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コロナ禍のリモート業務が格段にやりやすくなった
この製品のいい点
部内での共有案件はほぼ全てTeamsで行っています。
在宅の方にもすぐに用件を伝えられるし、チャットとして残るので、後で追うことも出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
社から流れてくる共有事項を部内全体をメンションし、流しているのですが、字数制限があるところと、コピーしたものの書式がそのまま貼りつかないことがある所が、少々ストレスになっています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このシステムを入れたことで、コロナ禍のリモート業務が格段にやりやすくなったと感じています。
諸連絡も会議も、どこにいてもできる所が魅力です。
検討者にオススメするポイント
とにかくチャットで残る所が最大の魅力です
社内で大活躍、かなり便利!
この製品のいい点
この製品ではグループを組み、必要な内容を投稿することが出来ます。また添付ファイルやリンクを貼り付けることが出来ること、投稿に対していいね、など簡単な反応を返すことが出来ます。@...のようにメンションを付けた相手には通知が行きます。LINEと違うのはそれぞれの投稿に対して返信が出来るので探しやすく、見やすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
投稿のときに前後が編集できると嬉しいです。編集した順に並んでしまうので。また過去の投稿は一括でまとめられると、見やすいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
学校での学生連絡にも活用しています。プリント配布の手間がなく、いつでもスマホで資料を見てもらうことができますし、テレビ会議を使ってオンライン授業も可能です。
検討者にオススメするポイント
メールより簡単!文頭、文末の文章が省けて社内でのやりとりが効率化します。
アンケート機能をもっと活用したい
この製品のいい点
外の各現場にいる社員とのやりとりができる。図面などの容量の重いものの共有も、メールよりも楽で操作も簡単なので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
日程調整の際にアンケート機能をうまく使いたいが、アンケートを、全員に送った後にメールで通知が行くようにしたい。集計してデータ化してくれるのはすごく便利だが、回答が終わると結果も全員に自動でメールでも通知が来ると助かる。また、回答していない人に催促できるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の際や社外にいても共有したい人と簡単にやりとりができるので、メールで送るよりも早く対応できる。容量を気にせず添付できるのが良い。
多機能搭載の便利ツール!
この製品のいい点
個人チャット、複数人チャット、グループでのコミュニケーションはもちろんのこと、会議もできる。また、officeアプリと連動できる点は強い。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の接続が悪い時がある。以前は全世界的に通信エラーが起こったと聞いたので、そういう根本の部分の改善を急いで欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
人と会わなくても仕事がしやすくなった。
チャット、電話、会議とコミュニケーションのハードルが非常に下がったことで、テレワークもしやすく、今の時代にフィットしている。
便利で使いやすいサービスです
この製品のいい点
私の部署では、部署内の人の出退勤時刻の伝達や有給取得などの連絡に利用していますが、一斉メールよりも手軽に利用できるのでとても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善して欲しい点はそれほどありませんが、強いてあげるのであればメンションしなくても通知がつくといいのかなとは思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで有給取得する際には、部署の人に一斉メールをし、それに返信するという作業がありましたが、返信しなくてもいいねをすれば済むのでとても楽です。
テレワーク時のコミュニケーション
この製品のいい点
在宅時にも気軽に社員同士でチャットが出来、コミュニケーションの活性化が図れる。チーム作成すれば、データファイルも連携出来て、メール送信の手間が省ける。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルデータがTeamsを通すことにより、加工されてしまうことがある。(位置がずれたり、文字化けしたりする)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で企業訪問が難しいときでも、気軽にオンライン商談が出来、とても便利。複数拠点から接続できるので、商談の為の出社をなくすことが出来た。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、導入から運用開始まであまり時間を要しなかった
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社内連携がとてもしやすくなった
この製品のいい点
チャットで社内連携。チャネルで情報共有が簡単にできます。一番いいと思ったのはチャネルに載せたExcelが複数ユーザーで同時に編集ができるところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
一度作成したチャネルを移動できないことです。使っていくうちにこのチャネルは違うチームに入れたいと思っても移動ができません。
システムの不具合がありましたか?
たまにチャットを投稿しても反映が遅い時があります
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様より問い合わせがあった際にはチャットで連携。既読サインもあるので伝わっているか確認できて便利です。
低コストで様々なソフトを使うことができます
この製品のいい点
エクセルやワードなど、事務業務を行なう上では欠かせないソフトがまとまってパッケージされていて、しかもそれを低コストで使用できるところが良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Q&Aを充実させて欲しいです。使い方で分からないことがあったときに、どうすれば良いのか苦労することもありました。Q&Aがあればすぐに解決できるかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このソフトを導入するまでは様々なソフトを単独で使用していましたので効率が悪く、作業時間も相当なものでした。それがこのソフトによって一気に解消されたので、その点が大きなメリットです。
Power Pointの利用で不便
この製品のいい点
Microsoft Office、One Driveと連携して使用でき、Teamsアプリ内で情報を共有できることが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
サブモニター使用時に、Power Pointの発表者ツールオプションが使えないことが不便。ホワイトボード等各ツールの使い方が明確ではない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内リモート会議でOneNoteと連携して会議を進められる事で、情報の共有が簡単に明確化することが可能となる。
大勢での使用におすすめです。
この製品のいい点
既読や入力中などの状態がわかるためやりとりしやすい。グループを作ることができるため、色んなチームで仕事をする際には便利だと思う。過去のチャットはすぐには消えずしばらくは残っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
色んな便利機能があるようだが設定しづらいので使いこなすのに時間がかかる。ビデオやマイクがボタンひとつでオンになってしまうので操作を誤ってしまうことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
録画が容易にできるため、記録として残しやすくなった。コロナ禍でリモート勤務が増えて多様な働き方をする中で録画機能を活用して研修動画や操作説明を録画して活用することができた。
検討者にオススメするポイント
グループの作成や録画機能もあるため大勢で使用するには特にメリットを感じやすいと思います。
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