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タイムリーなやり取りに効果的
この製品のいい点
コロナ禍でもリモートワークができない弊社、なるべく物理的接触を減らしたい、だがコミュニケーションは必要な際に良い。チャットのようにサクサクとタイムリーにやり取りできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初のインストールの際、容量が多いのか時間がかかる。場合によってはPCデータ量削除から始める必要あるので手間。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部下への月次・日次進捗報告が容易になり、日々進捗を伝達できるようになった。その為、部下のモチベ維持の一端にもなり、サービス品質が10%向上。
検討者にオススメするポイント
リンクやファイルも一元伝達できるので便利。
大人数の講演会でも、会議でもスムーズ
この製品のいい点
コロナ禍となり、在宅勤務が増えたことより大いに活用しています。遠隔地にいても会議、情報共有が出来これからの時代無くてはならないものとなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
IT関連に弱い自分としては初期設定には戸惑いました。また、今でも最低限の機能しか恐らく活用出来ておらず、もっと初心者にも分かりやすいナビのようなもの(簡単で便利機能が簡単に載っているマニュアルでも)があると本当はありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
ネック環境が悪いと、資料の提供が遅れたり繋がらなくなってりは希にある。ただ、大概は問題無くな使用出来ている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
とにかく大人数の講演会でも、会議でもスムーズに出来る。今までの大人数となると、大会議室・体育館を押さえなどの工数は無くなる。人の会場入りにかかる工数もなく活気的である。また個人の会話にも向いており使用用途は幅広い。
検討者にオススメするポイント
基本的な機能さえ習得すれば、これからの時代本当に便利であり必要な製品だと思います。
コロナ禍に業務効率を高める最高のテレビ会議システム
この製品のいい点
いろんなテレビ会議システムを使いましたが、止まるバグなどの負が一番少なくスムーズにつなぐことができます。また人数が増えても重くならず、資料共有、リアクションなどのスタンプもある点が非常に良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが同じオフィスで繋ごうとするとハウリングすることが稀にあります。マイクオフで対応できますが、操作慣れしてない人はそのタイミングが戸惑うかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート環境で業務を進めていく中で他のテレビ会議システムも参加しましたが、一番シンプルな操作で参加することができ、資料共有もスムーズにできます。私の場合、オフィスにほぼ出社せずに業務を進めていますが、まるでオフィスにいるような状態でつなぐことができるので、チームメンバーとのPDCA確認もでき、非常に助かっています。
一番使いやすいツール
この製品のいい点
チャットや会議の中で共有したファイルは全員で編集可能ですし、ブレイクアウトセッションも大人数の会議でとても役に立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定の問題かとは思いますが、通知が来たり来なかったりするのでよく見落としてまう事があります。また通知OFFにしているのに表示される事もあり困る場面もあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり全員で添付ファイルを編集できるのは大きなメリットだと思います。
また、通常の電話のように使う事もできますし、2人以上で同時通話する事も可能なのでwebを繋がなくても出来るような簡単な打ち合わせを手軽にできるメリットは大きいと思います。
会議設定のしやすさNo.1のツール
この製品のいい点
社内ではメールはoutlookを使用しているため、スケジュールと連動してteams会議の案内が送れるので非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中の音声を文章化する機能があり大変驚きましたが、外国語の場合は翻訳までしてくれると非常に嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内でのやりとりは、基本teamsのチャット機能で行っており、手軽にコミュニケーションが図れるため、マネジメントが容易になりました。
チャットからwebミーティング、アンケートまで
この製品のいい点
teamsの機能をフル活用でき、しかも比較的短期間で導入できたこと。在宅勤務導入時にスピーディーな対応が取れた。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsのアプリが結構重いため、常時起動しているためかPCの動作がもたついて使いづらいことがあった。
システムの不具合がありましたか?
PCのスペックによると思うがビデオ通話で映像が止まったり、ソフトが落ちることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当初在宅勤務導入に向けてチャットワークなど色々なものを検討していたが、teamsでwebミーティングも対応していることがよかった。
一つのソフトでチャット、ビデオ、ファイル共有など色々なことができるおかげで管理が楽になった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftの安心感
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テレワークでも心強いコラボレーションツール
この製品のいい点
チャット、ファイル共有、Web電話機能が安定して利用できます。グループ間のコミュニケーション促進に役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルをダウンロードする際に、ダウンロードファイルが格納されるフォルダまでの遷移が分かりづらいと感じます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームメンバーの所在に関わらず会議開催が可能となり、会議室確保の手間が省けました。結果として業務が効率化しました。
インターフェースもわかりやすく社内の素人でも取り扱いやすい。
この製品のいい点
画面共有や背景修正など様々なオプションがあり、会議ツールとして便利である。使用してみても不満な点は特になし。
Microsoft 365の改善してほしい点
現場の仕様でも満足できている。追加機能としてはスケジュール機能を他のアプリケーションのスケジューラーと共用できないか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで体面会議しかなかったのが今ではかなりの割合でリモート会議できている。社内のセミナーや学会など以前は出張費等で人数が限られていたが数多くの方が参加できるようになった。
会議もファイル共有タスク管理もこれ一本
この製品のいい点
ファイル共有、別部署とのシェア。
タスク管理、アンケートなどが一括でできます。
携帯でも見れてリモートのセールスマンとの連絡もこれ一つで受け渡し可能となり最高です
Microsoft 365の改善してほしい点
いくつもチームを作ってしまい大量なので管理ができていないようです。
タスクプランナーやファイル共有などが1チーム内でも権限を分けたりできるといいのですが基本、チームのメンバーは全てにアクセスできてしまうのでそこが難しい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スピードのある連絡。
会議がスムーズ。
携帯でも見れるインターフェイス。
ファイル共有や権限移譲が簡単にできる点オーナーが複数設定できる点
検討者にオススメするポイント
他社のIDでも会議に入れるのでお勧めします
必須のOfficeソフトを簡単に使用可能
この製品のいい点
Microsoft Officeの数々のサービスを簡単に使用することができます。ビジネスに必須のExcelからSharePointまで、全社員で簡単に使用可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバー上のファイルを開いた際に前回開いた情報が残ったままで、最新のファイルが確認できないということがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークにより、使用するPCの数や種類が多様化するなか、円滑に使用を開始し、トラブルもなく使用することができています。
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