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チームごとのコミュニケーション管理の効率化
この製品のいい点
チームを複数登録でき、複数プロジェクトを一つのUIで管理できるため便利。OneDriveやPlannerなど他のMSサービスとの連携機能も充実している。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルをアップロードするときに、自動的にrootフォルダに格納されてしまうが、アップロードするフォルダを選択できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまにオンライン会議がフリーズまたは音声が途切れることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
この製品ひとつで、オンライン会議・ファイル共有・wiki等によるナレッジ管理・スレッドごとのコミュニケーションが完結しており、プロジェクトへの新規参画時にもTeamsだけ見ればこれまでのプロジェクト情報が網羅できるようになった。
メンバーとの連携、情報共有に活躍しています。
この製品のいい点
とにかくシンプルでわかりやすいです。年配の方でもスムーズに理解できるものだと思います。
社内、在宅どちらのメンバーでも情報発信がリアルタイムにできることが最大のメリットです。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人アカウントのアイコンに出る現在の状況が更新できないことがあり、現実と乖離してしまうことがありますので改善してほしいです。働いているのに離席中になってしまい誤解を受けてしまうのが問題です。
システムの不具合がありましたか？
アイコンにある現在の状況がきちんと反映せず乖離してしまう点が改善して欲しいところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までメールでの情報発信を行なっていたような内容をこちらを使用することによって、スムーズに即発信することができるようになりました。時間の短縮による効率化もでき、メンバーの反応もすぐに確認できる点が素晴らしいです。
検討者にオススメするポイント
簡単に誰でもスムーズに利用することができます。
Microsoftユーザー全員にオススメ
この製品のいい点
ウェブ会議ツールですが、ZOOMなどと同じように使用でき、しかも多くの会社で使用されているマイクロソフト社のWord、Excel、OneNoteなどと互換性が高いのが特徴です。
Microsoft 365の改善してほしい点
突然アップデートされて、今までと違う仕様になることがしばしばある、表示がかわるので、自分がやり方を間違えているのか、アップデートで変更された後の変更なのかわからないことがある
システムの不具合がありましたか？
アップデート後の仕様変更による戸惑い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneNoteで書いたノートを共有するときや、PowerPointで作成した書類が共有でき、そのまま共有ファイルとして作成、編集できるのがとても便利です
検討者にオススメするポイント
Windowsユーザーでウェブ会議される方
web会議と社内チャットが超便利
この製品のいい点
チャットがかなり優秀！
Web会議行いながらチャットのやり取りができる。
LINEと同じ感覚なのでメールより断然速い。
Microsoft 365の改善してほしい点
今の所十分満足している。
そもそもこの製品を使い始めて日が浅いので、完全にサービスを使いこなせていないと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsを入れる前はWeb会議などは行っていなかったが、teamsを入れてからは会議も研修もそれが主流になってリモートワークが増え、現地に行く移動時間が短縮できるので仕事もはかどるようになった。
検討者にオススメするポイント
移動時間が短縮できる。交通費も節約できる。
従業員同士のコミュニケーションが密に！
この製品のいい点
メールの形式だったものと違い、簡易的に、聞きたいことをスピード感をもって相手へ伝える、回答することが出来る点。業務をスムーズに進められるほか、コミュニケーション向上を図ることが出来る。
離席時や会議などで対応不可な場合にも、ステータスを変更することにより、相手へ通知することが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
メンション機能があるが、たまにメンバーやチーム名が表示されないことがある。
初期設定で、エンターキーで自動でメッセージが発信されてしまう点。初期設定はこの機能を無効にしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
若干、teamsをとおしてExcelデータを編集する際に、罫線がずれてしまっていたり、オリジナルで開く場合と異なることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマートフォンやモバイルデバイスにインストールされていれば出先でも閲覧することが可能。出張時、急ぎで確認する必要がある書類について、会社から必要な資料とともにデータ送付してもらい、簡単に確認することが出来た。またその際、MicrosoftOfficeとも連動しており、必要な編集もすることができ、アプリ間の連携もスムーズで使いやすい。
Outlookスケジュールとteamsの連携が便利
この製品のいい点
Outlookスケジュールを作成する際に、teams会議も作れてしまうので、連携というか、一連の動作で出来てしまうのですごく便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
他ユーザが自由にOutlookスケジュールを見れてしまうので、空いている予定にどんどん予定が埋まる。会議と会議の隙間を自動で設けるなどの設定がほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではメールもスケジュールも別々のツールを使っていたが、office365にすることで、一つ一つのツールのインターフェイスに慣れないといけないということがなくなり、効率化と精神的なストレス削減されました。
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業務に必要なMicrosoftツールと連携可能なチャット
この製品のいい点
Microsoftの各種ツールとシームレスに連携し、業務上必要なやり取りを円滑に進められるチャットツール
Microsoft 365の改善してほしい点
動作が重く、設定周りが少々複雑でわかりづらい
大人数になると顔が見えず、大人数でのWeb会議には向かない
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではファイルの連携や予定の連携などができず、都度確認や連携が必要でしたが、Teamsの場合はMicrosoftのツールとつながっているので、簡単に連携が可能
検討者にオススメするポイント
連携した社内チャットシステム
ビジネスツールを横断で管理できるようになりました
この製品のいい点
チャット機能やワード、パワーポイント、エクセル等、ビジネスに必要なツールが一通り高いレベルで揃っている。
横展開の連携もしやすく、スムーズに作業を進められる。
Microsoft 365の改善してほしい点
One Driveが少々使いづらくもったいない。
Googleほどではないにせよ、PCと連携しながらできるようにしたらなおよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは独立していて、それぞれが分断されてしまいスムーズな連携ができなかったが、導入して劇的に業務が改善された。
検討者にオススメするポイント
テレワーク導入時にまず検討すべきツール
ファイル保存出来るが、構成管理はしにくい
この製品のいい点
teamsのチーム、チャネルごとにファイルがクラウド保存が出来ます。物理的なハードディスクが不用になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージ投稿時に添付ファイルを付けると、自動的にクラウド保存される。しかし、全てがルートディレクトリに保存されるため、ルートに大量ファイルという状態になり、構成管理が出来ていない状況に陥る。
システムの不具合がありましたか？
たまにteams会議が切断されることがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議もチャットも仕事相手とのやり取りが一つに集約されるので、管理も運用もかなり効率化され、時間創出に繋がった。
かゆいところに手が届くが惜しい！
この製品のいい点
何よりもファイルの共有ができ、その上編集が出来ることがとても良い。チーム内でタスク管理する際も大変役立っており、本当に素晴らしいと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
着信の音量がワイヤレスイヤホンだとできない、のが本当に厳しい。他ツールや動画サイトなどは問題なく操作出来るのだが、Teamsのみ「音声と認識しない」ために音量ボタンが反応しなくなってしまうのが本当に惜しい。
システムの不具合がありましたか？
UIがちょこちょこ変わるのだが、突然変わるのをやめてほしい…。朝PCを立ち上げたらUIが突然変わってた、みたいな事がTeamsは結構な頻度である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームでタスク管理する際に、エクセルを準備しそれを共有することでMTGしているのだが、ローカル管理になりがちなファイル類を一元管理できてありがたい。
お陰でタスク管理がしやすく、メンバーもストレスなく使えているとのこと。
またカメラモードの背景等、品がよくWEB会議で使いやすいことも良い。
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2位
