月間数万件の請求書処理を電子化。店舗負担の軽減と月次決算早期化を実現しました。
首都圏でスーパーマーケットを展開するサミット株式会社様。各店舗で受け取る紙の請求書の処理に大きな負担がかかっていました。『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、受取業務を電子化。店舗スタッフの業務負担を軽減し、月次決算の早期化につながりました。
この事例のポイント
01
店舗での請求書処理負担を大幅に軽減
紙の請求書の開封や入力作業がなくなり、店舗スタッフの業務負担が大幅に軽減されました。
02
月次決算の確定を数日早める早期化を実現
請求データが自動連携されることで、月次決算の確定が数日早まり、迅速な情報把握が可能になりました。
03
ペーパーレス化による保管コスト等の削減
紙の保管スペースが不要になり、郵送費や保管コストの大幅な削減に成功しています。
導入企業プロフィール
社名サミット株式会社
業種卸売/小売/商社
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容食品スーパーマーケット及びその他生活関連商品の小売チェーン
導入前の課題
•各店舗に届く紙の請求書の開封や手入力作業に、多くの手間と時間がかかっていました。
•紙ベースでの確認作業により月次決算の締め作業に時間がかかり、経営情報の把握が遅れていました。
導入を決めた理由
•多数の取引先がすでにサービスを利用しており、スムーズに電子化へ移行できると考えたためです。
•既存の会計システムとのデータ連携が容易であり、手入力によるミスの削減が期待できたためです。
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果請求書業務の効率化とコスト削減の両立
✓請求書の受取から承認までのワークフローが電子化され、全社的な業務効率が大きく向上しました。
✓店舗での事務処理時間が削減され、スタッフが接客など本来の業務に注力できるようになりました。
活用している主な機能・工夫点
請求書の電子受取機能とワークフロー連携
✓取引先から電子データで請求書を受け取り、システム上でスムーズに承認作業を完結しています。
✓会計システムとCSVでデータ連携を行うことで、手作業による入力の手間を省いています。
✓過去の請求書データを簡単に検索できるため、取引先からの問い合わせ対応が迅速になりました。
取引先への丁寧な案内と社内での利用定着に向けた工夫
✓取引先に対して電子化のメリットを伝える丁寧な案内状を送付し、システムへの登録を促しました。
✓店舗スタッフ向けに分かりやすい操作マニュアルを作成し、現場でのスムーズな導入をサポートしました。
✓運用開始後も現場への定期的なフォローアップを実施し、システム利用の早期定着を図っています。
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コスト削減データ活用その他
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メーカー/製造経理・財務500名以上 750名未満
請求書・納品書の95％以上をデジタルで発行。年間600万円のコスト削減を実現
株式会社大平商会
東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95％以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。
卸売/小売/商社情報システム50名以上 100名未満
紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。
株式会社八神製作所
愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。
卸売/小売/商社経理・財務1,000名以上 5,000名未満
