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Zoomよりも馴染みがないが、情報共有が簡易で利用しやすい
この製品のいい点
Teamsは、Microsoft Word、Microsoft Excelなどの、他のMicrosoft 365アプリのハブとして開発されたため、さまざまなMicrosoft 365アプリと連携がとれて、必要な情報にすぐたどり着くことができます。作業時間の短縮やファイルの管理などで、業務の効率化に役立てることが可能です。アカウント作成の必要がなく、本当にすぐに利用が可能となる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Teams内のメンバーとしかチャットができない。弊社では、連携できる外部ツールが現状ない。また、解決策を探すことに時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外メンバーとの仕事の際に、翻訳機能のおかげでスムーズに進めることができた。外部会社との協力メンバーとの情報共有が簡易だった。内部システムのセキュリティの関係で、ファイル共有等が難儀だったが、Teamsのおかげで問題なく共有可能となった。
タスク管理などもできます。
この製品のいい点
仕事のコミュニケーションを行うのに必要十分な機能が備わっている。
また、ToDo管理などもできるようになっているので、非常に使い勝手がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っている画面でサポートというかアドバイスが出るような機能があるとなお使いやすいのではないかと思う。
システムの不具合がありましたか？
ある程度速度のあるネットワーク環境が必要。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時のコミュニケーションの円滑化、タスク管理方法の一元化など。情報共有にかなり有効。時間の有効活用ができる。
スケジュール管理が便利
この製品のいい点
メール機能の色付けや太文字編集などが簡単なことも非常に評価点ですが、何よりスケジュール管理でとても役立っています。非公開の予定もできるので、オープンにできるものとクローズにしたいものも1つにまとめて管理できる点が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
私自身の知識不足もあるかと存じますが、会議キャンセル時に、キャンセル通知を飛ばすか、飛ばさないかも選べると不要なメールが減ると感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理において、自身の予定とその他の予定を分けて書いていたり、独自に管理していたものが、共有できることにより、確実に空いているタイミングで会議を組めたりできるようになった。
Office製品との連携が容易
この製品のいい点
Outlookでのメール内容やカレンダーの予定と紐づけることができるのがいいところだと思う。当然ながら他のOffice製品との連携の相性も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料を画面共有する時に全画面のウィンドウにした画面を共有できないところが少し不便に感じる。つまり、共有する画面はteamsと同一ウィンドウに配置しておかなければならないところが少し面倒。
システムの不具合がありましたか？
参加人数が多くなるとたまに接続が途切れる場面があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってオンラインでのミーティング機会が格段に増えたため、リアルで顔を合わせなくても話し合いをすることが可能となった。
検討者にオススメするポイント
他のOffice製品との連携に最適なビデオ会議ツール。
海外拠点を含めた会議を進め易くなった
この製品のいい点
今まではテレビ会議システムを使わないと海外拠点との会議が出来ず、テレビ会議システムも数に限りがあったので、奪い合いであった。
Teamsを利用することで会議システムの空きに関わらず会議が出来るようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
以前はSkypeを利用していたが、操作性、通話品質はSkypeの方が良いように感じる。
また、画面共有時、発表者と閲覧者のタイムラグが結構ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレビ会議システムの空きに影響されることなく、海外拠点と会議をすることが出来るようになった。
また、在宅勤務が出来るようになった。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeのサポート終了に伴い
多機能過ぎて対応できるか不安
この製品のいい点
これまで古いグループウェアを使用していた為、メール、スケジュール管理、チャット、ビデオチャットなど多機能性に助けられている。まだすべての機能がリリースされていないが、これまで別々のソフトを立ち上げないといけなかったものがこれ一つにまとまるのはありがたい。ZoomやDropboxとの親和性もあり、別のソフトとも大きなストレスなく利用できるようにされている。
Microsoft 365の改善してほしい点
当社のネット回線やPCスペックによるものであるとも思われるが、メールの展開やカレンダー表示に切り替える際に非常に時間がかかることや、Teamsでのビデオチャット中にPowerPointの画面共有をした瞬間に落ちることが頻発する。安定性という点ではかなり不満がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当社ではこれまでそれぞれ目的に応じてバラバラなソフトを場当たり的に導入していた為、それぞれのソフトのインターフェイスの違いやソフト間の連携が出来ないなどの無駄があったが、その点は解決できそうである。
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オンライン会議システムでは一番
この製品のいい点
他社ソフトに比べてとても音質がよく、画質も良いです。詳しいことは分かりませんがセキュリティ面でもなんとなく安心です。
Microsoft 365の改善してほしい点
無償ライセンスでは会議の開催ができないことと、立ち上がりや接続時に時間がかかること。特に接続時は急いでいるので改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで何時間もかけて往復していたところを、自宅からのリモート会議で開催できるようになったことは非常にありがたいです。
必須サービスではあるのだが…
この製品のいい点
ExcelやWordなど仕事を行なっていく上で必須サービスがサブスクリプションできるということで、テレワークなどでどうしても自宅に仕事のできる環境を整備する必要がある、などといった時に便利なサービス。
Microsoft 365の改善してほしい点
買切り型と比べると3年程度でこちらのサブスクリプションのほうが、割高になるなど全くリーズナブルとは感じられない点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在のテレワーク環境がいつまでも続くとは考えられない中で、一時的に在宅勤務環境を整備するには、このようなサブスクリプションサービスの利用は最適な選択肢であり、非常に経済的であると感じている。
使用環境によっては動作が重い
この製品のいい点
アプリケーションをダウンロードしていない人間でも、メール上で会議案内を送付することでURLに従ってWebブラウザ上からWeb会議に参加できるなど使用にあたっての障壁が小さいこと
Microsoft 365の改善してほしい点
インターネット回線の環境にもよるのでしょうが、ビデオを使うと非常に動作が重くなって使い物にならないので、音声のみで対応している。サービスそのもののインターネット回線及びPCへの負荷が減ると、ビデオの使用も可能になってきてより便利になると思うので是非とも改善して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで対面で行なっていた会議や研修をTeamsによるWeb開催にて代替しています。コロナ禍での感染予防対策がきっかけですが、わざわざ自らの身体を移動させずに済むなど時間的なメリットは計り知れません。
機能は豊富だがUIが絶望的に分かりづらい
この製品のいい点
スケジュール管理やファイル共有とWeb会議の連携がやりやすい。マイクロソフト製のため、セキュリティ面の心配がなく国内ではどんな相手にも使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
他社の会議ツールに比べ、やりたいことがどこでできるかが非常にわかりづらい。都度操作方法を公式ドキュメントで調べながら使うため疲れる。会議に参加する際に入力ソースを選ぶUIが分かりづらいせいで、環境は問題ないのに会議に参加するボタンが押せなかったことがあってとても困った。また、元々分かりづらいUIが時々アップデートで微妙に変わっていることがあり、都度使い方を調べないと満足に使えないことがある。変更に気付いたのが会議開始時だと本当に事故になりかねない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティ面の心配が少なく、マイクロソフト製の安心感もあるため、業種を選ばす相手とWeb会議ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製という安心感がすべて。
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2位
