在庫管理システムとは
在庫管理システムとは、企業が保管する在庫の情報を一元管理するシステムです。入荷から出荷まで、数量だけでなく製造日や原材料などのデータを正確に把握し、品質を維持しながら適切な管理を行うために利用されます。
在庫管理システムを導入すると、在庫情報や棚卸データを一括管理でき、在庫不足や過剰在庫を防げます。これにより機会損失を避け、最適な在庫管理が実現します。
在庫管理システムの種類
在庫管理システムには、さまざまな業界や業種に対応したタイプがあります。主な例は以下のとおりです。
- ●受発注機能と連携できるタイプ
- ●販売管理に強みをもつタイプ
- ●製造業向けのタイプ
- ●EC・通販・小売業向けのタイプ
- ●化学薬品・医薬品業界向けのタイプ
- ●業界を問わず使える汎用タイプ
以下の記事では、最新の在庫管理システムをタイプ別に詳しく紹介しています。すべて無料で資料請求できるので、自社にあう製品を比較・検討してみてください。
WMS・販売管理システム・ERPとの違い
在庫管理システムは、在庫の入出荷データや賞味期限、ロット番号など、実際の在庫情報を詳細に管理するシステムです。特に「いつ・どこに・どれだけ在庫があるか」といった実在庫の状況を正確に把握できるのが特徴です。
これに対して、WMS（倉庫管理システム）は倉庫内の作業全体を管理するもので、在庫管理はその一部です。ピッキングや仕分け、入出庫作業の最適化まで幅広くカバーします。
また、販売管理システムやERPは売上・請求・会計などを統合管理する基幹システムであり、在庫管理機能があってもデータ上の在庫数を管理する程度で、細かな現場データや実在庫との突き合わせは得意ではありません。
そのため、正確な在庫状況を把握して在庫管理の課題を解決したい場合は、基幹システムだけでなく専用の在庫管理システムやWMSの導入を検討するのがおすすめです。
さらに詳しい違いや特徴については、以下の記事でそれぞれ解説しています。
在庫管理業務の課題
在庫管理は業務が複雑なため、多くの企業がさまざまな課題を抱えています。代表的な課題は以下のとおりです。
- ■人為的ミスが起こりやすい
- 取り扱う品目や数量が増えるほど、人手による管理はミスが発生しやすくなります。
- ■管理の品質にムラが出る
- 複数の担当者が在庫を管理すると、やり方に差があり品質にばらつきが出やすくなります。
- ■データと実際の在庫があわない
- カウント漏れや転記ミスなどにより、システム上のデータと実際の在庫数が一致しないことも少なくありません。正しい在庫状況を確認するのに多くの時間がかかる場合もあります。
こうした課題を解決するために、以下から一括で資料請求を行い、自社にあう在庫管理システムを比較してみてください。
在庫管理システムを導入する３つのメリット
在庫管理の課題を解決するには、在庫管理システムを導入するのが効果的です。ここでは、システムを導入することで得られるメリットや、どのように業務効率化につながるのかを紹介します。
- ●人為的ミスを防止できる
- ●在庫状況をリアルタイムで可視化できる
- ●在庫管理業務を効率化・標準化できる
- ●適切な経営判断につながる
人為的ミスを防止できる
商品を数える際にハンディターミナルやスマホ・タブレットを使って読み取ることで、手作業による入力ミスを防げます。扱う在庫の種類や数が多い場合でも、正確なデータ管理が可能です。
在庫状況をリアルタイムで可視化できる
システムに商品数や出荷情報を登録することで、現在の在庫状況をリアルタイムに把握できます。余剰在庫の削減や適正な在庫量の維持につながり、機会損失を防げます。
在庫管理業務を効率化・標準化できる
紙媒体やExcelでの管理は、担当者ごとに方法が異なりムラが出がちです。在庫管理システムを導入すると業務の流れを統一でき、PDCAを回しやすくなるため、効率化と標準化が進みます。その結果、人手やコストの削減、業務の属人化解消にもつながります。
適切な経営判断につながる
棚卸や在庫データをリアルタイムで把握することで、売上や利益を正確に分析できるようになります。これにより、在庫数にもとづいた経営戦略を立てやすくなり、適切なタイミングでの意思決定が可能になります。
在庫管理システムの導入メリットやデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
在庫管理システムの基本機能
在庫管理システムには、入出庫や在庫移動、棚卸などを一元管理する機能が揃っています。人手で行っていた煩雑な作業を自動化し、スムーズに業務を進められるのが特徴です。代表的な機能は以下のとおりです。
- ●在庫一覧機能：商品を登録すると、商品名や在庫数が一覧で確認できる。
- ●入出庫管理機能：商品の出荷数や返品での入庫数を記録・管理できる。
- ●在庫移動機能：複数倉庫や店舗間での在庫移動を記録・管理できる。
- ●ピッキングリスト機能：出荷する商品をリスト化し、倉庫作業を効率化する。
- ●棚卸機能：実在庫とデータを突き合わせて棚卸を行い、結果を管理・分析できる。
- ●マスター管理機能：自社の商品情報を登録し、必要に応じて編集・管理できる。
在庫管理システムに搭載される機能について、さらに詳しく知りたい方は以下の記事も参考にしてください。
【ITトレンド調査】おすすめの在庫管理システム比較表
ここでは、2024年にITトレンドで資料請求が多かった在庫管理システムを紹介します。各製品の特徴を一覧で比較できるので、自社にあうシステム選びの参考にしてください。
| Convi.BASE（コンビベース） | クラウドトーマスPro | アラジンオフィス | |
| 全体評価点 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 |
ー |
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9 |
| 提供形態 | クラウド/SaaS | クラウド | オンプレミス/クラウド/パッケージソフト |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 |
| 3つのポイント |
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| 機能 |
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| お試し |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
おすすめの在庫管理システムTOP３を紹介
先ほどの比較表で取り上げたTOP３製品について、ここではそれぞれの特徴を詳しく解説します。いずれも資料請求が可能なので、比較しながら、自社にあう製品を検討してみてください。
Convi.BASE（コンビベース）
- iOSデバイスを利用して入出庫・棚卸しの効率化を実現
- メールアラート機能で発注漏れ・期限切れを防止
- 管理項目は完全自由！柔軟な台帳機能で様々なモノの管理に対応
ITトレンド年間ランキング2024在庫管理システム第１位
株式会社コンビベースが提供する物品管理システム「Convi.BASE（コンビベース）」は、オフィス用品・防災備蓄品・資材・材料などの在庫管理に適しています。バーコードやQRコード、RFIDによる管理のほか、iOSアプリで簡単に入出庫管理や棚卸が可能。インポート機能によって、既存のエクセル台帳から簡単にシステムを移行できます。
参考価格：初期費用900,000円～、月額55,000円～
クラウドトーマスPro
- 【改善実績100社以上】40年の物流ノウハウで物流改善を実現
- 【90%以上のユーザーが利用】物流のプロによる導入サポート
- 独自API公開による様々なシステムとの連携が可能
ITトレンド年間ランキング2024在庫管理システム第２位
株式会社関通が提供する「クラウドトーマスPro」は、複雑なカスタマイズに強みをもつ在庫管理システムです。業種業態を問わず、ECサイト・卸業・物流・製造・食品・アパレル・医療などのあらゆる物流現場で導入されています。豊富なAPI連携も特徴で、入出庫作業の自動化によって業務の効率化を実現します。
参考価格：月額150,000円〜
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- さまざまな業種・業態に対応！5000社を超える導入実績
- 販売・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
ITトレンド年間ランキング2024在庫管理システム第３位
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、最低限の機能からスタートし、必要に応じて機能を追加できる在庫管理システムです。各業界特有の商習慣に対応するカスタマイズ性が強みです。ハンディターミナルとの連携も可能で、棚卸や入出庫管理、検品など煩雑な在庫管理業務の効率化に役立ちます。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
以下のボタンからは最新の月間人気ランキングも確認できます。いま注目されている製品を把握し、失敗しない在庫管理システム選びにお役立てください。
在庫管理システムの選定ポイント
在庫管理システムを導入する際は、自社にあった製品を選ぶことが重要です。ここでは選定時に押さえておきたいポイントを紹介します。
- ●自社の業界・業種に適しているか
- ●カスタマイズ性や柔軟性があるか
- ●操作性がわかりやすいか
- ●自社の設備や規模にあっているか
- ●他システムと連携できるか
- ●十分なセキュリティ対策があるか
- ●サポート体制が整っているか
自社の業界・業種に適しているか
在庫管理システムには、製造業や小売業、医療業界など特定の業界向けに最適化された製品があります。自社の業界・業種でよくある在庫の動きや管理ルールに対応しているかが重要です。近い業界の導入事例や、提供ベンダーがどの業界で強いのかを確認することで、スムーズな運用や将来的なトラブル回避につながります。必要な帳票や分析機能が揃っているかも比較しましょう。
カスタマイズ性や柔軟性があるか
業務プロセスは企業ごとに異なるため、在庫管理システムにどこまでカスタマイズ性があるかは大切なポイントです。メニューや入力画面の項目を変更できるか、拠点ごとに設定を変えられるかなどを確認しましょう。将来の業態変化や取り扱い商品の増加に柔軟に対応できると、長期的な運用でも安心です。 また、パッケージ型やクラウド型、オンプレミス型のどれが自社の将来計画に適しているかも検討しましょう。
操作性がわかりやすいか
どれだけ高性能なシステムでも、操作が複雑で使いにくいと現場での活用が進まず、結局は手作業に逆戻りする恐れもあります。複数の担当者が同じレベルで使いこなせるか、直感的に操作できるかをデモやトライアルで確認しましょう。現場スタッフへの研修がどの程度必要か、マニュアルやチュートリアル動画が充実しているかなども重要な選定基準です。
自社の設備や規模にあっているか
在庫管理システムは、企業規模や倉庫・店舗の数にあわないと導入コストが割高になったり、逆に機能が不足したりすることもあります。現在の規模だけでなく、将来の事業拡大や設備増設も視野に入れ、スムーズに拡張できる製品かどうかを確認しましょう。また、小規模な事業所ならシンプルな管理機能で十分なケースもあるため、必要以上に高機能なシステムを選ばないこともポイントです。
他システムと連携できるか
販売管理システムや会計システム、生産管理システムなどと連携できるかどうかは大きなポイントです。データを二重入力する必要がなくなり、正確でリアルタイムな在庫・売上・利益の把握が可能になります。特にECサイトやPOSとの連携が必要な業態では、APIやCSV連携の可否、既存システムとの接続事例を確認することをおすすめします。連携が弱いと、追加開発でコストが膨らむリスクもあります。
十分なセキュリティ対策があるか
在庫データは単なる数量情報だけでなく、売上や利益、取引先の情報とも密接に結びつく重要な資産です。クラウド型なら通信やデータ保管の暗号化状況、オンプレミスなら社内ネットワークでのアクセス制御やログ監視の仕組みを確認しましょう。ベンダーがISOやISMSなどの認証を取得しているか、トラブル時の復旧体制がどうなっているかも比較検討のポイントです。
サポート体制が整っているか
運用中にトラブルが起こった際や、機能の使い方がわからない時にすぐ相談できるサポートがあるかどうかは非常に大切です。電話・チャット・メールなどどの方法で、どの時間帯まで対応してもらえるかを確認しましょう。また、導入時の初期設定やマスタ登録の支援、定期的な運用フォローが受けられるプランがあるかも見ておくと安心です。
選び方については以下の記事でも詳しく解説しています。
また、選び方を参考に、以下から一括資料請求を行い、自社に最適な在庫管理システムを比較してみてください。
コストをかけずに在庫管理をする方法
「まずは費用を抑えて在庫管理を始めたい」と考える企業や店舗も多いのではないでしょうか。ここでは、エクセルを活用した方法や無料で使える在庫管理システムについて紹介します。コストをかけずに在庫管理をスタートしたい方は、ぜひ参考にしてください。
エクセルで在庫を管理する
もっとも手軽に始められる方法として、エクセルやスプレッドシートなどの表計算ソフトを使う方法があります。無料のテンプレートも多く公開されており、関数を使えば入出庫の集計や在庫管理表を簡単に作成できます。ただし、在庫数が増えたり複数の担当者で運用したりする場合は、入力ミスやデータ漏えいのリスクが高まります。正確で安全に管理したい場合は、専用の在庫管理システムを検討するのがおすすめです。
エクセルを使った在庫管理表の作り方や運用時の注意点については、以下の記事で詳しく紹介しています。
無料の在庫管理システムを試してみる
コストを抑えつつ専用の仕組みを使いたい場合は、無料プランのある在庫管理システムを活用する方法もあります。無料版はクラウド型が中心で導入しやすい反面、利用できる機能が制限されていたりサポートが十分でなかったり、セキュリティ面に注意が必要なケースもあります。将来的に本格運用するなら、有料版へ移行を前提に検討すると安心です。
無料で使える在庫管理システムを比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。
まとめ
在庫管理システムを導入すれば、製造から出荷までの物流全体を正確に把握できるようになり、人為的なミスを減らしたり業務を効率化したりできます。さらに、業界特有の課題を解決できる多彩な機能が備わっている製品も多くあります。
自社の業種にあっているか、カスタマイズのしやすさ、操作性や他システムとの連携、セキュリティ対策やサポート体制まで含めて比較し、自社に最適な在庫管理システムを選んでみてください。
