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あらゆる業務に活用することができます
この製品のいい点
今更ここで語るまでもありませんがWindowsPCを利用しているなら、メール、スケジュール、グループウェア、全てにおいて使いやすいと思います。逆に他には選択肢がないのでは。
Microsoft 365の改善してほしい点
多機能すぎて使わない機能が多くあること。ヘルプ機能の検索性が悪く、ほしい情報になかなか辿り着くことができない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールやスケジュールなどが全てに連動するので、業務工数が大幅に削減できると思います。本業に集中できるので結果的にコスト削減につながるかと思います。
手軽にweb会議ができる!
この製品のいい点
コロナ禍になりweb会議をする機会が増えたが、画面を共有して複数名とweb会議をすることができ、社内でも重宝してます。
Microsoft 365の改善してほしい点
電波がとぎれて音が聞こえづらかったり、画面共有をしても、相手に画面がすぐ反映されなかったりする点を改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
web会議が手軽にできる。チャットでチームを作ってファイルをみんなで共有し、同時に更新することができる。
社内チャット、会議がこれひとつで
この製品のいい点
やりとりは個別とチームが可能で、その中でチャット、お知らせのボックスなども作れる。シンプルで簡単な機能が多いため慣れやすい。また、オンライン会議を録画してデータを保存し蓄積しておけるのもよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンラインで画像と音をやりとりしているときの、サクサクさがもう少しほしい。固まることが多々ある。また、絵文字が古めのデザインなので、おしゃれだったり今らしいものを入れてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームで何かしらのプロジェクトを進めるときに、役立つツールである。情報共有や会議がこれひとつでできる。
検討者にオススメするポイント
チームプロジェクトをする人にお薦め。
Outlook等のとの連携機能が便利
この製品のいい点
テレワーク中の会社指定のオンライン会議ツール。Outlookと連携しているため招待や会議開始等がわかりやすく感覚的にすぐ使える。会議メールを他の人へ転送するだけで会議への追加招集でき、かつその人にはリマインド機能が効くため便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っている企業が多いからか、当社のVPNの問題か、朝や午後イチなど会議が集中するときの回線品質が悪い。これは致命的で電話(少人数ならスマホ内線でのスピーカーフォンの方が便利)や他ツールに切り替えたくなる。実際にそういう部署も増えていると聞きます。
システムの不具合がありましたか?
回線断絶。途切れ。多発しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク中の会議に関する業務工数の削減。別項目にも記載したが、Microsoftの他製品との連携があるのでとても便利です。
コロナ禍においての必需品!
この製品のいい点
コロナ禍において、講習会・勉強会や会議といった際に、大活躍しております。画面を表示できるので資料を見ながら会議が出来たり、相手の表情も読み取れるので、リモートの欠点も上手くカバーしているかと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
聞き手から感想を聞いたところ、音声が途切れたり、音量が安定しないといったケースもあるようですので、改善が必要かと思われます。
システムの不具合がありましたか?
今の所ありませんが強いて言うなら、聞き手側の音声の途切れ、音量が不安定な所が気になる所です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
離れていても勉強会等が出来る為、移動時間のカットが出来ます。また、リモート化が進んだ事により、積極的に勉強会や講習といったオンラインでの営業活動が増えました。
検討者にオススメするポイント
リモートでも相手の表情や反応を細かくチェック出来る。
社内のコミュニケーションツール
この製品のいい点
昨年の新型コロナウイルス感染者増加後、在宅勤務の増加に伴い導入されました。メールより気軽に連絡が取れたり、スタンプで返事が出来るが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に大きな不満はありませんが、PC版でログインした際にコピーがうまくできなかったり、改行が分かりにくかったりと細かい仕様面が気になります。以前プライベートでSlackを利用したことがありましたが、そちらのほうが直感的な使いやすさは上の印象です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールとして、気軽に連絡が取れるだけでなく、そのままWeb会議を開いたり、スケジュール管理ができたりとMicrosoft製のため汎用性が高い印象です。
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情報共有やチームでの活動に役立つ
この製品のいい点
研修でのチーム単位での情報共有に使用したが、タイムリーなやり取りやコミュニケーションが取れたので、意思疎通は簡単だった。
Microsoft 365の改善してほしい点
添付ファイルがうまく反映、アップロードされないことが多々あり。資料の提出ができず、チーム活動が滞ったことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場のチーム内のちょっとした情報共有、気軽なコミュニケーションツールとしては非常に役に立った。記録にも残るためあとから確認するのも簡単。
仕事における万能ツール
この製品のいい点
メールやスケジュール、Excel、Word、PowerPointと業務に必要なツールが全て揃っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネット環境の影響かもしれないが、Outlookが正常に機能しないことがたまにある。フリーズして暫く使えないときなど。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホでも操作が可能なため、スキマ時間での作業やメール確認が簡単にできるようになった。効率は格段に良くなった。
オンライン会議、チャット、スケジュール管理がこれ一つで!
この製品のいい点
これまでは社員間での連絡は電話やメール、スケジュール管理は手帳、会議は直接集まって行っていましたが、Teamsを用いればこれらの作業を集約できるので業務が効率化されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議での画面共有がスムーズにできないことがあったり、音質が悪く聞こえにくいことがあるので、それらが改善されるとさらに使いやすくなると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのおかげで社内でオンライン会議が普及しました。会議自体の時間も短縮され、さらに会議室に行く手間も省けるため、他の業務に充てられる時間が増えました。
完全在宅ワークが可能になりました
この製品のいい点
オンライン会議、チャットなどテレワークに必要な機能がそろっている。普段使っているOffice365と互換性があり、オンライン会議の招待をOutlookのスケジュールに直接送れることも大きなメリット。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、チャットがもう少しシンプルであればより使いやすいと思います。疎い社員は最初に慣れるのに時間がかかり、あまり浸透していません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、社内会議、社外との商談を行うにあたり、オンライン会議のツールは必須でした。無料ツールもありますが、企業としてセキュリティは必要なので、ある程度クローズドな環境でオンライン会議ができることは非常にメリットがあります。
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