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在庫管理システムは、商品や部品の入庫から出庫までの管理を担います。在庫管理の特徴は、一連の流通・生産工程の一部であることです。商業においては、納入されて商品在庫となり、注文を受けて出荷されます。製造業においては原材料や部品の納品があり、在庫が生じます。また、在庫管理機能を含む他のシステムも多くあります。ここでは、これら在庫管理システムの位置付けや他システムとの違いを解説します。
在庫管理システムによって、在庫管理の業務を効率的に行うことができるようになります。その目的と機能を解説します。
在庫管理は、販売管理システムや生産管理システムに遅れてシステム化されました。生産すれば、または仕入れれば、いくらでも売れる時代があり、在庫に関心を払う必要がありませんでした。しかし、1980年代になり、嗜好の多様化、流行サイクルの短期間化、同業他社との競争激化などを背景に、可能な限り在庫を持たない経営が理想とされるようになりました。
ここにおいて、在庫管理の電子化が進められ、商品や部品の入庫から出庫までが一元管理されるようになります。在庫管理システムの目的は、一元管理による適正在庫の維持にあります。
在庫として受け入れる入り口にあたる機能は「入荷・入庫管理」です。在庫は棚やラックに保管場所を割り振る「ロケーション管理機能」で管理します。在庫として倉庫にある期間は「棚卸機能」で棚卸しが実施されます。出庫の際は「ピッキングリスト機能」で在庫をピッキングし、「出庫・出荷機能」により、出荷、検品などの作業が行われます。適正在庫に満たないあるいは越えると、アラートを出す機能もあります。
在庫として入荷される前に「購買システム」により、調達が行われます。購買は現状の在庫量を照らし合わせ、または「需要予測システム」「生産管理システム」の指示から行われます。在庫が出荷されると製造業では「生産管理システム」により生産工程に入ります。流通業では「販売管理システム」により販売工程に移ります。
在庫管理システムは他の多くのシステムと関連しています。ここでは関連するシステムを「前後の位置にあるシステム」「在庫管理機能を含むシステム」「同じ機能を提供するシステム」に分類して紹介します。
前後に位置するシステムには次の種類があります。
在庫は売れると予想されるもの、あるいは売れる予定のあるものを仕入れます。需要予測システムは過去の実績や販売・生産計画に基づいて購買部門に調達の指示を出します。
求められる品質の商品や部品を、必要な量、可能な限り低価格で仕入れます。
お客様から受注し、在庫から出荷・納品し、売上、請求します。販売管理システムで受注してから商品を購買し、在庫になることもあります。
在庫の部品や原料を工場に出荷し、生産計画に基づいて生産工程に入ります。生産管理システムで立案した生産計画に基づいて、部品や原料を確保し、在庫になることもあります。
商品の全体の流れを一元管理する機能には、在庫管理機能を併せ持っているシステムもあります。
調達〜生産〜在庫〜物流〜販売までのトータルソリューションです。一連の商品管理の流れの中に在庫管理機能があります。
輸配送・倉庫・在庫などの統合管理システムです。在庫管理は核となる機能の1つです。
在庫管理機能を含む統合システムがあります。生産管理・販売管理システムから在庫管理機能を独立させたものが在庫管理システムです。
店舗管理に必要となる売上管理・在庫管理・勤怠管理などの一連の機能を提供します。販売拠点となる店舗内の在庫管理機能があります。
在庫管理と同じ機能を提供するシステムもあります。ただし、管理対象の視点が異なります。
ICタグやバーコードリーダーなどにより「物品」を管理するシステムです。管理対象は社内の消耗品、備品などの資産となり、在庫も含まれることがあります。物品管理は物品の所在や状態の管理が目的であり、在庫管理は在庫量の適正化が目的です。
倉庫に視点を置いた管理システムです。入出庫管理・検品・棚卸、ピッキング機能があり、在庫の把握も可能となっています。倉庫管理システムの目的は倉庫内の見える化ですが、在庫管理システムの目的は在庫量の見える化です。
在庫管理システムとその他のシステムとの違いは把握することができたでしょうか。似ているシステムであっても特化している機能は異なります。自社に必要な要件を洗い出して、要件にあったシステムを導入しましょう。
さらに詳しく在庫管理システムの機能について知りたい方は、実際の製品をご覧になってみてはいかがでしょうか。気になる商品があれば、無料でお問い合わせをしてみてください。
参考リンク：在庫管理システムの製品を比較！
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在庫管理
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| 11月12日(月) 更新 | |
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