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主にweb会議で使っています。
この製品のいい点
使い方もシンプルでOfficeとの連携が何よりもしやすくて良いです。主にweb会議で使用していて、使いやすい印象です。
Microsoft 365の改善してほしい点
データの共有やチャットなどいろいろできるようですが、私は主にweb会議での使用ですので、webでミーティングする点では特に問題はありません。強いていうならたまに音声が悪くなることです。(先方のマイクが悪いのかもしれませんが。)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今三密対策で、大きな会議は出来ません。しかしTeamsのおかげでできるようになりました。遠方の人とも話し合えるのは助かります。出張の手間と時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
web会議でぜひご利用ください。
社内のデータ共有に使用しています。
この製品のいい点
Teamsは社内でデータを共有する際に、とても有用だと思います。また加えてチャットも出来るので、他のサービスにはない点で気に入っております。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のデータ共有にて使用しておりますが、あえて言うとデータ上の変更があり変更したデータをアップデートしても、以前のものが残っていたりすることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内上でのデータ共有にとても優れていて、かつチャット機能もあるので、リアルタイムに実施してほしい案件などの情報交換がスムーズにできる。
Teamsでテレワークを促進できた
この製品のいい点
コロナ禍でテレワークが当たり前になってきた世の中で、わざわざ会社に行かなくても会議をすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に不自由はありませんが、パソコンの電力消費が激しいので、常に充電器につないでいないといけないのが難点。
システムの不具合がありましたか?
特に不自由ございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで会議が可能、しかもパワーポイントなど資料を同じ画面共有できるので、効率的に会議ができました。
検討者にオススメするポイント
TEAMSで時短を実現
回線接続も安定している
この製品のいい点
主に社内のチームミーティングや簡易的な業務のやり取りで使用しています。回線も安定していてスムーズに活用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
某サービスのように、登録していない人でもリンクを送信することで利用できるようになると良いかと思います。
システムの不具合がありましたか?
4G回線だと、やはり動作が重い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、職場が完全リモートワークになった際に、チームミーティングや社内打ち合わせ、外部打ち合わせにおいて活用できたことで、仕事に大きく支障をきたさずにできたこと。
検討者にオススメするポイント
簡易的で誰しもが使いやすい。
teamsによるウェブ会議について
この製品のいい点
Skypeと比較して画像共有のタイムラグが少ないことと、手を挙げる機能や背景変更できるなど、機能が多く使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
単純な通話をしているときに、画面共有が出来ないこと。新たに会議を設定しなければいけないところは使い勝手が悪いと感じた。
システムの不具合がありましたか?
たまに音声トラブルあるが、特に不満ありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
すぐには会うことが難しい方々とすぐに連絡が取れること。また多人数での議論やマイクロソフトOutlookと連携し、会議日程の調整も容易なのはとても良い。
検討者にオススメするポイント
使いやすい点。マニュアルなくともなんとなく使い方はわかる。
メンション機能で気軽に質問ができる
この製品のいい点
グループ登録が可能で、かつメンションができるので気軽に質問ができる。メールと異なり、誰がメッセージを読んだのかが分かるため便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージを編集しても通知がいかないこと。メッセージの検索機能を充実させてほしい。ある程度やりとりを続けると、検索した場合に前後のやりとりが見られなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールと異なり気軽に質問ができるため、コロナ禍において重要なコミュニケーションツールとなった。メールよりも気軽に聞けるため、時短となった。部門を超えてのブレスト等に効果を発した。
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社内の業務連絡や情報共有などの業務に活用できます
この製品のいい点
「Microsoft365」のシステムに含まれている「Skype for Business」や「SharePoint」を業務に使用しています。この製品の良い点は「Skype for Business」により、気軽に遠方の人とインスタントメッセージのやりとりをすることができることです。在籍(プレゼンス)機能によってPCの前で作業しているかどうか遠方から確認することも便利です(私は電話をする前に、この機能で在籍確認をするようにしています)。「SharePoint」は社内全体のイントラネットに使用しています。様々な社内の最新情報(ニュースや人事異動情報など)の社員間における共有などに活用しています。文章だけでなく、写真や動画などの情報共有をすることもできて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
以前は「Skype for Business」でオンライン会議や通話などをしていましたが、最近は同社Microsoftの「Teams」を利用することが増えて、Skypeの使用機会が激減しています。Skype独自の機能やTeamsとの棲み分けができてほしいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私の会社は社員が3000人以上いるので、Microsoft365の「SharePoint」により多数の社員に重要な情報を共有する作業が楽になっていると思います。また、「Skype for Business」では、在籍確認をしたりインスタントメッセージを送ったりするときに役立っています。遠方の方とオンライン会議や通話などをすることもできます。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有に適したシステムです!
オンライン研修等が可能
この製品のいい点
オンライン研修ができたこと(異なる場所から大人数の参加者が参加できる)。1つの映像等を色んな場所から視聴できる。顔を見ながら話したり通話できたりする。参加者の中で手を上げたいときは挙手のマークが使える。また、チャット機能が使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
なぜか勝手に途中でマイクが切り替わり、相手側の音が聞こえなくなることがある。その時は、マイクを別のものに切り替えると直るが、切り替えた時は一時的にミュートが解除され(元々こちら側の音はミュートにしているのに)困る。
システムの不具合がありましたか?
現在のところ特にないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン研修に活用されています。普段ならある場所に集合して研修をすることになりますが、Teamsを使うと、大人数でも各々が異なる場所から参加できます。また、集合をかけている主側が参加者をグループ分けできたりするところも研修で役に立ちます。
オフィス製品エクセル・ワードの情報共有に最適
この製品のいい点
クラウド型の情報共有フォルダの利用でExcelやWordの情報をオンタイムで共有できます。社内での発注システムの構築などにも便利になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ブラウザによっては見え方が変わってしまう点が不満。IEでできていたシェアポイントのフォルダビューがほかのブラウザでは使えないのはなぜでしょうか。
システムの不具合がありましたか?
ログインでトラブルは頻発します。Office製品のサインインは改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
FAXのやりとりが激減しました。ペーパーレス化も進みました。また掲示板機能では社内のお知らせが瞬時に更新されるのでレイアウトも自由にでき重要度も一目でわかるようになりました。
検討者にオススメするポイント
他サイトの共通の情報共有にお勧め
リモートワークには必須ツール
この製品のいい点
チャット機能があるので、メールするほどでもないことを迅速に伝えられるようになった。オンライン会議も簡単に設定できるので、リモートになった現在では欠かせないツール。
Microsoft 365の改善してほしい点
50人以上の大人数での会議だと、断線することがある。また近くに同じ会議に繋いでいる人がいるとハウリングがひどい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンラインでの会議の設定から実施が出来て大変楽になった。また録画ができるので、後で見直しもできる。さらに、会議に参加した人しか見られないのでセキュリティも良い。
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