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セミナーがほとんどwebセミナーになった御時世にこそ
この製品のいい点
以前は、セミナーなどはほとんど現地まで赴く必要がありましたが、Teams を使用するようになってから無駄な移動時間がなくなり、時間と交通費の無駄がなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネット環境が悪い所では不具合が生じ、非常に使用しにくいとは思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動時間と交通費の無駄がなくなったことがまず一番大きいと思います。 それと画面に集中できるので、セミナーの内容がしっかりと理解できることです。
検討者にオススメするポイント
使い慣れれば、非常に便利です。
在宅勤務のなかで、システム導入に関する会議で使用
この製品のいい点
設定・使用方法が簡単で、IT初心者の社員でも簡単に接続・利用することが出来ました。同様な商品がでている現状でいくつか使用しましたが、本製品が良いと判断しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
1日に何度か使用していた時ですが、夕方の会議で少し固まったときがありました。自宅のネット環境が起因と思いましたが、ネット検索すると、メモリーが重いとかかれていました。もしそれが原因なら、改善してほしいかな。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内ではZoomをメインに利用していましたが、新規システム導入のためのプレゼン会議で初めて利用しました。相手システム会社からの要望によるものでした。使用すると結構使いやすかったので、営業部門会議で利用するようになりました。
オンラインで会議ができました
この製品のいい点
新型コロナウイルスによって出社制限がおきて、対面で顔を合わせることができなくなりました。
その中で、こちらのオンライン会議システムで皆とWEBで会議ができ、電話代を気にする必要がなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議システムに取り組むのが初めてだったので、どこのボタンを押下すれば
会議で話せるのか戸惑いました。使い方についての資料がインターネットしかなかったので、
マニュアルを紙版でほしかったです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで会議といえば、会議室に集まるというやり方でしたが、このアプリケーションを利用することで、
遠く離れた人とも、気軽に会議ができるようになり、時間を気にせず会議でできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
WEB会議におすすめのツールです。
社内チャットが簡単にできます
この製品のいい点
主に社内チャットをする際に利用しています。メールとは少し違い、かしこまった感じもなく使うことができることにメリットがあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
いつも使うフレーズや言い回しなどに関して、記憶機能があるといいなと思います。そしたらチャットするにあたり、より便利になると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
すぐに連絡したいとき、気軽に連絡したいときに役に立ちます。また、メールよりもラフな感じなため、同僚と他愛のない話を楽しむこともできます。
連絡は取りやすいですが、少しPCが重くなりました。
この製品のいい点
チャット内で共有したデータがクラウドのような形でまとめられるので、後から振り返りやすい。他の社員のログイン状態もすぐに確認できるのも嬉しいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有されたデータを読み込むのに時間がかかりました。また、チャットで新しい投稿をするとき、書式をクリックしてからでなくても、エンターキーで改行ができるようにしてほしい。改行したつもりが、途中で投稿してしまうことがあります。
システムの不具合がありましたか?
直接の原因かわかりませんが、インストールしてから、キーボードの誤入力などのトラブルが起きるようになりました。(再起動すれば直ります)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットグループを作れば、すぐにそこからweb会議が設定できるので、Zoomなど他のツールで準備をする手間が省けました。
大人数でのオンライン会議にも利用できました。
この製品のいい点
200名程のオンライン会議でTeamsを利用しました。会議後にアンケートを取ったのですが、アンケート作成から発送、集計までTeamsで行えたので大変良かったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中に数名の方の画像が止まったそうなので改善いただきたいのと、ゲスト参加者の名前検索ができるようにして欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アンケート機能が便利でした。会議終了後の作成、配布、回収、集計がスムーズに行えて、業務の工数が減りました。
検討者にオススメするポイント
Teamsは利用者が多いので、他社とのオンライン会議を行う際に有効だと思いました。
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社内でのやりとりがスムーズ
この製品のいい点
オフィスで全て紐付けされているので、なにかとスムーズにやりとりが可能。
チャットもビデオ会議も困った点はない。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有などに最初は手こずった。
もっとわかりやすく、アイコンに触れるとコメントなどが出ると良いと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増える今、なかなか顔を合わせない社内の人間と、スムーズに会議を進められているのがメリットだと感じている。
初めてでもなんとなく使える
この製品のいい点
通話やチャットがすぐ出来るのがありがたい。
会議予定もメールと連動でき、
アラーム設定で参加忘れを防止できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ステータスは見やすいし変更しやすいが、
ステータスメッセージが確認しにくいと感じています。
アイコンの横などにその人のステータスメッセージが確認できたらありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
人数が増えるとフリーズ、切断されやすい気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームごとにグループが作れて、展開ファイルも見られるので、テレワークでも状況の流れが見やすくなりました。
上司への簡単な報告や質問が気軽に出来る
この製品のいい点
特に若手の社員にとっては、リアルタイムで報連相が出来、上司に質問もしやすくなると思います。テレワークの際も、スムーズに会社と連携が取れて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージの転送が簡単にできるようになると、より便利だと思います。いまはコピーアンドペーストして使っているため。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
上司に、急ぎでない簡単な報告や質問をしたい時、従来はわざわざ席まで行って忙しそうな人に声をかける手間がありましたが、それがなくなったことで、お互いの業務効率化に繋がっています。
チーム会議が減り、業務効率化
この製品のいい点
LINEのグループトークのようなものが、社内でも出来る。業務案件ごとに関係者のグループをつくっておけば、reだらけになって状況がよくわからなくなるメールを送りあうこともなくなる。
Microsoft 365の改善してほしい点
マニュアルがWEBで、今直感的に知りたいことが知りにくい。
使い方のオンライン講座があれば良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務連絡メールの履歴付き返信が延々と続き、意見が時系列にならず、全体像を理解するまでに時間がかかることがなくなった。また時間を合わせてミーティングをしなくても良くなり、残業が減った。
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