まで一元管理が可能です。リアルタイムで製造数・在庫数を把握できるため、不具合が生じた場合の原因究明も簡単に行えます。

楽商

楽商は株式会社日本システムテクノロジーが提供している在庫・販売管理システムです。このシステムはパッケージソフトですが、必要な機能をカスタマイズできるため、導入企業の要望に柔軟に対応できます。自社に最適な機能を持ったシステムの導入が可能です。

Goo2マネ

Goo2マネは株式会社日立システムズエンジニアリングサービスが提供している在庫管理システムです。パッケージソフトですが、業務形態に応じたカスタマイズが可能で項目の表示順序など簡単に変更が可能です。管理現場の工数削減により、業務を効率化できます。

OBIC7生産情報システム

OBIC7生産情報システムは株式会社オービックが提供している在庫統合管理システムです。在庫の管理だけでなく、生産計画から進捗・品質・原価・予算まで管理できます。日本の製造業の現場を熟知したオービックにより開発された統合管理システムです。

GLOVIA きらら 販売

GLOVIA きらら 販売は株式会社富士通マーケティングが提供している在庫管理システムです。中小企業向けのシステムとして高いシェアを獲得しており、適正な在庫管理とトレーサビリティを実現できるため、在庫切れや過剰在庫を防止できます。

TONOPSシリーズ

TONOPSシリーズは東レエンジニアリング株式会社が提供している在庫管理システムです。製造業の中でも医薬品・食品・半導体・自動車部品など幅広い業界に対応できます。既存の設備や機能と連携も可能で使い勝手が良いです。

おまかせ物流39

おまかせ物流39は株式会社マテハンソフトが提供している在庫管理システムです。名前の通り、自社で製造・在庫管理・出荷の物流プロセスが存在する企業の業務効率化を行います。物流の流れを一元管理することで、ミスを防止でき管理コストを削減できます。

在庫管理システムの導入の注意点を把握しよう

在庫管理システムの導入により、製造から出荷までの物流の流れを正確に把握でき、業務を効率化できます。しかし、在庫管理システムは導入することが目的になってしまうと、システム導入に失敗する可能性が高まります。注意点に気をつけて在庫管理システムを比較・検討してみてください。